Relevant for rollen:
- Skoleleder
- Admin
Forutsetter følgende tilganger:
- Tilgang til Innstillinger - Skoleår
- Tilgang til Skoleårsplanlegging - lesetilgang
- Tilgang til Skoleårsplanlegging - lese- og skrivetilgang
Innhold
Innledning
Fag- og timefordeling er prosessen der du fordeler undervisningsgrupper, aktiviteter og funksjoner på lærere og sikrer at både lærernes beskjeftigelse og elevenes årstimer blir korrekte. Dette kan gjøres enten som en videreføring av stillingsplanen eller som en selvstendig prosess, og må være fullført før selve timeplanleggingen kan påbegynnes for alvor.
Oversikt over modulen
Fag- og timefordelingsmodulen er designet for å gi deg god oversikt over fordelingen av undervisning på lærere.
Beskjeftigelse er et sentralt begrep i modulen. Dette angir hvor stor del av en lærers stilling som går med til en bestemt undervisningsgruppe, og beregnes ut fra fagenes årsramme og antall undervisningstimer læreren tildeles. Årstimer angir derimot hvor mange timer undervisning elevene skal ha i faget. Disse størrelsene (årstimer og den enkelte lærers undervisningstimer) henger sammen, men er ikke nødvendigvis like.
Modulen er bygget opp med to faner som gir ulike perspektiver på fordelingen. I fanen Lærer - undervisningsgruppe ser du lærerne med oversikt over tildelte undervisningsgrupper, aktiviteter og funksjoner. Fanen har også kolonner for Lønnsprosent, Allokert stillingsprosent, Gjenværende stillingsprosent og Timeplanlagt stillingsprosent, samt to skjulte kolonner som kan aktiveres via tannhjulet til høyre i bildet:
- Differanse allokert/timeplanlagt: Viser differansen (timeplanlagt prosent - allokert prosent) som vil være negativ dersom den allokerte prosenten overstiger den timeplanlagte, og positiv i motsatt fall.
- Kostnad: Gir et kostnadsestimat basert på årslønn som er registrert i HR-systemet.
Oversikten har:
- "Kort" med grønn stolpe for hver undervisningsgruppe, som viser allokert beskjeftigelse og timeplanlagt beskjeftigelse innen gruppa.
- Kort med blå stolpe for hver aktivitet læreren er knyttet til. Tall i parentes angir undervisningsbeskjeftigelse læreren har fått tildelt knyttet til aktiviteten.
- Kort med gul/oransje stolpe som viser funksjoner som har blitt tildelt til læreren med tilknyttet beskjeftigelsesprosent.
Fanen Undervisningsgruppe - Lærer gir en oversikt over alle undervisningsgrupper og lærerne som har fått tildelt undervisning i disse. Lærerkortene i denne oversikten viser hvor mye beskjeftigelse læreren har fått knyttet til undervisningsgruppa. Øvrige kolonner er:
- Årstimer: Elevenes årstimer i gruppa.
- Allokerte årstimer: Timetall som har blitt tildelt til lærer.
- Årstimer som må tildeles: Gjenstående udekkede timer.
- Gjenværende stillingsprosent: Gjenstående udekkede timer uttrykt som prosent av full lærerstilling.
Modulen gir deg mulighet til å filtrere og sortere informasjonen på mange måter i fanene over, slik at du lett kan fokusere på bestemte fag, lærere eller klasser etter behov. Dette er spesielt nyttig for deg som arbeider ved en stor skole med mange grupper og lærere.
Det er også mulig å utføre det meste av fag- og timefordelingsarbeidet i Planleggingsfanen. Dette er nærmere beskrevet i neste artikkel.
Arbeidsmetoder
Det finnes to hovedtilnærminger til fag- og timefordeling, som kan brukes hver for seg eller i kombinasjon. Hvilken metode som er mest hensiktsmessig, avhenger av skolens størrelse og kompleksitet, samt hvilke forarbeider som er gjort.
Direkte tildeling innebærer at du fordeler undervisningsgrupper direkte på lærere uten å gå veien om stillingsplan først. Dette kan være en effektiv metode for mindre skoler eller der bemanningssituasjonen er oversiktlig og stabil. Du ser umiddelbart hvordan tildelingene påvirker lærernes beskjeftigelse og kan justere fortløpende.
Videreføring fra stillingsplan bygger på den ressursfordelingen som er gjort i stillingsplanen. Dette gir en mer systematisk tilnærming der de store linjene allerede er på plass. Stillingsplanen fungerer da som et referanseverktøy som hjelper deg å holde oversikt over den totale ressursdisponeringen mens du gjør de konkrete tildelingene.
Ved valg av sistnevnte tilnærming, se foregående artikkel angående hvordan stillingsplanen bør benyttes som referanse gjennom fag- og timefordelingsarbeidet. Dette er ikke ytterligere omtalt i de etterfølgende artiklene om fag- og timefordelingsarbeidet.
Forberedelser
Før du starter den konkrete fordelingen må flere forhold være på plass. Alle undervisningsgrupper må være opprettet med korrekte årstimer, og lærernes kompetanse må være registrert. Hvis skolen bruker blokker eller har andre bindinger i timeplanen, må disse strukturene være definert.
Det er også viktig å ha oversikt over funksjonstildelinger som påvirker hvor mye av stillingen som er tilgjengelig for undervisning. Dette kan være kontaktlærerfunksjon, rådgivning eller andre oppgaver som reduserer undervisningskapasiteten.
I planleggingen bør du ta hensyn til praktiske forhold som kan påvirke fordelingen. Dette kan være lærere som deler sin stilling mellom flere skoler, spesialrom med begrenset kapasitet, eller pedagogiske hensyn som tilsier at bestemte fag bør legges til bestemte tidspunkt på dagen.
Sist, men ikke minst må du passe på hvilke ansatte som skal inn i Skoleårsplanlegging. Det er viktig at dette ordnes før første opprettelse av timeplanfil - hvis ikke vil de forbli i timeplanfila, selv om du ekskluderer dem (men ikke mulige å allokere/timeplanlegge).
Innstilling for inkludert i skoleårsplanlegging / inkludert i timeplan
Denne innstillingen gjøres på to forskjellige steder:
- Ansatt > Personalia > Hanglinger > Inkluder/ekskluder i timeplan
- Ansatt > Stilling > [velg stilling ved avhuking] > Handlinger > Inkluder (eller ekskluder) fra skoleårsplanlegging
Inkludering må være slått av på begge disse stedene for at en ansatt ikke skal bli hentet inn i skoleårsplanlegging. Når personen først har blitt inkludert vil det ikke være mulig å fjerne personen fra personallista i Skoleårsplanlegging det skoleåret. Personalet bør derfor gjennomgås og innstillingene kontrolleres før første timeplanfil åpnes når planlegging av nytt skoleår starter.
En person som ekskluderes underveis i et skoleår, for eksempel som følge av å ha sluttet i stillingen, vil ikke lenger være synlig under Skoleårsplanlegging > Preferanser > Lærervalg, men vil fortsatt vises under Skoleårsplanlegging > Fag- og timefordeling > Lærer - undervisningsgruppe, men fagene hen har hatt vil vises med rød farge i denne oversikten:
Oppsummering
En vellykket fag- og timefordeling forutsetter grundige forberedelser og systematisk arbeid. De viktigste suksessfaktorene er:
- God oversikt over tilgjengelige lærerressurser og deres kompetanse
- Korrekt registrering av årstimer og gruppestruktur
- Hensyntagen til praktiske og pedagogiske bindinger
- Systematisk kvalitetssikring underveis
Vanlige fallgruver er mangelfull kontroll av årstimer, undervurdering av bindinger i timeplanen, og for lite oppmerksomhet på praktiske hensyn som kan gjøre gjennomføringen vanskelig.
Når forberedelsene er gjort og arbeidsmetode er valgt, kan du gå videre med den konkrete tildelingen av undervisning til lærere.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.