6.10 - Utstede vitnemål og kompetansebevis for tidligere elever – InSchool

Relevant for rollen:

Skoleleder

Innhold:

Elever som i utgangspunktet har fullført og bestått
Sjekkliste for forbedringsvitnemål
Elever som i utgangspunktet ikke bestod opplæringen

Elever som i utgangspunktet har fullført og bestått

Når tidligere elever har tatt nye fag som skal føres på vitnemålet, for eksempel fag bestått eller forbedret som privatist, kan skolen utstede et nytt vitnemål. Føringsskrivet til Udir er til enhver tid gjeldende for hvilken type dokumentasjon som kan utstedes.

For å utstede dokumentasjon til tidligere elever, klikk på skoleåret øverst til høyre og finn skoleåret personen sist var elev. Velg Endre år, og deretter Kun meg.

endre_skoleår.jpg

Søk deretter opp eleven, og klikk på Fagdokumentasjon.

Du ser nå en oversikt over elevens eksisterende fagdokumentasjon. Gjør ønskede endringer før du utsteder dokumentasjon. Nye fag eleven har tatt, vil vises automatisk hvis de er tatt i tilknytning til Visma InSchool. Hvis faget ikke vises, legg til faget manuelt - se egen artikkel om dette: Kurs 6 - Legge til fag manuelt fagdokumentasjon.

Gjør også videre justeringer for å fjerne merknader om at dette er et førstegangsvitnemål, og/eller andre merknader som skal føres. Avhukede fag og merknader blir ført på dokumentasjonen. For å se fag som er huket bort, klikker du på glidebryteren oppe til høyre i bildet.

Når du har utført ønskede endringer, vil det oppdateres i kontrollen automatisk. Dersom det ikke skjer, klikker du på Handlinger og deretter Kontroller vitnemål. Merk antall valideringsfeil og -advarsler, og løs eventuelt disse.

kontroller_vitnemål.jpg

Nå kan du klikke på Handlinger og velge Utsted vitnemål eller Utsted kompetansebevis. Merk at det ikke vil være mulig å utstede vitnemål dersom det ikke er godkjent av kontrollmotoren, eller om du har godkjent det manuelt.

Velg halvår du ønsker å utstede dokumentasjon for, og klikk Utsted dokument.

Avhengig av hvilke dokumenter som allerede finnes for personen, kan du bli bedt om å annullere eksisterende dokument før du får utstedt nytt vitnemål. Elevens dokumenter vises på fagdokumentasjonssiden, under Utstedte dokumenter. Husk at eventuelle dokumenter utstedt utenfor Visma InSchool ikke vil vises på denne listen.

Til toppen

Sjekkliste for forbedringsvitnemål:

Under er en rask sjekkliste når du skal utstede forbedringsvitnemål:

Et forbedringsvitnemål skal ha med nye fag. I tillegg er det en rekke andre ting du må sjekke/kontrollere:

Fag

Nytt fag skal med - husk å fjerne avhukningen av duplikater ved forbedring.
Kontroller år/termin for fag tatt som privatist. Dette gjelder spesielt fag som er forbedret som privatist etter at eleven fullførte faget som elev.

Programområder

For de fleste vitnemål, skal tre programområder med.
- Dobbeltsjekk om PBPBY4---- skal med. Dette er ført for mange privatister, men skal ofte utelates.
Fullførtkode må være "Bestått" for programområder. Hvis eleven ikke besto fagene da vedkommende var elev, men senere består fag, skal ny linje legges til med riktig skoleår for når programområdet ble bestått. Opprinnelig linje, med fullførtkode "Holder fortsatt på med opplæring (...)" avhukes slik at den ikke kommer med på fagdok.

Til toppen

Elever som i utgangspunktet ikke bestod opplæringen

For elever som i utgangspunktet ikke bestod opplæringen, men i ettertid har tatt fag slik at de består, skal det legges til en ny linje med programområde i fagdok, hvor skoleåret er det skoleåret hvor eleven faktisk bestod programområdet.

I utgangspunktet kan det se slik ut, avhengig av årsaken til at eleven ikke bestod:

Eleven her har høsten 2024 tatt privatisteksamen i det faget hen mangler. Det vil da se slik ut:

Klikk på "Legg til et programområde" oppe til høyre. Legg til det programområdet som eleven nå har bestått, og legg inn det skoleåret eleven faktisk bestod dette programområdet. Kopier fravær og orden/oppførsel fra det opprinnelige programområdet. Det vil nå se slik ut:

Programområder som ikke skal med på fagdokumentasjon er ikke avhuket. Legg merke til at det året som eleven faktisk bestod programområdet er det som vises.

Fravær

Kontroller at fravær for årene skal med stemmer. Klikk på Beregn fravær på nytt hvis du har gjort endringer i fag/programområde siden forrige oppdatering:
- Fravær er knyttet til fag - det betyr at hvis du fjerner alle fagene fra et skoleår, vil du ikke kunne føre fravær for året.
- Du kan ikke ha færre fraværsår enn det finnes skoleår for fagene, men du kan velge å føre fraværet som "-- dager -- timer" i stedet.