2b.13 - Elev avbryter skoleåret i ajourholdsperioden

Relevant for rollen:

• Skoleleder

 Dersom en elev skal slutte i ajourholdsperioden, gjøres det i arbeidet med inntaket. 

Hovedmeny > Elevinntak > Inntak

1. Søk opp og klikk på eleven

 

Du kommer da til mer informasjon om eleven knyttet til inntaket.

2. Klikk Legg til notat og skriv inn relevant informasjon, eksempelvis om kommunikasjon med elev/annen skole. Lagre merknaden for å loggføre informasjon om avbruddet.

3. Klikk Handlinger > Takket nei.  Fyll inn «Dato» med avbruddsdato og velg «Årsak». Ved å velge en dato i august, vil det kun være mulig å registrere ajouholdskoder her (i nedtrekksmenyen ser du beskrivelsene av de relevante ajourholdskodene, som er hentet fra Kodeverk > Diverse koder). Ved å velge en annen måned vil det kun være mulig å registrere avbruddsårsaker.

4. Klikk Lagre for å registrere avbruddet. 

Riktig ajourholdskode blir da automatisk lagret på eleven, i eksportfilen og under Elever > Historikk.  

Dersom du har gjort feil og har behov for å endre ajourholdskode, kan du gjøre det under Handlinger her:

Klikk Rediger ajourholdskode/avbruddsårsak og velg hvilken kode som er gjeldende. 

Merk! Etter ajourholdsperioden kan avbrudd registreres under Elever > Personalia > Handlinger. Eleven vil da bli borte fra elevoversikten. Les mer om dette i kurs 4a - Elev avbryter skoleåret etter ajourholdsperioden.