4a.13 - Oppfølging av sluttvurdering, fastsettelse av halvårskarakterer eller standpunktkarakterer

Relevant for rollen:

• Skoleeier
• Skoleleder

Som skoleleder skal du kunne følge opp lærernes sluttvurdering, fastsettelse av halvårskarakter eller standpunktkarakter. I hovedmenyen Innstillinger under Vurderingsinnstillinger har du en oversikt over de ulike statusene til alle undervisningsgruppene. Les mer om dette i kurs 1 - Registrere innstillinger for føring av halvårs- og standpunktvurderinger. Her kan du få oversikt om læreren har husket å bekrefte karakterene innenfor låsedatoen og eventuelt utvide låsedatoenen, eller føre og bekrefte karakterene på vegne av lærerne slik at alle karakterene er bekreftet. Dersom karakterer ikke er bekreftet, vil de heller ikke bli publisert.

Karakterer som er publisert blir arkivert i det innebygde arkivet i Visma InSchool. Dette skjer automatisk når karakterene er synlig for elevene. Merk! Grensesnittet for å vise halvårskarakterer i elevmappen er arkivsøket er ikke ferdig utviklet, men dataen er tilgjengelig i arkivuttrekket.

• Låst: Vurderingen er låst for faglærer. Dersom låsedato er passert, betyr dette at faglærere ikke har bekreftet karakterene innen låsedato.
• Åpen: Vurderingen er åpen for faglærer ettersom vi befinner oss i tidsrommet mellom start- og låsedato.
• Bekreftet: Faglærer har registrert alle karakterer og klikket Bekreft. Vurderingen er fremdeles åpen for faglærer.
• Låst og bekreftet: Faglærer har ført alle karakterer og har bekreftet innenfor låsedato. Vurderingen er nå låst for lærer.
• Vurdering publisert: Karakterene er publisert for elevene. Når vurderingene er publisert for elevene vil karakterene også arkiveres i fanen Karakterer i elevmappen i det innbygde arkivet i Visma InSchool. 

Du kan filtrere på de ulike statusene:

Dersom du har fjernet en vurdering for en undervisningsgruppe, kan du filtrere frem disse ved å velge status Fjernet.

Hvis du har behov for å endre en karakter etter for eksempel en formell klagebehandling, eller føre karakterer på vegne av en faglærer, har skoleleder med tilgang mulighet til å gjøre dette.

Hovedmeny > Undervisningsgrupper > Vurderinger > Halvårs/standpunkt

Velg Undervisningsgrupper fra hovedmenyen og finn den undervisningsgruppen som du ønsker å følge opp. Det kan du gjøre ved å enten søke opp undervisningsgruppa eller en lærer. Søker du opp en lærer vil du se lærerens undervisningsgrupper. 

Finn den undervisningsgruppen du vil undersøke, og klikk på handlingsknappen til høyre for gruppen, for å kunne velge “Vurderinger”.

Velg fanen Halvårs/Standpunkt for å se fastsettelse av halvårs- eller standpunktkarakter. Selv om status viser Låst eller Vurdering publisert, vil skoleadministrasjonen ha mulighet til å gå inn i detaljknappen til høyre og klikke på fanen Rediger for å finne en liste med alle elever, der du kan redigere karakterene.

Merk! Dersom vurderingen har status Låst betyr det at karakterene ikke enda har blitt publisert. Endrer du en karakterer, vil den publiseres når sluttdato for vurderingen er passert.

Merk! Dersom vurderingen har status Vurdering publisert er karakterene allerede publisert og synlig for elevene. Endrer du en karakter, vil den nye karakteren automatisk publiseres når du klikker Bekreft.

For å endre karakter, klikk på feltet for karakter og velg årsak:

• Manglende registrering
• Feilregistrering
• På grunn av klage

Trykk Bekreft for å lagre valg. Du får nå beskjed om at det er "Vellykket" med en logg over karakterendringer, hvor det står hva og hvem som har gjort endringer under “Oversikt over karakterendringer”. Dersom vurderingen er låst vil karakteren publiseres etter sluttdatoen for vurdering. Er vurderingen allerede publisert, vil den nye karakteren vises for eleven når du klikker Bekreft. Det vil også opprettes en ny registrering i arkivet med denne informasjonen på den aktuelle eleven.

Hvis du ønsker å utstede et nytt vitnemål med den nye karakteren, kan du direkte fra denne visningen klikke Gå til fagdokumentasjon. Hvis ikke, velg Ikke nå.

Oversikten kan du se ved å klikke deg på fanen “Oversikt”.

Oversikt over alle halvårs- og standpunktkarakterer

Som skoleleder kan du hente ut to rapporter som er brukes til å følge opp fastsettelse av havårs- og standpunktvurderinger; Vurderingsrapporten og Karaktermatrisen. I vurderingsrapporten får du oversikt over alle elever og hvilke karakterer som er ført eller om faglærer har glemt å føre karakterer på noen elever. Merk! For å filtrere for manglende karakterer, må du først laste ned rapporten og bruke f.eks Excel til å filtrere.

Gå til hovedmenyen Rapporter og velg undermenyen Vurderingsoversikt.

Her kan du filtrere for ulike karakterer f. eks. IV slik at du kan f. eks. dobbeltsjekke om varselbrev og vedtaksbrev for IV er sendt ut og riktig FAM kode registrert på elevens fagdokumentasjon.

Neste artikkel