7.01 - Introduksjon for fagskolene

Relevant for rollen:

• Skoleeier
• Skoleleder
• Lærer

Opplæringsmaterialet for Visma InSchool er omfattende, og det er viktig å vite hvor du skal lete etter relevant informasjon. Visma InSchool er under utvikling og mye tilpasning overfor fagskolene har blitt gjort. En vesentlig del av dette var introduksjonen av ny undervisningsgruppefunksjonalitet i 2023, det såkalte undervisningsgrupper 2.0. Dette ble utviklet spesielt med utgangspunkt i fagskolenes behov.

Opplæringsmaterialet utarbeides i takt med systemutviklingen. Mesteparten av funksjonaliteten er felles for fagskole og videregående skole, mens begrepene som benyttes noen steder avviker mellom skoleslagene. Det har derfor liten hensikt å lage et dobbelt sett med kursartikler der kun visse begreper erstattes og teksten for øvrig er lik. I stedet har vi dette kurset (kurs 7) som trekker fram vesentlige ting som er annerledes hos fagskoler enn hos videregående skole, og som benytter fagskoleterminologi. Der funksjonaliteten speiler videregående skole henviser vi til artikler i andre kurs, og du som leser må da være oppmerksom på at videregående skole terminologien benyttes i disse.

Det er en egen innstilling for fagskolespråk i systemet. Dette velger du til høyre på startsiden ved førstegangs innlogging:

Studenter

Studentoversikten

Merk at studentoversikten for fagskoler har færre felt enn elevoversikten for videregående skole. Dessuten har den, i detaljert visning, to ekstra felt: Opptaksgrunnlag og FEIDE brukernavn.

Søknader

Mye av søknadsfunksjonaliteten som retter seg mot elever i videregående skole er spesielt tilpasset disse og skal ikke brukes av fagskoler. Den eneste søknadsfunksjonaliteten som kan benyttes av fagskoler i nåværende form er søknad om tilrettelegging ved eksamen.

Søknaden opprettes av studenten selv som beskrevet i opplæringsvideoen for elever (studenter) og behandling av søknaden er nærmere beskrevet i Kurs 5a - Tilrettelegging av eksamen.

Som lærer:

Lærerens oppgaver overfor studenter dekkes i Kurs 4b. Her er noen eksempler som kan være nyttige:

• 4b.03 - Lærerens oversikt over studenter
• 4b.18 - Underveisvurdering
• 4b.19 - Registrere halvårs- og standpunktvurderinger
• 4b.20 - Oversikt over studentenes vurderinger
• 4b.26 - Opprette avtaler
• 4b.27 - Bytt rom og rombooking
• 4b.23 - Kommunikasjon: Meldinger
• 4b.24 - Kommunikasjon: SMS

Du finner også noen relevante artikler i Kurs 3 om fravær, permisjoner og lønn for ansatte:

• 3.09 - Lese og forstå lærerens arbeidsplan
• 3.10 - Generere oversikt over beskjeftigelse
• 3.11 - Sette opp planfestet arbeidstid
• 3.19 - Ansattes melding om eget fravær
• 3.20 - Ansattes søknad om permisjon
• 3.24 - Lærers aksept av-, og oversikt over vikartimer

Som skoleleder:

Som skoleleder vil du blant annet ha nytte av disse artikkelsamlingene/artiklene:

• Kurs 1: Etablere rammene for studieåret
• Kurs 2a: Studieårsplanlegging
• Kurs 3: Administrasjon av ansatte
• Kurs 4a: Administrative oppgaver mot studentene
• Kurs 5a - Manuell registrering av eksamenspartier
• Kurs 5a - Tilrettelegging av eksamen

Som skoleeier:

For skoleeier er det særlig viktig å passe på at fagskolen har riktig karakterskala i tillegg til de ulike innstillinger som gjelder både videregående skoler og fagskoler. Se Kurs 1 om dette, og følgende artikkel om tilpasning og tilgjengeliggjøring av karakterskalaene:

• Kurs 1.23: Opprette karakterskalaer for formative underveisvurderinger

Under Kurs 7 artiklene vil vi også ta med tips rundt studieårsplanlegging som gjelder særlig for fagskolene.

Til toppen

Neste artikkel