2a.12 - Stillingsplan: Fordele lærerressurs – InSchool

Relevant for rollen:

Skoleleder
Admin

Forutsetter følgende tilganger:

Tilgang til Innstillinger - Skoleår
Tilgang til Skoleårsplanlegging - lesetilgang
Tilgang til Skoleårsplanlegging - lese- og skrivetilgang
Lesetilgang til Ansatt-kompetanse for alle lærere
Skrivetilgang til ansattes undervisningskompetanse
Tilgang til å se og lese fagområder
Tilgang til å registrere/endre fagområder

Innledning

Etter å ha registrert forhold som påvirker skolens ressurstilgjengelighet og ressursbehov, er neste steg å fordele lærerressurs på fagområder. Du kan legge stillingsplanen manuelt, men det er mest hensiktsmessig å benytte automatikken først for raskt å avdekke hovedutfordringene. Deretter gjør du manuelle tilpasninger, gjerne i flere trinn.

Automatisk tildeling

Systemet kan automatisk finne en optimal fordeling av lærerressurser på fagområder. Dette er en god måte å starte arbeidet på, da det raskt gir oversikt over hovedutfordringene i ressursfordelingen.

I det nye skoleåret, gå til Skoleårsplanlegging > Stillingsplan.

Før du starter automatikken må du definere rammer for tildelingen:

Sett grenser for tildeling:

Velg Handlinger > Innstillinger
Angi eventuell nedre grense (minimum prosent per tildeling)
Angi eventuell øvre grense (maksimum prosent per tildeling)
Lagre innstillingene

Disse innstillingene bestemmer de ytre grensene for hvor mye ressurs systemet vil kunne tildele en lærer innenfor et fagområde.

Kjør gjennomførbarhetskontroll:

Gå til Konstruksjon > Handlinger
Velg "Kontroller gjennomførbarhet"
Vent til kontrollen er fullført
Løs eventuelle feil som rapporteres

Start automatisk tildeling:

Gå tilbake til Stillingsplan
Klikk på "Tildel automatisk"
Bekreft at du vil starte tildelingen
La systemet arbeide til det finner beste løsning

Den automatiske tildelingen vil vises med grønne haker i systemet. Disse tildelingene kan endres av ny automatisk kjøring hvis de ikke låses (se nærmere omtale lenger ned).

Til toppen

Manuell tildeling

Manuell tildeling kan gjøres både fra lærer- og fagområdeperspektivet, avhengig av hva som er mest hensiktsmessig i situasjonen.

Tildeling fra lærerperspektivet:

Gå til fanen Lærer
Finn aktuell lærer og klikk på blyantsymbolet
Registrer stillingsprosent per fagområde (figur over)
Systemet viser eventuelle fagønsker fra lærer i egen kolonne
Bruk masseoppdatering for like tildelinger til flere fagområder

Tildeling fra fagområdeperspektivet:

Gå til fanen Fagområde
Velg fagområde og klikk på blyantsymbolet
Tildel prosent til aktuelle lærere (figur over)
Se oppsummering av tildelinger og gjenstående behov
Bruk masseoppdatering for like tildelinger til flere lærere

Til toppen

Låsing og validering

Alle manuelle tildelinger låses automatisk. Dette vises med en rød tegnestift og betyr at automatikken ikke kan endre tildelingen.

Håndtering av låsing:

Dette kan gjøres enten når du redigerer en enkelt lærer i fanen Lærer, eller når du redigerer et enkelt fagområde i fanen Fagområder.

I fanen Fagområder:

Klikk på blyanten for å redigere aktuelt fagområde
Klikk på tegnestiften for å løse (rød) eller låse opp (grå) tildelingen til den enkelte læreren
Lagre

I fanen Lærer:

Klikk på blyanten for å redigere aktuell lærer
Skriv inn ønsket prosent i boksen for Tildelt prosent for aktuelt fagområde
Trykk Enter
Tegnestiften blir rød. Påse at også den blå haken i kolonnen Låst er påslått
Lagre

For å nullstille alle tildelinger:

Gå til Handlinger > Fjern tildeling
Velg om låste tildelinger også skal fjernes
Bekreft fjerning av tildelinger

Til toppen

Kontroll og justering

Etter både automatisk og manuell tildeling er det viktig å kontrollere resultatet:

I fagområdefanen:

Sjekk at stillingsbehovet er dekket. (Gjenstående stillingsbehov tilnærmet lit null.)
Kontroller at tildelingene er praktisk gjennomførbare
Se etter uheldig fragmentering av stillinger

I lærerfanen:

Verifiser at ingen lærere er overtildelt. (Negativt tall i kolonnen Gjenstående.)
Kontroller at kompetansekrav er ivaretatt
Sjekk at reduksjoner er hensyntatt

I sammenstillingsfanen:

Se det store bildet av ressursfordelingen
Identifiser områder med overdekning. ("Tom" søyle, eller søyle kun delvis dekket med blått.)
Identifiser områder med underdekning. (Rød søyle.)
Vurder om fordelingen er balansert

Til toppen

Oppsummering

En god ressursfordeling oppnås ved å:

Starte med automatisk tildeling for å få oversikt
Låse gode tildelinger før videre justeringer
Bruke manuell tildeling for nødvendige tilpasninger
Kontrollere resultatet grundig fra alle perspektiver

Vanlige utfordringer:

For strenge grenser for automatisk tildeling
Manglende låsing av ønskede tildelinger
Ufullstendig kontroll av kompetansekrav
Uhensiktsmessig fragmentering av stillinger

Når fordelingen er tilfredsstillende, kan du gå videre med å dele resultatet med skoleeier og bruke det som grunnlag for fag- og timefordelingen.

Til toppen

Relaterte artikler

Neste artikkel