Kurs 2b - Igangsettelse av skoleåret

Kurs 2b - Igangsettelse av skoleåret

2b.18 - Endre startdato, avbruddsdato, avbrudds- og ajourholdskode

• Oppdatert

Relevant for rollen:

  • Skoleleder 

Forutsetter følgende tilganger:

  • Tilgang til å endre elevs start- og avbruddsdato

I noen tilfeller er det behov for å redigere startdato og avbruddsdato, samt korrigere avbrudds- og ajourholdskode.

Hovedmeny > Elever > velg aktuell elev > Historikk

I handlingsknappen helt til høyre, klikk Rediger. Du vil få opp et vindu der du kan endre startdato, avbruddsdato eller ajourholdskode/avbruddsårsak (de to siste gjelder kun dersom det har blitt registrert et avbrudd på eleven).

redigerehistorikk.png

Endre startdato

Hvis en elev er aktiv med en startdato, har du muligheten til å redigere startdato.

 

Endre avbruddsdato eller ajourholdskode/avbruddsårsak

Hvis en elev har avbrudd, har du muligheten til å redigere avbruddsdato og ajourholdskode/avbruddsårsak. 

Velg den datoen du ønsker å endre til ved å klikke inn i Avbruddsdato-feltet for å få opp en kalender.  2022-08-19_12-37-43 avbruddsdato kalender.jpg

Riktige avbruddskoder/ajourholdskoder skal vises avhengig av hvilken dato som er valgt.

  • I ajourholdsperioden: ajourholdskodene er valgbare.
  • Etter ajourholdsperioden: avbruddskoder er valgbare.

Info-ikon.png Til informasjon

  • Om du velger ajourholdskoden N - Ikke møtt ved skolestart, vil avbruddsdato automatisk bli dato for skolestart (Startdato elev fra Innstillinger > Skolerute)

Velg deretter ajoursholdskode/avbruddsårsak du ønsker å endre til og trykk Lagre.

2022-08-19_12-38-15 avbruddsårsaker.jpg

Avbruddsdato satt frem i tid

Hvis du velger å endre en avbruddsdato til en dato satt frem i tid, vil feltet "AVBRUDDSDATO" være tomt inntil datoen har passert. Dette vil da føre til at du ikke lenger har muligheten til å endre på denne avbruddsdatoen. Vi anbefaler at du venter til datoen har passert, før du gjør nye endringer enn å ta eleven inn og gjøre avbrudd på nytt. 

Elever som er aktive på annen skole

Det går ikke an å endre avbruddsdato, samt korrigere avbrudds- og ajourholdskode på en elev som er aktiv på annen skole.

Pass på at fraværet er riktig

Ved endring av en elevs start- eller avbruddsdato bør det foreligge en rutine på å sjekke at eventuelle fravær som er registrert på de endrede dagene er korrekt. Det anbefales å sjekke dette i forkant, før elevene avsluttes i faggrupper og mister koblingen til lærere, hvis noe av fraværet ikke skulle vært satt.

Gå til neste artikkel-ikon.png

Neste artikkel

Var denne artikkelen nyttig?
0 av 0 syntes dette var nyttig

Oppdateringer

1 oppdatering

  • InSchool Opplæringsteam •

    Oppdatering: 19.08.2022 - Hele artikkelen er utdypet med hvordan man endrer startdato på aktive elever, og hvordan man endrer på avbruddsdato og ajourholdskode/avbruddsårsak på elever som har avbrudd. Det ligger også nå en del merknader som er viktig å lese mht funksjonalitet og hva som er forventet atferd.

    • Merk! Dette vil være avhengig av om eleven har en avbruddsdato, ellers er det bare startdatoen som kan endres.
    • Merk! Velger du en startdato som er i ajourholdsperioden, vil den alltid velge skolens dato for "Startdato elev" under Innstillinger > Skolerute. Dette gjelder kun VIGO-elever.
    • Merk! Om du velger ajourholdskoden N - Ikke møtt ved skolestart, så vil avbruddsdato automatisk bli skolestartdato.
    • Merk! Hvis du velger å endre en avbruddsdato til en dato satt frem i tid, vil feltet "AVBRUDDSDATO" være tomt inntil datoen har passert. Dette vil da føre til at du ikke lenger har muligheten til å endre på denne avbruddsdatoen. Vi anbefaler at du venter til datoen har passer før du gjør nye endringer enn å ta eleven inn og gjøre avbrudd på nytt. 
    • Merk! Ved endring av en elevs start- eller avbruddsdato bør det foreligge en rutine på å sjekke at eventuelle fravær som er registrert på de endrede dagene er korrekt. Det anbefales å sjekke dette i forkant før elevene avsluttes i undervisningsgrupper og mister koblingen til lærere, hvis noe av fraværet ikke skulle vært satt.

Relaterte artikler