3.10 - Generere oversikt over beskjeftigelse

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Admin

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til Skoleårsplanlegging - lesetilgang
• Tilgang til Skoleårsplanlegging - lese- og skrivetilgang
• Tilgang til timeplanutskrift
• Tilgang til å se Oversikt over beskjeftigelse for ansatte

Innhold:

• Generelt
• Planleggingsdager
• Øke planfestet arbeidstid (kun Oslo)
• Sammenheng mellom Skoleårsplanlegging og Oversikt over beskjeftigelse
  • Øverste del av Oversikt over beskjeftigelse, seksjon Beskjeftigelse
  • Nederste del av Oversikt over beskjeftigelse, seksjon Detaljer
• Legge til merknad/forklaring i Oversikt over beskjeftigelse

Generelt

Grunnlaget for lærerens oversikt over beskjeftigelse er det som angis i Skoleårsplanlegging og publiseres med timeplanen. 

Lærerens beskjeftigelse for skoleåret bygges opp gjennom arbeidet i modulen Skoleårsplanlegging. Dette arbeidet er beskrevet i kurs 2a. Det som er planlagt blir først synlig i lærerens oversikt over beskjeftigelse når en timeplanfil publiseres. Når det skjer endringer underveis i et skoleår som påvirker lærerens beskjeftigelse på derfor timeplanfilen publiseres på nytt for å gjøre disse synlige for læreren. Tallene læreren ser vil alltid være de sist publiserte, men det er mulig å bla tilbake i historikk for å finne ut når en endring ble gjort.

Merk!

• For at Oversikt over beskjeftigelse skal vise det som har blitt planlagt i modulen Skoleårsplanlegging og publisert med timeplanen må det foreligge en aktiv stilling for læreren på dags dato. Dersom lærerens stilling har startdato på et senere tidspunkt er det først fra og med denne datoen at oversikten vil vise det som har blitt planlagt for læreren.
• Generering av fastlønn (se kurs 3 - Kontering og generering av fastlønn og faste tillegg) baserer seg på det som vises i lærerens Oversikt over beskjeftigelse.

Planleggingsdager

Skolen angir via innstillinger hvilket antall planleggingsdager som benyttes på skolen:

Innstillinger > Ansatte > Skoleparametre > Rediger

Antall planleggingsdager må oppgis i klokketimer i feltet Planleggingsdager i timer. Legg inn antall planleggingsdager for en person i 100% stilling.

Tallet som på denne måten har blitt definert vil komme opp i arbeidsplanen til alle lærere og kan ved behov redigeres manuelt for den enkelte lærer, for eksempel som følge av at vedkommende jobber i redusert stilling. Dette gjør du fra knappen Handlinger i Oversikt over beskjeftigelse. Benytt valget Endre antall planleggingsdager (merket med '1' i figuren nedenfor).

Til toppen

Øke planfestet arbeidstid (kun Oslo)

I henhold til lokal avtale i Oslo kan skolene øke planfestet arbeidstid for den enkelte lærer. Dette gjøres via menyvalget Overstyr planfestet arbeidstid (merket med '2' i figuren over). Dette menyvalget er ment kun for osloskolene, og forutsetter at den som skal gjøre det har en av to mulige tilganger i systemet:

• Tilgang til manuell overstyring av planfestet arbeidstid - Mine ansatte (kun Oslo)
• Tilgang til manuell overstyring av planfestet arbeidstid - Alle ansatte (kun Oslo)

Som det fremgår av navnene vil den øverste gi en leder tilgang til denne funksjonaliteten for lærerne hen er leder for, men ikke for andre. Den nederste gir tilgang til å gjøre dette for alle ansatte.

Til toppen

Sammenheng mellom Skoleårsplanlegging og Oversikt over beskjeftigelse

Ansatte > Beskjeftigelse

Tabellene  og figurene nedenfor viser hvilke tall i Oversikt over beskjeftigelse som samsvarer med hvilke i Skoleårsplanlegging.

Øverste del av Oversikt over beskjeftigelse, seksjon Beskjeftigelse:

Tabell 1. Samsvar mellom tall i figurene umiddelbart over og under denne tabellen.

Oversikt over beskjeftigelse (figur over)	Skoleårsplanlegging (figur under)
Lønnsprosent (1)	Kolonne Lønnsprosent (1)
Tildelt beskjeftigelse (2)	Kolonne Allokert stillingsprosent (2)
Planlagt differanse (3)	Kolonne Gjenværende stillingsprosent (3)
Gjenstående differanse (4)	Kan ikke leses i skoleårsplanlegging

Til toppen

 

Nederste del av Oversikt over beskjeftigelse, seksjon Detaljer:

Tabell 2. Samsvar mellom tall i figurene umiddelbart over og under denne tabellen.

Oversikt over beskjeftigelse (over)	Skoleårsplanlegging (under)
Undervisning: Timeplanlagt med komponent (5) Timeplanlagt med aktivitet (6) (Nederste rad i figuren over inneholder også en aktivitet, men raden er ikke utvidet i dette bildet)	Kolonne Undervisningsgrupper (5) og Aktiviteter (6)
Andre arbeidsoppgaver (7)	Kolonne Funksjoner (7)

Legg merke til at læreren i det viste eksemplet ikke har noen beskjeftigelse listet under Andre arbeidsoppgaver. Dette kunne for eksempel ha vært kontaktlærerressurs.

Summen av tallene angitt som ‘allokert’ i de enktelte undervisingsgruppene i kolonnene Undervisningsgrupper, og tallene angitt for aktivitetene i kolonnen for disse, utgjør summen som er angitt som Undervising i Oversikt over beskjeftigelse. I sin Oversikt over beskjeftigelse kan læreren også se detaljer om den enkelte undervisningsgruppen: Her vil undervisnings- og aktivitetstimer som knytter seg til en den aktuelle undervisningsgruppen vises som en underrad for denne (angitt med '6' i skjermbildet fra Oversikt over beskjeftigelse).

I Skoleårsplanlegging - Fag- og timefordeling - Lærer - undervisningsgruppe vises aktivitetstimer, men for å se hvilken undervisningsgruppe den enkelte aktivitens beskjeftigelse knytter seg til, må skoleårsplanleggeren gå til Aktiviteter og søke opp og åpne den aktuelle aktiviteten.

Obs!

• Når en aktivitet inneholder flere fag med forskjellig årsramme, vil lærere i denne aktiviteten alltid få beregnet sin beskjeftigelse etter fagkoden med laveste årsramme, uavhengig av om dette er lærerens eget fag eller ikke. Dette vil også framgå av lærerens Oversikt over beskjeftigelse.
• Dersom læreren selv er lærer i mer enn ett av fagene som inngår i aktiviteten vil den vises i oversikten under begge/alle berørte fag. Timene vil imidlertid bare telles knyttet til faget med lavest årsramme.
• Dersom beskjeftigelsen i et fag har blitt beregnet med kalkulatoren for periodebeskjeftigelse i henhold til metoden beskrevet i artikkel kurs 2a - Fag- og timefordeling: Periodebeskjeftigelse (gammel funksjonalitet), vil kolonnen Beskjeftigelse i timer i Oversikt over beskjeftigelse vise et kunstig høyt tall. Tallet i kolonnen Beskjeftigelse i prosent vil imidlertid stemme og det er kun dette tallet som blir overført til skolens HR-system/lønnssystem. Dette bør forklares for læreren.

Til toppen

Legge til merknad/forklaring i Oversikt over beskjeftigelse

Som skoleleder kan du legge til merknader som vil vises nederst i lærerens oversikt over beskjeftigelse. Feltet kan benyttes til forklaringer, når det anses nødvendig, eller til å loggføre ting lærer og leder har avtalt.

Ansatte > Ansattoversikt > Velg ansatt > Beskjeftigelse

Nederst i bildet vises en boks der merknader kan føres:

Til toppen

 

Tips!

• Det kan være hensiktsmessig å angi undervisningsgruppebetegnelsen som del av aktivitetsnavnet der dette er relevant, for på den måten å gjøre det lettere for skoleårsplanlegger å holde rede på hvilket fag læreren får timene i.

Husk at publisering av en timeplanfil ikke påvirker tidligere avholdt undervisning. Endringer i timeplanen vil ikke gjøres gjeldende før fra og med påfølgende dag, mens tallene i Oversikt over beskjeftigelse oppdateres straks publiseringen er fullført.

Neste artikkel