7.01 - Introduksjon for fagskolene

Relevant for rollen:

• Skoleeier
• Skoleleder
• Lærer

Opplæringsmaterialet for Visma InSchool er omfattende, og det er viktig å vite hvor man skal lete etter relevant informasjon. Visma InSchool er under utvikling og mye tilpasning overfor fagskolene har blitt gjort. En vesentlig del av dette var introduksjonen av ny undervisningsgruppefunksjonalitet i 2023, det såkalte undervisningsgrupper 2.0. Dette ble utviklet spesielt med utgangspunkt i fagskolenes behov.

Opplæringsmaterialet er omfattende og utarbeides i takt med systemutviklingen. Mesteparten av funksjonaliteten er felles for fagskole og videregående skole, mens begrepene som benyttes noen steder avviker mellom skoleslagene. Det har derfor liten hensikt å lage et dobbelt sett med kursartikler der kun visse begreper erstattes og teksten for øvrig er lik. I stedet har vi dette kurset (kurs 7) som benytter fagskoleterminologi, men som henviser til artikler i andre kurs, og brukeren må være oppmerksom på at videregående skole terminologien benyttes i disse.

Når funksjonaliteten enten benyttes på vesentlig forskjellig måte, eller der vi har utviklet egen funksjonalitet for fagskole, beskriver vi dette i egne artikler i kurs 7.

I løpet av august 2023 blir det tilgjengeliggjort et eget fagskolespråk i systemet. Dette velges av brukeren til høyre på startsiden ved førstegangs innlogging:

(I den første versjonen av fagskolespråket kan kan feil eller mindre gode oversettelser ikke utelukkes. I slike tilfeller setter vi pris på om brukere melder fra til Visma, slik at vi kan få rettet dette opp raskest mulig.)

Nedenfor følger en oversikt over det mest relevante opplæringsmaterialet i de øvrige kursene, ordnet etter brukerrolle.

Som lærer, finner du mye i Kurs 4b, - her er noen eksempler som kan være nyttig:

• 4b.03 - Lærerens oversikt over studenter
• 4b.16 - Opprette underveisvurdering
• 4b.17 - Registrere halvårs- og standpunktkarakterer
• 4b.18 - Registrere og se oversikt over studentenes vurderinger
• 4b.24 - Opprette avtaler
• 4b.25 - Bytt rom og rombooking
• 4b.21 - Kommunikasjon: Meldinger
• 4b.22 - Kommunikasjon: SMS

Som lærer, vil du også finne noen relevante artikler i Kurs 3 om fravær, permisjoner og lønn:

• 3.05A - Lærerens arbeidsplan i Visma InSchool
• 3.05B - Generere oversikt over beskjeftigelse
• 3.05C - Sette opp planfestet arbeidstid
• 3.07 - Ansattes registrering av fravær ved egen sykdom
• 3.08 - Ansattes søknad om permisjon
• 3.09 - Ansattes melding om fravær fra undervisning
• 3.10 - Ansattes oversikt over eget fravær
• 3.11 - Lærers aksept på å ta vikartimer

Som skoleleder, vil du blant annet ha nytte av disse artikkelsamlingene:

• Kurs 1: Etablere rammene rundt studieåret
• Kurs 2a: Skoleårsplanlegging
• Kurs 3: Ansatte
• Kurs 4a: Administrative oppgaver overfor studentene
• Kurs 5a: Eksamen
• Kurs 5b: Privatisteksamen

Som skoleleder, som skal administrere eksamen, er artikkelen om manuelt opprettede eksamensgrupper viktig.

Som skoleeier, er det særlig viktig å passe på at fagskolen har riktig karakterskala i tillegg til de ulike innstillinger som gjelder både videregående skoler og fagskoler. Se Kurs 1 om dette, og følgende artikkel om tilpasning og tilgjengeliggjøring av karakterskalaene:

• Kurs 1.13: Opprette karakterskalaer for formative underveisvurderinger

Under Kurs 7 artiklene vil vi også ta med tips rundt skoleårsplanlegging, som gjelder særlig for fagskolene.

(Video er ikke laget til denne artikkelen.)