2b.16 - Elev avbryter skoleåret i ajourholdsperioden

Relevant for rollen:

• Skoleleder

 Dersom en elev skal slutte i ajourholdsperioden, gjøres det i arbeidet med inntaket. 

Før du registerer avbruddet

Sjekk elevens fravær før du registrerer elevens avbrudd, og endre på det som åpenbart er feil. Etter avbrudd i programområde/faggrupper får du ikke endret. 

Registrere avbrudd i ajourholdsperioden

Hovedmeny > Elevinntak > Inntak > Vigo og lagt til manuelt > Tatt inn

1. Søk opp eleven.
2. Velg handlingsknappen til høyre for aktuell elev > Takket nei. 
   
   
3. Fyll inn Dato med avbruddsdato og velg Årsak. Ved å velge en dato i august, vil det kun være mulig å registrere ajouholdskoder her (i nedtrekksmenyen ser du beskrivelsene av de relevante ajourholdskodene, som er hentet fra Kodeverk > Diverse koder). T
   
   Ta en titt på dette brukertipset om elever med ajourholdskode N (Ikke møtt til skolestart).
   
   Ved å velge en annen måned vil det kun være mulig å registrere avbruddsårsaker.
   
   
4. Klikk Lagre for å registrere avbruddet. 

Eleven blir da flyttet til fanen Takket nei. Riktig ajourholdskode blir automatisk lagret på eleven, i eksportfilen og under Elever > Historikk. Fagstatus S (avbrutt opplæring i faget) vil også bli registrert på fagene. 

Avbrudd frem i tid i ajourholdsperioden

• Du kan maks sette 5 dager frem i tid for avbrudd
• Når du setter avbrudd i skoleåret frem i tid, vil det ikke skje noe med eleven før avbruddsdato passeres (eleven forblir i faggrupper, eksamenspartier frem til datoen passeres)

Du vil imidlertid få en beskjed under Elever > Personalia at et fremtidig avbrudd er registrert:

• Når du setter avbrudd frem i tid, byttes "Avbrudd i skoleåret" under Handlinger i Personalia til "Avbryt fremtidig avbrudd"
• Hvis en elev har sluttet og skal ha avbrudd frem i tid, må du benytte "Gjeninnta"-funksjonalitet, for så å sette avbrudd frem i tid. 

Redigere avbrudd

Dersom du har gjort feil og har behov for å endre ajourholdskode, les kurs 2b - Endre startdato, avbruddsdato, avbrudds- og ajourholdskode.

Systemmeldinger om endringer i elevforhold

Skoleledere vil gjennom hele skoleåret få systemmeldinger på startsiden om endringer i elevforhold for elever som har gått på skolen, men sluttet. Dette kan være informasjon om at de har blitt registrert på annen skole, men også endringer i elevforhold på den nye skolen. Disse vil vises på samme måte som skolens egne aktive elever. 

Avbrudd etter ajourholdsperioden

Etter ajourholdsperioden kan avbrudd registreres under Elever > Personalia > Handlinger. Eleven vil da bli borte fra elevoversikten. Les mer om dette i kurs 4a - Elev avbryter skoleåret etter ajourholdsperioden. 

Neste artikkel