Relevant for rollen:
- Skoleleder
- Admin
Innhold
- Innledning
- Metoder for ressursplanlegging
- Direkte fag- og timefordeling
- Stillingsplanlegging
- Velge tilnærming
- Arbeidsprosess
- Oppsummering
- Relaterte artikler
Innledning
Ressursplanlegging handler om å få oversikt over skolens tilgjengelige lærerressurser og behovet som skal dekkes basert på utdanningstilbudet for kommende skoleår. I Visma InSchool kan dette gjøres på to måter:
- Bruke stillingsplanverktøyet for helhetlig oversikt tidlig
- Gå direkte på fag- og timefordeling med fortløpende oversikt
Metoder for ressursplanlegging
Stillingsplanverktøyet gir skolen mulighet til å få en helhetlig oversikt på et tidlig tidspunkt, og er spesielt nyttig for å identifisere eventuelle avvik mellom eksisterende lærerbemanning og behovet innen de ulike fagområdene. Stillingsplanen kan hjelpe skolen med å starte nødvendige tilsettings- eller overtallighetsprosesser i god tid, men den er ikke et verktøy for den detaljerte fag- og timefordelingen.
Den andre metoden er å gå direkte på fag- og timefordelingen. Her bygger man opp oversikten gradvis mens man fordeler fag og timer til lærerne. Dette gir en mer direkte tilnærming der man ser utviklingen i detalj fortløpende etter hvert som fordelingen gjøres, men krever mer tid og kan føre til at det tar lenger tid å få avdekket skolens reelle utfordringer i lærerbemanning.
Det må nevnes at det nødvendige forarbeidet i hovedsak er likt for begge metoder, og at det å ha en oversiktlig stillingsplan kan være et godt verktøy å kunne referere til underveis i fag- og timefordelingsarbeidet.
Direkte fag- og timefordeling
Å arbeide direkte med fag- og timefordeling er den enkleste tilnærmingen. Her starter du umiddelbart med å fordele undervisningen på lærerne, og oversikten over ressursbruk bygges opp etter hvert. Denne metoden kan være tilstrekkelig for mindre skoler eller der bemanningssituasjonen er stabil og oversiktlig.
Fordelen med denne tilnærmingen er at den er direkte og konkret. Du ser umiddelbart hvordan fordelingen påvirker den enkelte lærers arbeidsplan. Ulempen er at det kan være vanskeligere, eller ta lengre tid, å få det store bildet og identifisere systematiske skjevheter i bemanningen på tvers av fagområder.
Fag- og timefordelingen gjøres i Skoleårsplanlegging, i timeplanfila, nærmere bestemt under Fag- og timefordeling og/eller Planlegging. For detaljer, fortsett til introduksjonsartikkelen om fag- og timefordeling.
Stillingsplanlegging
Stillingsplanverktøyet gir en mer systematisk tilnærming. Her kartlegger du først den totale ressurstilgangen og ressursbehovet per fagområde, før du begynner selve fordelingen. Deretter bruker du en kombinasjon av systemets automatikk og dine egne manuelle justeringer for å oppnå en rask og tidlig oversikt over eventuelle ubalanser mellom tilgjengelig kompetanse og behov.
Verktøyet er spesielt nyttig for å:
- Få tidlig oversikt over bemanningssituasjonen
- Identifisere over- eller underskudd av kompetanse
- Planlegge nødvendige tiltak i god tid
- Sikre effektiv ressursutnyttelse på tvers av fagområder
Stillingsplanlegging gjøres i Skoleårsplanlegging, i timeplanfila, nærmere bestemt under Stillingsplan. Detaljer om dette finner du i de etterfølgende artiklene.
Velge tilnærming
Valget mellom de to metodene bør baseres på skolens konkrete situasjon. Vurder følgende faktorer:
Skolens størrelse og kompleksitet vil ofte være avgjørende. Store skoler med mange ansatte og fagområder vil typisk ha større nytte av den systematiske tilnærmingen stillingsplanen gir. Mindre skoler kan ofte håndtere planleggingen like effektivt med direkte fag- og timefordeling.
Tidsperspektivet er også viktig. Stillingsplanlegging litt ekstra forarbeid i de tilfellene hvor det ikke er 1-til-1 forhold mellom elevtimer og lærertimer, men kan spare tid senere i prosessen. Den gir også bedre grunnlag for langsiktig planlegging av bemanning.
Organisatoriske forhold som turnover, omorganiseringer eller større endringer i fagtilbudet kan tale for å bruke stillingsplanen, da den gir bedre oversikt over konsekvensene av slike endringer.
Arbeidsprosess
Uavhengig av hvilken metode du velger, er det viktig å følge en strukturert arbeidsprosess:
Først må du kartlegge alle tilgjengelige lærerressurser, inkludert stillingsprosenter og kompetanse. Det er viktig å ta høyde for kjente endringer som permisjoner, pensjonering eller nyansettelser.
Deretter må du definere det totale ressursbehovet basert på neste års utdanningstilbud. Dette inkluderer både undervisning og andre oppgaver som kontaktlærer, rådgiver eller andre funksjoner.
Sett opp en realistisk tidsplan med klare milepæler. Vær særlig oppmerksom på prosesser som må være ferdige før andre kan starte, som for eksempel fagvalg eller overføring av grupper fra fagvalgsmodulen.
Oppsummering
Grundig ressursplanlegging er fundamentet for vellykket timeplanlegging. De viktigste suksessfaktorene er:
- Velg en metode som passer skolens størrelse og kompleksitet
- Start planleggingen tidlig nok til å håndtere eventuelle utfordringer
- Sørg for god kvalitetssikring av grunnlagsdata
- Involver de rette personene i prosessen
Unngå vanlige fallgruver som mangelfull kartlegging av kompetanse, for sen start på planleggingen, eller å overse behov for spesiell kompetanse i enkelte fag.
Når du har valgt tilnærming og etablert en god prosess, kan du gå videre med den konkrete planleggingen, enten via stillingsplan eller direkte fag- og timefordeling.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.