Relevant for rollen:
- Skoleleder
- Admin
Forutsetter følgende tilganger:
- Tilgang til Innstillinger - Skoleår
- Tilgang til Skoleårsplanlegging - lesetilgang
- Tilgang til Skoleårsplanlegging - lese- og skrivetilgang
- Tilgang til å se Innstillinger > Funksjoner (Les)
- Tilgang til å redigere funksjoner, unntatt kontaktlærerfunksjonen
- Lesetilgang til Ansatt-kompetanse for alle lærere
- Skrivetilgang til ansattes undervisningskompetanse
- Tilgang til å se og begrenset redigering av ansattes stillingsdetaljer
Innhold
- Innledning
- Kontrollere lærertildeling og beskjeftigelse
- Justere tildeling
- Kontrollere gjennomførbarhet
- Kvalitetssikre helheten
- Oppsummering
- Relaterte artikler
Innledning
Etter at lærere er tildelt undervisning er det viktig å validere fordelingen og kontrollere at beskjeftigelsen er korrekt. Dette sikrer at både elevene får lærer i faget og lærernes arbeidsavtaler blir ivaretatt. Denne artikkelen beskriver hvordan du systematisk gjennomgår og kvalitetssikrer fag- og timefordelingen.
Kontrollere lærertildeling og beskjeftigelse
For å sikre korrekt ressursbruk må du kontrollere hver lærers samlede beskjeftigelse:
- Gå til Fag- og timefordeling
- Filtrer på enkeltlærer eller se samlet oversikt
- Kontroller kolonnen "Total beskjeftigelse" mot lærerens stillingsprosent
- Sjekk at ingen lærere er overallokert
I samlet oversikt er det også mulig å sortere i synkende eller stigende rekkefølge på kolonnen Gjenværende stillingsprosent for å se hvor avvikene er størst.
Justere tildeling
Justering av tildeling gjøres enten i fanen Planlegging eller under Fag- og timefordeling. En kort oppsummering av trinnene følger her. En mer detaljert beskrivelse med skjermbilder finner du i foregående artikkel.
I fanen Planlegging:
- Filtrer for aktuell undervisningsgruppe.
- Klikk på blyant på komponentraden.
- Rediger feltene Timer og Minutter slik at de samsvarer med ønsket tildeling i komponenten, eventuelt med det som står på raden Årstimer over, dersom læreren skal undervise alle timene i komponenten.
- Lagre.
Merk!
- Dersom du samtidig har en nettleserfane oppe med Fag- og timefordeling > Lærer - undervisningsgruppe, vil du ikke se endringen i denne før du oppdaterer vinduet (F5).
I fanen Fag- og timefordeling > Undervisningsgruppe - lærer kan du endre tildeling til læreren enten i timer og minutter (anbefalt), eller direkte i prosent:
- Åpne undervisningsgruppen som skal justeres.
- Klikk Handlinger > Rediger komponentallokering på ønsket komponent.
- Endre tildeling i timer og minutter (forhåndsvalgt), eller klikk på Stillingsprosent % og endre deretter tildelingen direkte i prosentpoeng.
- Lagre endringeneGjenværende stillingsprosent
For delte grupper må du:
- Kontrollere at total tildeling matcher gruppens årstimer
- Sikre at alle delinger er registrert korrekt
Kontrollere gjennomførbarhet
I Skoleårsplanlegging har du flere verktøy for å validere timefordelingen. Gå til Konstruksjon og velg Handlinger > Kontroller gjennomførbarhet. Dette vil kjøre en fullstendig validering som sjekker:
- At alle undervisningsgrupper har tildelt lærer
- At ingen lærere har overlappende undervisning
- At gruppestørrelser er kompatible med romkapasitet
- At fagfordelingen er gyldig for blokkstrukturene
Systemet vil gi to typer tilbakemeldinger:
- Kritiske feil (røde) som må rettes før timeplanlegging kan starte
- Advarsler (gule) som bør vurderes men ikke blokkerer videre arbeid
Valideringene i gjennomførbarhetskontrollen er ikke uttømmende. De er først og fremst laget for å forebygge problemer som vil gjøre det umulig å oppnå resultater gjennom automatiske timeplanleggingsprosesser, men de er også relevante for deg som ønsker å legge timeplanen manuelt.
Det gis også feilmeldinger og advarsler andre steder når selve timeplanleggingsprosessen er i gang.
Kvalitetssikre helheten
Bruk denne sjekklisten for systematisk kvalitetssikring:
- Kontroller totalbildet:
- Alle fag har tildelt lærer
- Beskjeftigelse matcher lønnsprosent
- Fagenes årstimetall er timeplanlagt
- Spesielle hensyn:
- Praktiske fag har korrekt ressursfordeling
- Delte grupper er riktig satt opp
- Ekstra ressurser, eller sammenslåinger er korrekt satt opp
- Spesialrom er hensyntatt
Oppsummering
Grundig kontroll og justering av fag- og timefordelingen er avgjørende for en vellykket timeplanlegging. Følg disse hovedpunktene:
- Kontroller lærerbeskjeftigelse mot lønnsprosent
- Juster tildelinger ved behov
- Kontroller at elevenes årstimetall i fagene er ivaretatt
- Gjennomfør systematisk validering
- Løs kritiske feil før timeplanlegging
TIPS!
- Ta backup av lærerfordelingen før du gjør større endringer. Dette gjør du ved å ta kopi av timeplanfila og gi den passende navn (for eksempel Grunnoppsett). Du fortsetter da å jobbe i din opprinnelige fil, men kan gå tilbake til Grunnoppsett, eller bruke dette som referanse, hvis nødvendig.
Oppdateringer