6.04 - Redigere vedlegg for YFF

Relevant for rollen:

• Lærer

• Skoleleder

Innhold

• For lærer
  • Riktig formatering av teksten når vedlegget er skrevet utenfor InSchool
  • Redigere på vedlegget for enkeltelever etter opprettelse
• For fagdokumentasjonsmedarbeider 

Når elever på yrkesfag tar faget Yrkesfaglig fordypning (YFF), skal dette føres på samme måte som andre fag. I tillegg skal kompetansebevis ha vedlegg der innholdet i den lokale læreplanen i faget fremgår. Fagmerknaden FAM03 “Jf. vedlegg” føres automatisk i InSchool for YFF-fagkoder, og samtidig får faglærer mulighet til å redigere vedlegget. For detaljer om føring av yrkesfaglig fordypning, se gjeldende føringsskriv. 

For lærer

For å endre vedlegget for elever, gå til Undervisning i hovedmenyen og finn faget du skal endre vedlegg for. Finn faggruppen og klikk på handlingsknappen og velg Vedlegg til fagdokumentasjon (YFF).

Du får nå opp en liste over alle elevene i faggruppen. Som standard er alle markert. Du kan fjerne markeringen for elever, slik at de eneste som er markert er elevene med samme lokale læreplan i faget. Klikk på Masseoppdater vedlegg til fagdokumentasjon (YFF). 

Skriv nå inn en overskrift med fagkode, skoleår og programområde, samt kompetansemålene fra den lokale læreplanen i faget. Du kan bruke punkter, og vedlegget respekterer linjeskift. Klikk på Lagre for å lagre vedlegget. 

Riktig formatering av teksten når vedlegget er skrevet utenfor InSchool

Obs! 

• Hvis du allerede har skrevet vedlegget i et tekstbehandlingsprogram og limer rett inn, vil ikke formateringen bli riktig i henhold til Udirs retningslinjer. Følg framgangsmåten nedenfor.

Teksten du har skrevet i et annet tekstbehandlingsprogram, f.eks. Microsoft Word, har en formatering som ikke er kompatibel med formateringen i InSchools teksteditor. Derfor blir løsningen å lime inn teksten uten formatering. Kopier først teksten fra tekstbehandlingsprogrammet og lim den inn ved å trygge Ctrl + Shift + V på tastaturet eller høyreklikk og klikk Lim inn som ren tekst som vist i skjermbildet under.

 . Deretter formaterer du teksten med mulighetene som er tilgjengelige i teksteditoren for vedlegg til YFF.

For å kopiere fra et regnearkprogram, f.eks. Microsoft Excel, er det mulig å lime rett inn, altså ved å trykke Ctrl + V. 

Redigere på vedlegget for enkeltelever etter opprettelse

Hvis noen elever skal ha et avvikende vedlegg, kan du endre vedlegget du allerede har skrevet ved å klikke på handlinger og velge Rediger vedlegg til fagdokumentasjon (YFF). 

For fagdokumentasjonsmedarbeider

Som fagdokumentasjonsmedarbeider med rette tilganger kan du se og endre elevers vedlegg på samme måte som allerede beskrevet ovenfor. I tillegg har du mulighet til å forhåndsvise vedlegget slik det blir seende ut på kompetansebeviset. 

Du kan nå laste ned en pdf-fil med kompetansebeviset inkludert vedlegg, som viser kompetansebeviset slik det blir seende ut for eleven.

Søk opp elev > Fagdokumentasjon > Handlinger > Forhåndsvis kompetansebevis

Dokumentet er vannmerket med Forhåndsvisning. 

Obs!

Hvis det finnes FAM03, men vedlegget ikke er skrevet, vil et tomt vedlegg medfølge elevens kompetansebevis. Hvis et vedlegg ikke skal med, må FAM03 fjernes fra faget.  

Neste artikkel