Relevant for rollen:
- Skoleeier
- Skoleleder
- Admin
Forutsetter følgende tilganger:
- Tilgang til Innstillinger - Skoleår
- Tilgang til Skoleårsplanlegging - lesetilgang
- Tilgang til Skoleårsplanlegging - lese- og skrivetilgang
Innhold
- Innledning
- Analysere resultatet
- Dele med skoleeier
- Skoleeiers arbeid med stillingsplanen
- Videre arbeid
- Oppsummering
- Relaterte artikler
Innledning
Stillingsplanverktøyets oppgave er å hjelpe skolen til tidlig å identifisere eventuelle avvik mellom lærerbehov og eksisterende lærerbemanning. En fullført stillingsplan gir god oversikt over hvordan skolen planlegger å disponere lærerkreftene, og fungerer som referanseramme for det videre arbeidet med fag- og timefordelingen.
Analysere resultatet
Når stillingsplanen er ferdig utarbeidet, er det viktig å analysere resultatet grundig for å sikre at planen gir et godt grunnlag for videre arbeid. Systemet tilbyr tre ulike perspektiver for denne analysen.
Lærer-fanen viser:
Øverst til høyre gis en oppsummering med visualisering av tildelt andel. Oppsummeringen er dynamisk og oppdaterer seg etter hva du har valgt å vise på denne siden, det vil si etter eventuelle filtervalg du har gjort.
Du får her, for det gjeldende utvalget, oppgitt i prosent av full stilling:
- Total lønnsprosent
- Totalt tildelt stillingsprosent
- Total stilllingsprosent som er tildelt gjennom funksjoner
- Gjenstående udekket stillingsprosent
- Grafisk visualisering av tildelt andel
Resten av siden viser:
- Hver lærers totale stillingsprosent
- Tildeling til fagområder og funksjoner
- Gjenstående stillingsprosent
- Eventuelle overtildelinger
Fagområde-fanen gir:
Øverst til høyre gis en oppsummering med visualisering av tildelt andel. Oppsummeringen er dynamisk og oppdaterer seg etter hva du har valgt å vise på denne siden, det vil si etter eventuelle filtervalg du har gjort.
Du får her, for det gjeldende utvalget, oppgitt i prosent av full stilling:
- Totalt stillingsbehov
- Totalt tildelt stillingsprosent
- Gjenstående udekket stillingsprosent
- Grafisk visualisering av tildelt andel
Resten av siden viser:
- Totalt stillingsbehov per fagområde
- Sum av tildelt stillingsprosent
- Gjenstående udekket behov
- Aktiviteter som påvirker ressursbehovet
Sammenstillingsfanen visualiserer:
- Status for hvert fagområde med søylediagrammer
- Tilgjengelige lærerressurser
- Over- eller underdekning av kompetanse
- Fordelingen av lærere på fagområder
Gjeldende tildeling vises med blå søyle for fagområder der tildelingen er mindre enn, eller lik, totalt stillingsbehov innen fagområdet. Individuelle læere er angitt med 4 bokstaver og prosent (der tildelingen er tilstrekkelig stor til at dette kan vises på søylen). Ved å føre pekeren over lærerens tildeling får du fram lærerens fulle navn.
Dersom det er tildelt mer lærerressurs til et fagområde enn behovet tilsier framkommer hele søylen i rødt. For å se nøyaktig overtildeling, bytt til fagområde fanen og søk opp aktuelt fagområde.
Den grå søylen viser gjenstående udekket lærerressurs innen fagområdet. En lærer med gjenstående udekket ressurs som har fagkompetanse innen flere fagområder vil vises på alle fagområdene med den samme gjenstående ressursen. Se eksempel i figuren over, der lærer MESS som har kompetanse innen alle de tre viste fagområdene har 26,31% udekket stillingsressurs.
Dele med skoleeier
Når du er fornøyd med stillingsplanen, kan du gjøre den tilgjengelig for skoleeier. Dette gir skoleeier innsikt i skolens ressurssituasjon og eventuelle behov for tiltak.
For å dele stillingsplanen:
- Gå til oversikten over timeplanfiler
- Finn filen med den ferdige stillingsplanen
- Velg "Tilgjengeliggjør stillingsplan for skoleeier"
- Planen får status "Aktiv" i kolonnen "Skoleeiers versjon av stillingsplan"
Du kan når som helst oppdatere hvilken versjon skoleeier ser ved å tilgjengeliggjøre en ny timeplanfil. Dette er nyttig hvis du gjør vesentlige endringer i planen.
Overtallighet
Skoleeier vil kunne se om en skole har tildelt riktig mengde, for lite, eller for mye ressurs (eksempel under) innen et fagområde.
Ved en eventuell overtallighetssituasjon, der skolen har gjort en prioritering ut fra gjeldende regelverk, kan skole kunngjøre overfor skoleeier hvilken lærer som er definert som overtallig.
For å markere en lærer som overtallig, søk opp aktuell lærer under Stillingsplan > Lærer og huk av i boksen Marker som overtallig.
Når stillingsplanen har blitt delt med skoleeier vil dette bli synlig for skoleeierbrukere med rettighet til å se stillingsplanen. Ved skolen er det kun ansatte som har tilgang til Skoleårsplanlegging som kan se dette. Ingen andre kan se denne informasjonen.
Skoleeiers arbeid med stillingsplanen
Når skoler har tilgjengeliggjort sin stillingsplan for skoleeier gir dette skoleeier et enkelt utgangspunkt for å holde oversikt over viktige utfordringer knyttet til over- og undertallighet på fylkets videregående skoler. Skoleeierbrukere med de rette tilgangene har menypunktet Stillingsplan der du gis mulighet til å velge mellom en Fagområdeoversikt eller en Lærerfordeling:
Fagområdeoversikt
Fagområdeoversikten gir en oversikt som omfatter de av fylkets skoler som har delt sin stillingsplan med skoleeier. Hver av disse vises med én rad for hvert fagområde skoleeier har definert, uavhengig av om skolen har et stillingsbehov i fagområdet eller ikke.
Stillingsbehovet framkommer i kolonnen Stillingsbehov. Tildelt stillingsprosent og Gjenstående stillingsbehov vises i de neste kolonnene, som i eksemplet her, der skolen har tildelt for mye ressurs i begge de viste fagområdene:
Lærerfordeling
Lærerfordelingen viser en liste over alle lærere på de av fylkets skoler som har delt sin stillingsplan med skoleeier.
Øverst på denne siden vises en oversikt som oppdaterer seg basert på informasjonen som til enhver tid er filtrert fram på resten av siden. Her kan du se om skolenes stillingsbehov (Påkrevd) er dekket (Tildelt) i gjeldende stillingsplan, og hvor mye som eventuelt gjenstår å dekke med lærer (Gjenstående). Oversikten viser dessuten om det er noen lærere som har blitt angitt som overtallig på en skole (Sum overtallig, angitt i antall personer).
Nedenfor ser du, for hver lærer, fagområdene læreren har fått definert fagkompetanse i, med angitt stillingsprosent som skolen har tildelt i fagområdet. Dette er fulgt av lærerens Lønnsprosent, totalt Tildelt prosent og Gjenstående prosent. Til slutt vises kolonnen Overtallig, der det er mulig å filtrere fram "Ja" for å se om noen av skolene har angitt noen lærere som overtallige.
Ved å filtrere på "Ja" i siste kolonne får du fram den/de som av skolen er merket som overtallig:
Videre arbeid
Den ferdige stillingsplanen danner grunnlag for flere videre arbeidsprosesser:
Funksjoner:
- Funksjonene du har registrert inngår automatisk i fag- og timefordelingen
- Verifiser at stillingsprosenter for funksjoner stemmer
Aktiviteter:
Stillingsplanaktiviteter som du opprettet for å justere ressursbehovet opp eller ned fra et 1-til-1 forhold mellom lærertimer og elevtimer følges opp ved å:
- Notere hvilke undervisningsgrupper som skal gis ekstra ressurs slik at du husker å sette inn ekstra lærer i fag- og timefordelingsarbeidet.
- Foreta nødvendig sammenslåing av aktuelle undervisingsgrupper i de tilfeller der stillingsplanaktiviteten reduserte ressursbehovet.
Husk!
- Stillingsplanaktiviteter som reduserer ressursbehovet er et midlertidig tiltak som benyttes inntil du er sikker på hvilke undervisningsgrupper som faktisk skal slås sammen.
- Når de aktuelle undervisningsgruppene slås sammen må stillingsplanaktiviteten fjernes. I motsatt fall vil stillingsplanen vise en "dobbel reduksjon" som kan føre til en tilsynelatende overtallighet av lærer.
Stillingsplanaktiviteter som skal gi opphav til faktiske aktiviteter i timeplanen følges opp ved å opprette disse timeplanaktivitetene:
- Gå til Aktiviteter og klikk på aktivitetsnavntet. Du får da dialogen vist nedenfor.
- Velg "Lag timeplanaktivitet basert på denne stillingsplanaktiviteten"
- Fullfør oppsett av aktiviteten i veiviseren
- Legg til nødvendige detaljer som dato og tid
Fag- og timefordeling:
Stillingsplanen blir et viktig referanseverktøy i det videre arbeidet:
- Bruk planen som utgangspunkt for fordeling av undervisning
- Juster fagprosenter ved behov for å oppnå praktisk gjennomførbare enheter
- Sørg for at tildeling av undervisningsgrupper samsvarer med stillingsplanen
Spesielt når fag- og timefordelingsarbeidet er fordelt på forskjellige personer (avdelingsledere), vil stillingsplanen gi en god støtte til rektor, eller den som koordinerer dette arbeidet, for å holde oversikt over at det som gjøres følger rammene man har blitt enige om.
Oppsummering
For å få best mulig nytte av stillingsplanen videre er det viktig å:
Kvalitetssikre at:
- Alle avvik er identifisert og dokumentert
- Fordelingen er praktisk gjennomførbar
- Kompetansekrav er ivaretatt
- Ressursbehovet er realistisk
Være oppmerksom på:
- At automatiske prosesser i fag- og timefordelingen ikke hensyntar stillingsplanen
- At forskjellige typer stillingsplanaktiviteter krever forskjellig oppfølging i fag- og timefordelingsarbeidet
- At praktiske hensyn kan kreve justering av fagprosenter
Når analysen er fullført og planen er delt med skoleeier, danner dette et solid grunnlag for det videre arbeidet med fag- og timefordeling og timeplanlegging.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.