4a.05 - Elev avbryter skoleåret etter ajourholdsperioden

Relevant for rollen:

• Skoleeier
• Skoleleder

For å registrere at en elev har sluttet på skolen etter ajoursholdsperioden, gjør du dette i elevens Personalia. Trykk på Handlinger og velg Avbrudd i skoleåret. Da kommer det opp et vindu hvor du må velge hvilken avbruddsdato og avbruddsårsak for denne handlingen. 

Merk! Denne handlingsknappen vil ikke eksistere under elevens personalia før etter ajourholdsperioden er over. Dette betyr at knappen ikke er synlig før september.

Fyll først inn “Avbruddsdato”. Når du velger en dato i ajourholdsperioden (i august) vil du få alternativene for avbrudd som lagres med en ajourholdskode.

Du finner ajourholdskodene fra Udir Registreringshåndbok - Ajourholdskode under Hovedmeny > Kodeverk > Diverse koder ved å søke etter navn "Ajourholdskode". Se mer informasjon om hvordan man avbryter en elev fra skoleåret i ajourholdsperioden i kurs 2b - Elev avbryter skoleåret i ajourholdsperioden.

Velger du dato etter ajourholdsperioden (i september og resten av skoleåret), vil du få alternativene for avbrudd som lagres med avbruddskoder. 

Du finner ajourholdskodene fra Udir Registreringshåndbok - Avbruddsårsak under Hovedmeny > Kodeverk > Årsakskode.

Klikk Lagre når du har valgt avbruddsdato og avbruddsårsak.

Trykk Lagre igjen når du får spørsmål om du er sikker og bekrefter at elev vil bli sluttført. 

Du får nå bekreftelsesmelding og ser teksten “Avbrudd i skoleåret - (dato) - (avbruddsårsak)” i elevens Personalia. Eleven er sluttført. Du vil nå ikke kunne søke opp elev via søkefeltet.

Du kan finne eleven i Elevoversikt. I kolonnen 'Avbrudd i skoleåret' kan du velge "Ja" og få opp alle som har avbrutt. 

Utvid menypunktet Elever på sluttført elev og velg Historikk for å se informasjon om avbruddet med aktuell dato og rett ajourholds- eller avbruddskode. 

NB! På sikt skal dette rapporteres automatisk til VIGO, men inntil videre dette gjøres manuelt og ved å følges skoleeiers retningslinjer for rapportering. Se egen opplæringsvideo om dette i kurs 2b - Eksportere rapporter som skal sendes til VIGO eller WIS.

Redigere ajourholdskode/avbruddsårsak

Hvis du oppdager at eleven har feil ajourholdskode/avbruddsårsak og har behov for å redigere dette, gjøres dette via elevens Historikk. Velg handlingsknappen til det man ønsker å redigere, deretter trykk "Rediger ajourholdskode/avbruddsårsak".

Velg deretter ny kode og klikk Lagre. 

Merk! Redigering av denne koden betyr at du endrer årsaken til at eleven byttet programområde/takket nei. Denne koden vil endres for eleven i hele systemet, samt følge eksportfiler til Vigo.

Gjenopprett skoleplass

Om eleven ønsker å komme tilbake eller ved en feilføring, kan dette gjøres om i elevens Personalia på samme sted som når du gjør handlingen for å avbryte en elev etter ajourholdsperioden. Trykk på Handlinger og deretter Gjenopprett skoleplass. 

Du får nå spørsmål om du er sikker på at elev skal få skoleplassen tilbake ved bekreftelse. Trykk Lagre.