3.11 - Sette opp planfestet arbeidstid

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Admin

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å angi planfestet arbeidstid for egne ansatte, eller
• Tilgang til å angi planfestet arbeidstid for alle ansatte

Innhold:

• Innledning
• Hvordan lese skjermbildet
• Fremgangsmåte

Innledning

Som skoleleder kan du angi start og sluttid for læreren for hver arbeidsdag gjennom hele skoleåret. Veilederen på siden for fastsetting av planfestet arbeidstid hjelper deg til å sette opp denne tiden og holde oversikt over hvor mye planfestet tid du har angitt.

Arbeidstiden blir synlig i lærerens timeplan som lys bakgrunn, mens tid som ligger utenfor planfestet arbeidstid blir mørkere grå. Arbeidstiden oppdaterer seg ikke automatisk når timeplanen endres og publiseres på nytt, men det blir til gjengjeld synlig dersom en time har blitt flyttet utenfor opprinnelig angitt planfestet arbeidstid.

Til toppen

Hvordan lese skjermbildet

Gå til:

Ansatt > Beskjeftigelse

Klikk på Handlinger og velg Fastsett planfestet arbeidstid:

Dette åpner skjemaet for registrering av planfestet arbeidstid. (Forklaring under bildet.)

1. Ukevelger. Knappene øverst muliggjør å raskt velge alle/ingen uker .
2. Glidebrytere for å angi arbeidstid for den enkelte ukedag. Bruk knappene øverst til å velge alle/ingen dager. Glidebryterne står i vist posisjon når flere uker er valgt samtidig, eller hvis kun én uke er valgt og denne ikke har fått angitt arbeidstid ennå. Dersom du velger en enkelt uke og denne har fått angitt arbeidstid, vil glidebryterne speile dette.
3. Avhukingsbokser du benytter for å angi hvilke dager du vil endre arbeidstiden for.
4. Her må du klikke Lagre for å oppdatere lærerens arbeidstid med endringene du har spesifisert i skjermbildet.
5. Tallene som vises her er: Sum synliggjort arbeidstid for læreren / Total arbeidstid for læreren (fra Oversikt over beskjeftigelse). Når diss tallene ikke er identiske vil det vises en advarsel om avviket. 
6. Knapp for å vise lærerens timeplan nederst i bildet.

Til toppen

Fremgangsmåte

Ut fra et mål om raskest mulig å få satt opp lærerens planfestede arbeidstid gjennom skoleåret anbefaler vi følgende arbeidsflyt:

1. Hent opp lærerens timeplan nederst. Naviger fram og tilbake i tid for å orientere deg om hvordan timeplanen ser ut og hvordan denne eventuelt varierer i enkelte uker.
2. Naviger til en uke som er mest mulig "typisk" for denne læreren.
3. Klikk Velg alle i ukevelgeren.
4. Klikk Velg alle for ukedagene.
5. Angi passende arbeidstid for ukedagene slik at dette innbefatter alle timer som vises i timeplanen nederst på skjermbildet.
6. Klikk Lagre nederst.
7. Se på ukene i ukevelgeren og lokaliser ukene som har avvik. Disse vises i rødt. Klikk på dem enkeltvis for å se hvor avviket ligger (se figurene nedenfor). Du kan også benytte timeplanen nederst til dette ved å navigere til aktuell uke.
8. Korriger etter behov og lagre for å oppdatere. Når alle uker vises med blå farge er det ikke lenger oppføringer som ligger utenfor angitt planfestet arbeidstid.
9. Sjekk øverst om du har oppnådd den planfestede tiden lærerens stilling tilsier. Justér ved behov.

Undersøke uke med avvik:

Timeplanen viser:

Til toppen

Neste artikkel