7.12 - Redigering av studiesteder og studiestedsnummer

Relevant for rollen:

• Skoleledere
• Administratorer

Bakgrunn

En fagskole kan ha flere studiesteder. Ved inntak av studenter blir det registrert hvilket studiested ved fagskolen studenten er tatt inn ved. En fagskole kan ha samme studium (tilbud) ved flere studiesteder. 

Ved rapportering til DBH skal aktive studenter rapporteres med studiested ved fagskolen. DBH har en egen tabell over studiesteder med studiestedsnummer. Det er studiestedsnummeret som skal rapporteres. 

Ved inntaket blir studiestedets geografiske navn registrert, da Samordna Opptak bruker dette navnet som benevnelse på studiestedet.

Visma InSchool må derfor ha en tabell over studiestedsnummer fra DBH, og tilhørende studiestedsnavn fra Samordna Opptak.

Merk: DBH opererer også med studiestedsnavn og dette er forskjellig fra navnet som nyttes av Samordna Opptak. Dette navnet nyttes ikke i løsningen.

Rettigheter

Følgende rettigheter gjelder for å kunne se og eventuelt redigere informasjonen rundt skole og studiesteder:

 

Oversikt over studentenes studiesteder

Man finner en oversikt over studentenes studiesteder med følgende sti:

Elever > Elevoversikt > Tannhjul > Velg felt > Velg studiested

Da får man følgende bilde:

Man kan velge de kolonnene man ønsker å bruke i visningen, og man kan sortere på studiesteder og programområder (tilbud), som eksempler.

Det er også mulig å eksportere lister til Excel.

 

Redigering og visning av studiesteder

Man finner oversikt over studiestedene med DBH-nummer og navn fra Samordna Opptak her:

Innstillinger > Skole > Detaljer (eventuelt Fagskoledetaljer) 

Her er følgende skjermbilde:

 

Ved å klikke på Legg til studiested, kan man registrere et nytt studiested.

Merk: Studiestedsnavn må skrives nøyaktig på samme måte som det er registrert hos Samordna Opptak. Det er ved hjelp av dette navnet systemet finner studiestedsnummer som skal rapporteres til DBH.

Ved å klikke på Handlinger, kan man redigere et studiested, eventuelt slette det:

Redigeringsbildet ser slik ut:

Hvis et studiestedsnummer skal redigeres, må man først fjerne studiestedet for deretter registrere et nytt med samme navn. 

Studiestedet som er arkivert sammen med informasjon om en student, ligger alltid som studiestedsnavn importert fra Samordna Opptak.

Redigering/registrering av en students studiested.

Hvis en student skal endre sitt studiested, kan dette gjøres med følgende sti:

Elever > Elevoversikt > Velg elev (student) > Inntak > Studiested > Rediger

Dette kan bare gjøres på én og én student, se bildet nedenfor. Man velger studiested ut fra en nedtrekksliste som omfatter studiestedene som er registrert ved skolen:

Merk: Funksjonaliteten er ny høsten 2022. For studenter tatt inn studieåret 2021/2022 vil studiested mangle, da studiestedet ikke ble importert fra Samordna Opptak. Hvis studiestedsnummer skal bli med i DBH-eksport for disse studentene, må studiestedet være registrert på hver enkelt student.

Tips:

I tabellen med oversikt over elever (studenter) kan man sortere på studiested (se ovenfor). Da kan man velge ut de som ikke har et studiested som et utvalg. Man lager et utvalg her:

Fra Elevens (studentens) inntaksside kan man gjøre de endringer som er nødvendig, lagre endringer, og deretter bla videre i utvalget. Da slipper man å gå tilbake til studentoversikten mellom hver student:

Utvalget gjelder inntil man fjerner utvalget eller gjør et nytt søk i tabellen over studenter.

(Det er ikke laget video til denne artikkelen.)

Neste artikkel