Relevant for rollen:
- Skoleleder
- Admin
Forutsetter følgende tilganger:
- Tilgang til Innstillinger - Skoleår
- Tilgang til Skoleårsplanlegging - lesetilgang
- Tilgang til Skoleårsplanlegging - lese- og skrivetilgang
- Lesetilgang til Ansatt-kompetanse for alle lærere
- Skrivetilgang til ansattes undervisningskompetanse
- Tilgang til å se og lese fagområder
- Tilgang til å registrere/endre fagområder
Innhold
- Innledning
- Automatisk tildeling
- Manuell tildeling
- Låsing og validering
- Kontroll og justering
- Oppsummering
- Relaterte artikler
Innledning
Etter å ha registrert forhold som påvirker skolens ressurstilgjengelighet og ressursbehov, er neste steg å fordele lærerressurs på fagområder. Du kan legge stillingsplanen manuelt, men det er mest hensiktsmessig å benytte automatikken først for raskt å avdekke hovedutfordringene. Deretter gjør du manuelle tilpasninger, gjerne i flere trinn.
Automatisk tildeling
Systemet kan automatisk finne en optimal fordeling av lærerressurser på fagområder. Dette er en god måte å starte arbeidet på, da det raskt gir oversikt over hovedutfordringene i ressursfordelingen.
I det nye skoleåret, gå til Skoleårsplanlegging > Stillingsplan.
Før du starter automatikken må du definere rammer for tildelingen:
Sett grenser for tildeling:
- Velg Handlinger > Innstillinger
- Angi eventuell nedre grense (minimum prosent per tildeling)
- Angi eventuell øvre grense (maksimum prosent per tildeling)
- Lagre innstillingene
Disse innstillingene bestemmer de ytre grensene for hvor mye ressurs systemet vil kunne tildele en lærer innenfor et fagområde.
Kjør gjennomførbarhetskontroll:
- Gå til Konstruksjon > Handlinger
- Velg "Kontroller gjennomførbarhet"
- Vent til kontrollen er fullført
- Løs eventuelle feil som rapporteres
Start automatisk tildeling:
- Gå tilbake til Stillingsplan
- Klikk på "Tildel automatisk"
- Bekreft at du vil starte tildelingen
- La systemet arbeide til det finner beste løsning
Den automatiske tildelingen vil vises med grønne haker i systemet. Disse tildelingene kan endres av ny automatisk kjøring hvis de ikke låses (se nærmere omtale lenger ned).
Manuell tildeling
Manuell tildeling kan gjøres både fra lærer- og fagområdeperspektivet, avhengig av hva som er mest hensiktsmessig i situasjonen.
Tildeling fra lærerperspektivet:
- Gå til fanen Lærer
- Finn aktuell lærer og klikk på blyantsymbolet
- Registrer stillingsprosent per fagområde (figur over)
- Systemet viser eventuelle fagønsker fra lærer i egen kolonne
- Bruk masseoppdatering for like tildelinger til flere fagområder
Tildeling fra fagområdeperspektivet:
- Gå til fanen Fagområde
- Velg fagområde og klikk på blyantsymbolet
- Tildel prosent til aktuelle lærere (figur over)
- Se oppsummering av tildelinger og gjenstående behov
- Bruk masseoppdatering for like tildelinger til flere lærere
Låsing og validering
Alle manuelle tildelinger låses automatisk. Dette vises med en rød tegnestift og betyr at automatikken ikke kan endre tildelingen.
Håndtering av låsing:
Dette kan gjøres enten når du redigerer en enkelt lærer i fanen Lærer, eller når du redigerer et enkelt fagområde i fanen Fagområder.
I fanen Fagområder:
- Klikk på blyanten for å redigere aktuelt fagområde
- Klikk på tegnestiften for å løse (rød) eller låse opp (grå) tildelingen til den enkelte læreren
- Lagre
I fanen Lærer:
- Klikk på blyanten for å redigere aktuell lærer
- Skriv inn ønsket prosent i boksen for Tildelt prosent for aktuelt fagområde
- Trykk Enter
- Tegnestiften blir rød. Påse at også den blå haken i kolonnen Låst er påslått
- Lagre
For å nullstille alle tildelinger:
- Gå til Handlinger > Fjern tildeling
- Velg om låste tildelinger også skal fjernes
- Bekreft fjerning av tildelinger
Kontroll og justering
Etter både automatisk og manuell tildeling er det viktig å kontrollere resultatet:
I fagområdefanen:
- Sjekk at stillingsbehovet er dekket. (Gjenstående stillingsbehov tilnærmet lit null.)
- Kontroller at tildelingene er praktisk gjennomførbare
- Se etter uheldig fragmentering av stillinger
I lærerfanen:
- Verifiser at ingen lærere er overtildelt. (Negativt tall i kolonnen Gjenstående.)
- Kontroller at kompetansekrav er ivaretatt
- Sjekk at reduksjoner er hensyntatt
I sammenstillingsfanen:
- Se det store bildet av ressursfordelingen
- Identifiser områder med overdekning. ("Tom" søyle, eller søyle kun delvis dekket med blått.)
- Identifiser områder med underdekning. (Rød søyle.)
- Vurder om fordelingen er balansert
Oppsummering
En god ressursfordeling oppnås ved å:
- Starte med automatisk tildeling for å få oversikt
- Låse gode tildelinger før videre justeringer
- Bruke manuell tildeling for nødvendige tilpasninger
- Kontrollere resultatet grundig fra alle perspektiver
Vanlige utfordringer:
- For strenge grenser for automatisk tildeling
- Manglende låsing av ønskede tildelinger
- Ufullstendig kontroll av kompetansekrav
- Uhensiktsmessig fragmentering av stillinger
Når fordelingen er tilfredsstillende, kan du gå videre med å dele resultatet med skoleeier og bruke det som grunnlag for fag- og timefordelingen.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.