2b.18 - Endre startdato, avbruddsdato, avbrudds- og ajourholdskode

Relevant for rollen:

• Skoleleder 

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å endre elevs start- og avbruddsdato

I noen tilfeller er det behov for å redigere startdato og avbruddsdato, samt korrigere avbrudds- og ajourholdskode.

Hovedmeny > Elever > velg aktuell elev > Historikk

I handlingsknappen helt til høyre, klikk Rediger. Du vil få opp et vindu der du kan endre startdato, avbruddsdato eller ajourholdskode/avbruddsårsak (de to siste gjelder kun dersom det har blitt registrert et avbrudd på eleven).

Endre startdato

Hvis en elev er aktiv med en startdato, har du muligheten til å redigere startdato.

Endre avbruddsdato eller ajourholdskode/avbruddsårsak

Hvis en elev har avbrudd, har du muligheten til å redigere avbruddsdato og ajourholdskode/avbruddsårsak. 

Velg den datoen du ønsker å endre til ved å klikke inn i Avbruddsdato-feltet for å få opp en kalender. 

Riktige avbruddskoder/ajourholdskoder skal vises avhengig av hvilken dato som er valgt.

• I ajourholdsperioden: ajourholdskodene er valgbare.
• Etter ajourholdsperioden: avbruddskoder er valgbare.

Til informasjon

• Om du velger ajourholdskoden N - Ikke møtt ved skolestart, vil avbruddsdato automatisk bli dato for skolestart (Startdato elev fra Innstillinger > Skolerute)

Velg deretter ajoursholdskode/avbruddsårsak du ønsker å endre til og trykk Lagre.

Avbruddsdato satt frem i tid

Hvis du velger å endre en avbruddsdato til en dato satt frem i tid, vil feltet "AVBRUDDSDATO" være tomt inntil datoen har passert. Dette vil da føre til at du ikke lenger har muligheten til å endre på denne avbruddsdatoen. Vi anbefaler at du venter til datoen har passert, før du gjør nye endringer enn å ta eleven inn og gjøre avbrudd på nytt. 

Elever som er aktive på annen skole

Det går ikke an å endre avbruddsdato, samt korrigere avbrudds- og ajourholdskode på en elev som er aktiv på annen skole.

Pass på at fraværet er riktig

Ved endring av en elevs start- eller avbruddsdato bør det foreligge en rutine på å sjekke at eventuelle fravær som er registrert på de endrede dagene er korrekt. Det anbefales å sjekke dette i forkant, før elevene avsluttes i faggrupper og mister koblingen til lærere, hvis noe av fraværet ikke skulle vært satt.

Neste artikkel