Relevant for rollen:
- Skoleleder
- Admin
Forutsetter følgende tilganger:
- Tilgang til Innstillinger - Skoleår
- Tilgang til Skoleårsplanlegging - lesetilgang
- Tilgang til Skoleårsplanlegging - lese- og skrivetilgang
Innhold
- Innledning
- Hva er stillingsplanen?
- Hvordan bruke stillingsplanen
- Arbeidsprosess
- Oppsummering
- Relaterte artikler
Innledning
Stillingsplanverktøyet i Visma InSchool hjelper skolen til tidlig å identifisere eventuelle avvik mellom eksisterende lærerbemanning og lærerbehov innen fagområdene i skolens utdanningstilbud for det kommende skoleåret. Dette er viktig for å starte eventuelle tilsettings- eller overtallighetsprosesser i tide.
Hva er stillingsplanen?
Stillingsplanen er et verktøy for å planlegge og disponere skolens lærerressurser på en systematisk måte. Den gir en samlet oversikt over tilgjengelig lærerressurs og behov innenfor ulike fagområder, og gjør det mulig å identifisere eventuelle ubalanser på et tidlig tidspunkt.
Et sentralt element i stillingsplanen er fagområdene. Disse representerer større grupperinger av fag som krever lignende kompetanse. For eksempel kan engelsk, tysk og fransk tilhøre fagområdet "fremmedspråk", men de kan også settes opp som tre adskilte fagområder. Denne inndelingen gjør det lettere å se om skolen har tilstrekkelig kompetanse innen ulike fagfelt.
Det er i utgangspunktet skoleeier som setter opp fagområdene, men i noen tilfeller er det fornuftig å gi skolen(e) anledning til å gjøre dette selv, for eksempel for fagskolene.
Stillingsplanen handler ikke bare om å matche totalt antall tilgjengelige lærerstillinger mot behovet. En skole kan ha samsvar mellom antall tilgjengelige og nødvendige lærerstillinger totalt sett, men samtidig ha både overtallighet og undertallighet innen ulike fagområder. For eksempel kan skolen ha behov for en ekstra byggfaglærer samtidig som den har en engelsklærer for mye.
Hvordan bruke stillingsplanen
Stillingsplanverktøyet er bygget opp med tre hovedperspektiver som gir ulike innfallsvinkler til ressurssituasjonen. Disse er tilgjengelige som separate faner i modulen.
I Lærer-fanen får du oversikt over den enkelte lærers situasjon. Her ser du hvor mye av lærerens stillingsprosent som er disponert til ulike formål, både undervisning innen ulike fagområder og andre funksjoner som kontaktlærer eller rådgiver. Dette gir deg mulighet til å følge med på at ingen lærere blir overtildelt og at alle får en fornuftig fordeling av oppgaver.
Fagområde-fanen viser situasjonen fra fagenes perspektiv. For hvert fagområde ser du det totale ressursbehovet og hvor mye som er dekket gjennom tildeling til lærere. Her vil du også se hvordan ulike aktiviteter påvirker ressursbehovet, for eksempel når grupper skal deles eller det skal være to lærere i undervisningen.
Den tredje fanen, Sammenstilling, gir en grafisk fremstilling som gjør det lett å få overblikk over hele situasjonen. Her ser du raskt hvor det er over- eller underdekning av ressurser, og hvilke lærere som har kompetanse og kapasitet til å dekke eventuelle behov.
Når stillingsplanen er ferdig utarbeidet, kan den deles med skoleeier. Dette er nyttig både for å dokumentere ressursdisponeringen og som grunnlag for dialog om eventuelle tiltak som må iverksettes. Du kan når som helst oppdatere hvilken versjon av stillingsplanen som er tilgjengelig for skoleeier, noe som er praktisk når planen justeres underveis i prosessen.
Stillingsplanen blir også et viktig referanseverktøy i det videre arbeidet med fag- og timefordeling. Selv om den konkrete fordelingen av undervisning gjøres senere, gir stillingsplanen verdifull oversikt over rammene denne fordelingen må holde seg innenfor.
Arbeidsprosess
Den ferdige stillingsplanen blir et viktig referanseverktøy i det videre arbeidet med fag- og timefordeling. Den gir også dokumentasjon på ressursdisponeringen som kan være nyttig i dialogen med skoleeier og tillitsvalgte.
Arbeidet med stillingsplanen følger en strukturert prosess som består av flere hoveddeler:
Forberedelser:
Den viktigste delen av arbeidet er grundige forberedelser. Dette omfatter å sikre at all grunndata er korrekt og oppdatert, som lærernes stillingsprosenter, fagkompetanse og funksjoner. Mye av dette forarbeidet må gjøres uansett om skolen velger å bruke stillingsplanen eller gå direkte på fag- og timefordeling.
Ressurskartlegging:
Neste steg er å få oversikt over hvor mye av lærerressursen som går til annet enn undervisning, som kontaktlærer, rådgiver eller andre funksjoner. Dette må registreres før man kan begynne å disponere ressurs til undervisning.
Behovsanalyse:
Deretter må det totale undervisningsbehovet kartlegges basert på neste års utdanningstilbud. Her er det viktig å ta høyde for situasjoner der det trengs mer lærerressurs enn standard beregning tilsier, for eksempel ved deling av grupper eller tolærersystem.
Ressursfordeling:
Selve fordelingen av lærerressurs på fagområder kan gjøres automatisk, manuelt eller i kombinasjon. Systemet har funksjonalitet for å prøve ulike løsninger og låse deler av fordelingen mens andre deler optimaliseres.
Kvalitetssikring:
Underveis og til slutt må fordelingen kvalitetssikres for å sikre at den er praktisk gjennomførbar og at alle fag har tilstrekkelig dekning av kvalifiserte lærere.
Deling med skoleeier:
Den ferdige stillingsplanen kan deles med skoleeier. Dette gir skoleeier innsikt i ressurssituasjonen og danner grunnlag for dialog om eventuelle behov for tiltak.
Denne prosessen er nærmere beskrevet i de påfølgende artiklene, der hver del behandles i detalj med konkrete fremgangsmåter og eksempler.
Oppsummering
En vellykket bruk av stillingsplanen forutsetter:
- Grundig forarbeid med kvalitetssikring av grunnlagsdata
- Systematisk gjennomføring av alle trinn i prosessen
- God forståelse for sammenhengen mellom fagområder og ressursbehov
- Jevnlig kontroll og validering underveis
Vanlige utfordringer som må håndteres:
- Manglende eller upresis fagkompetanseregistrering
- Ufullstendig oversikt over funksjoner og reduksjoner
- For sen identifisering av kompetansebehov
Når stillingsplanen er ferdig, danner den grunnlag for det videre arbeidet med fag- og timefordeling, der den konkrete fordelingen av undervisning på lærere skal gjøres.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.