2b.11 - Fjerne elever fra fag- og undervisningsggrupper

Relevant for rollen:

• Skoleleder 

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å håndtere medlemskap for elever i fag- og undervisningsgrupper

Innhold

• Innledning
• Konsekvenser av å fjerne elever
• Hvordan gjør du det

Innledning

Elev slutter på skolen eller bytter programområde

Hvis en elev slutter på skolen i ajourholdsperioden, se fremgangsmåte i 2b - Elev avbryter skoleåret i ajourholdsperioden. Hvis en elev skal slutte på skolen etter ajourholdsperioden, se framgangsmåte i 4a - Elev avbryter skoleåret etter ajourholdsperioden. Dersom eleven skal bytte til et annet programområde, se 2b.12 - Bytte en elev fra et programområde til et annet programområde.

Når bruker du denne artikkelen?

Denne artikkelen gjelder når elever skal fjernes fra faggrupper eller undervisningsgrupper uten å slutte helt på skolen. Dette kan være relevant ved:

• Endringer i fagvalg
• Omorganisering av undervisningsgrupper
• Retting av feilaktige tildelinger

Konsekvenser av å fjerne elever

Fra faggrupper

Fagtilknytning

• Når en elev fjernes fra en faggruppe får eleven fagstatus "avbrudd" (fagstatus S) med avbruddsdato som datoen du utfører handlingen.

Timeplan

• Eleven fjernes automatisk fra alle undervisningsgrupper knyttet til faggruppen og får ikke lenger undervisningsøkter fra disse gruppene opp i timeplanen.
• Eleven vil dukke opp i økter i timeplanen til faglærer fram til dato for fjerning fra fag-og undervisningsgruppene.

Fravær og vurderinger

• Elevens fravær og vurderinger knyttet til faget blir bevart i historikken.
• Faglærer vil kunne endre fraværskode inne i historiske økter i timeplanen innenfor de fristene som er satt i Innstillinger > Fraværsinnstillinger.

Fra undervisningsgrupper

Fagtilknytning

• Når en elev kun fjernes fra en undervisningsgruppe (ikke faggruppen), påvirkes ikke fagstatusen. Eleven beholder sin tilknytning til faget.

Timeplan

• Eleven får ikke lenger undervisningsøkter (inkludert historiske økter) fra den aktuelle undervisningsgruppen opp i timeplanen. Dermed vil det ikke være mulig å registrere oppmøte på eleven fra den dagen eleven ble tatt ut av undervisningsgruppen.
• Fram til dagen eleven ble fjernet, vil eleven ligge i øktene på faglærers timeplan.

Fravær

• Fravær registrert i undervisningsgruppen vil fremdeles være lagret under Elever > Fravær.
• Faglærer vil kunne endre fraværskode inne i historiske økter i timeplanen innenfor de fristene som er satt i Innstillinger > Fraværsinnstillinger.
• Eleven vil fremdeles dukke opp i Undervisning > Faggruppe > Fravær siden de fortsatt er medlem av faggruppen.

Viktige merknader

• Du får ikke valgt egen dato for avbruddet - avbruddsdato blir datoen du utfører handlingen
• Elevens fravær/oppmøte vil være synlig i timeplanen for faglærer frem til tidspunktet de avsluttet medlemsskapet
• Man kan se eleven i faggruppen hvis man velger "Nei" i kolonnen for Medlemskap når eleven fjernes utenfor ajourholdsperioden

Hvordan gjør du det

Fjerning fra faggrupper

Når du fjerner elever fra faggrupper, fjernes de automatisk også fra faggruppens undervisningsgrupper.

Fra elevens profil

Elev > Klasser og grupper

1. Søk opp aktuell elev
2. Gå til Klasser og grupper
3. Finn aktuell faggruppe og klikk på handlingsknappen
4. Velg "Fjern fra faggruppe"
   
5. Bekreft handlingen

Fra Undervisning

Undervisning > Faggrupper

1. Gå til Undervisning > Faggrupper
2. Klikk på aktuell faggruppe for å se tilhørende elever
3. Marker en eller flere elever som skal fjernes
4. Velg Handlinger > "Fjerne valgte elever"
   
5. Bekreft handlingen

Fra Elevinntak

Elevinntak > Undervisning

Denne framgangsmåten er den samme som den ovenfor, men du kommer ditt via elevinntaket.

1. Gå til Elevinntak > Undervisning
2. Klikk på aktuell faggruppe for å se tilhørende elever
3. Marker elevene som skal fjernes
4. Klikk Handlinger > "Fjern valgte elever"
5. Bekreft handlingen

Fjerning fra undervisningsgrupper

Hvis du kun vil fjerne elever fra undervisningsgrupper (uten å fjerne dem fra selve faggruppen):

1. Gå til Undervisning > Faggrupper
2. Klikk handlingsknappen for aktuell faggruppe
3. Velg "Elevadministrasjon i undervisningsgrupper"
   
4. Velg elever fra venstre kolonne
5. Klikk "fjern valgte" i den aktuelle undervisningsgruppen til høyre. 
   
6. Alternativt, klikk direkte på krysset.
7. Kontroller at endringene er korrekte, og lagre.
   

Elevene kan deretter legges til i en ny undervisningsgruppe uten å miste tilknytningen til faggruppen.

Neste artikkel