2b.15 - Bytte en elev fra et programområde til et annet programområde

Relevant for rollen:

• Skoleleder 

Søk opp aktuell elev > Personalia > Handlinger > Bytt programområde

To ulike typer programområdebytter

Ved bytte av programområde til et programområde eleven har søkt på, benytter du knappene "Takket nei" og "Ta inn" i inntaksmodulen. Dette beskrives inngående i kurs 2b - Administrere venteliste og Brukertips: Ulike eksempler ved inntak fra VIGO.

Denne artikkelen beskriver funksjonaliteten "Bytt programområde". I ajourholdsperioden skal denne kun brukes dersom eleven får tilbud om å bytte til et programområde eleven ikke har på ventelisten. Dette fordi eleven fikk tilbud om et programområde eleven ikke hadde søkt på.

Bytte av programområde før skolestart

Dersom dette skjer før skolestart vil eleven få ajourholdskode: N på programområde eleven byttet fra og ajourholdskode: I på programområde eleven byttet til.

Bytte av programområde etter skolestart

Dersom dette skjer etter skolestart får eleven ajourholdskode: S og avbruddsdato på det de byttet fra og ajourholdkode: I på det de byttet til.

Bytte av programområde etter ajourholdsperioden

Dersom dette skjer etter ajourholdsperioden kan alle avbruddsårsaker brukes.

Hvordan bytte programområde

Søk opp aktuell elev klikk på Handlinger i Personalia og velg Bytt programområde.

Du får da opp et nytt vindu hvor du ser hvilket programområde eleven er knyttet til og datoen for oppstart. 

1. Velg det nye programområdet
2. Fyll inn startdato. Merk! Bytting av programområde kan ikke registreres frem i tid, kun i dag eller tilbake i tid.
3. Velg ny klasse. Når du velger ny klasse vil du se tilhøre klassebaserte faggrupper som eleven da vil legges i automatisk, og fagene vil få startdato tilsvarende den datoen de ble lagt i faggruppa.

4. Velg kontaktlærer

5. Bekreft ved å trykke på Endre programområde.

Ajourholdskode

Dersom startdato for nytt programområde er i ajourholdsperioden, blir endringen registrert med riktig ajourholdskode. Eleven vil få "Avbrutt skolegangen i august" (ajourholdskode S) i tidligere programområde, og "Inntatt" (ajourholdskode I) i det nye programområdet. 

Avbruddskode

Dersom bytte av programområde skjer utenfor ajourholdsperioden, blir endringen registrert med "Byttet til nytt programområde/utdanningsprogram på samme skole" med avbruddskoden AP. 

Avbruddsdato

Avbruddsdatoen for det gamle programområdet kommer til syne i Elever > Historikk > Programområde først når denne datoen er passert. Er avbruddsdato 29. august, vil denne datoen bli synlig 30. august.

Eleven vil også automatisk få fagstatus S på de fagene eleven blir tatt ut av ved bytte av programområde. 

Blokkfag

Når en elev bytter fra programområde med blokkfag til et annet programområde, eks fra STUSP1---- til HSHSF1----, så vil blokkfagene fremdeles stå som aktive i fagdok/historikk, og skolen må avslutte disse. manuelt. 

Merk! Sjekk elevens fravær før du utfører denne handlingen, og endre på det som åpenbart er feil. Etter avbrudd i programområde/faggrupper får du ikke endret. 

Pass på å legge eleven i eventuelle nye blokkbaserte faggrupper.

Neste artikkel