6.03 - Fagmerknader i InSchool

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Admin

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til Fagdokumentasjon

Innhold

• Innledning
• Automatiserte fagmerknader
• Legge til fagmerknad manuelt på enkeltelev
• Fagmerknadskonflikt 
• Knytte sammen importerte vedlegg
• Knytte vedlegg til fag
• Massehåndtering av fagmerknader

Innledning

InSchool forholder seg til føringsskrivet fra Utdanningsdirektoratet når det gjelder føring av fagmerknader. I noen tilfeller der et fag skal følges av en fagmerknad, påføres dette fagdokumentasjonen automatisk. Dette gjelder for eksempel hvis en elev har fått innvilget en søknad om fritak for opplæring, vurdering i kroppsøving eller for vurdering i sidemål. I andre tilfeller er det behov for å føre fagmerknaden manuelt. Denne artikkelen tar for seg både automatikken, og manuell føring av fagmerknader. 

Dette finnes i tillegg to måter å legge til fagmerknad manuelt i InSchool - på enkeltelev, og gjennom massehåndtering. Denne artikkelen tar for seg begge fremgangsmåter. 

Automatiserte fagmerknader

Det er en del fagmerknader som settes automatisk i InSchool, og det utvikles stadig ny automatikk på fagmerknader. Listen under vil bli oppdatert med fagmerknader som legges på automatisk i systemet. 

• FAM21 – Ikke vurderingsgrunnlag
  Brukes når eleven ikke får standpunktkarakter grunnet manglende vurderingsgrunnlag.
• FAM51 – Overskredet fraværsgrense 
  Brukes for de elevene som har overskredet fraværsgrensen i faget.
• FAM33 - Kar. gitt som halvårsvurd. 
  Systemet skal automatisk tildele FAM33-fagmerknad til elever som tar KRO1018 som ikke-avsluttende fag, slik at fagmerknaden ikke trenger å registreres manuelt for disse elevene.
• FAM58 - Vedtak fritak vurd.sidemål
• FAM59 - Vedtak fritak oppl.sidemål
• FAM01 - Fritatt fra opplæring
• FAM02 - Fritatt fra vurd. med kar.
• FAM03 - Jf. vedlegg
• FAM04 - Eksamen annullert
• FAM05 – Individuell opplæringsplan
  Settes automatisk når en elev har enkeltvedtak om ITO i et fag med ordinær fagkode, vurdering med karakter er satt til Nei og karakteren VO samtidig registreres i faget.
   

Legge til fagmerknad manuelt på enkeltelev

For å legge til en fagmerknad for et fag på enkeltelev, gå til eleven og klikk på Fagdokumentasjon. Finn faget du ønsker å føre fagmerknad for, og klikk på Legg til fagmerknad.

Velg ønsket fagmerknad i nedtrekksmenyen, og klikk Lagre. 

Faget vises nå med fagmerknad. Du kan se fagmerknadene i kolonnen til høyre, hvor du også kan redigere fagmerknader du allerede har satt. Her kan du i tillegg fjerne fagmerknader ved behov. 

Hvis et fag allerede har en fagmerknad som er ført automatisk (for eksempel dersom det er ført IV), kan du føre en ny fagmerknad ved å velge Oppdater fagmerknad ved siden av faget. Velg ny fagmerknad i nedtrekksmenyen, og velg Lagre. 

 

 

Merk!

I særskilte tilfeller har ikke admin mulighet til å føre FAM-kode i tilfeller ved annullert eksamen som følge av juks. Eks. når elev har tatt eksamen ved en annen skole enn hovedskole. Da er løsningen å opprette en ny faglinje manuelt for å få lagt på korrekt FAM-kode. Ved manuelt opprettet faglinje vil ikke automatikken for å sperre oppmelding på nytt i faget i privatistportalen fungere, og dette må håndteres manuelt av privatistenheten/skole. Dette er en mellomløsning frem til InSchool får løst automatikken ved slike tilfeller.  Les mer om annullering av eksamen i 5b - Annullering og bortvisning fra eksamen.

Tilbake til toppen

Fagmerknadskonflikt

I henhold til føringsskrivet skal én merknad føres ved siden av faget, mens den andre skal føres i vedlegg ved  Fagmerknadskonflikt. Det legges automatisk på tre fagmerknader for IV: FAM05, FAM21 og FAM51. Disse blir lagt i egne vedlegg automatisk. I noen tilfeller vil det være aktuelt med to FAM-koder på samme fag.

Nedenfor vises anbefalte prioriteringer:

• FAM33 og FAM01 Her føres FAM01
• FAM33 og FAM02 Her føres FAM02
• FAM33 og FAM05 Her føres FAM05
• FAM33 og FAM14 Her føres FAM14
• FAM33 og FAM21 Her føres FAM21
• FAM33 og FAM34 Her føres FAM34
• FAM33 og FAM41 Her føres FAM41
• FAM33 og FAM51 Her føres FAM51
• FAM33 og FAM58 Her føres FAM58
• FAM33 og FAM59 Her føres FAM59
• FAM21 og FAM34 Her føres FAM21
• FAM21 og FAM41 Her føres FAM41
• FAM21 og FAM46 Her føres FAM21
• FAM21 og FAM51 Her føres FAM51
• FAM51 og FAM34 Her føres FAM51
• FAM51 og FAM41 Her føres FAM41
• FAM51 og FAM46 Her føres FAM51
• FAM03 og FAM05 Her føres FAM05
• FAM03 og FAM21 Her føres FAM21
• FAM03 og FAM51 Her føres FAM51

FAM17 - Brukes for privatister som har fått fritak for dette nivået i faget fordi de har bestått høyere nivå i faget.

For noen elever kan det på fagdokumentasjon vise «fagmerknadskonflikt». 

For å rette opp i fagmerknadskonflikter, klikk på handlingsknappen og velg Løs konflikt.       

Deretter velger du fagmerknaden du ønsker å føre ved siden av faget. Hvis det er huket av i boksen Legg til vitnemålsmerknad VMM23, føres teksten for den andre merknaden i vedlegget automatisk. Jf. VIGOs brukerveiledning er vitnemålsmerknad sjeldent nødvendig i forbindelse med VIGO-rapporteringen og kan ofte hukes vekk.

Klikk Lagre når du har valgt ønsket fagmerknad. Nå føres den valgte fagmerknad ved siden av faget, og vedlegg opprettes automatisk for å ivareta den andre fagmerknaden som skal føres som vitnemålsmerknad i stedet hvis du har huket av for å legge til VMM23.

For rapportering til VIGO, er det viktig at fagmerknadskonflikter løses, ettersom det ikke vil bli rapportert noen dersom det fortsatt står konflikt. 

Tilbake til toppen

Knytte sammen importerte vedlegg

Ved import av data fra tidligere skolesystem, har vedlegg blitt importert til eleven, men de er ikke knyttet til en bestemt fag- eller vitnemålsmerknad i InSchool. Dette gjelder alle elever som har YFF-fag fra  før dere tok i bruk InSchool. Det gjelder også vitnemålsmerknader som krever vedlegg.

Som en konsekvens av dette, må vedlegg knyttes til riktig element på fagdokumentasjonen. Husk å knytte vedlegg til riktig fag, slik at disse vises i riktig rekkefølge når de kommer ut på den ferdige dokumentasjonen.  Du kan lese om hvordan du knytter sammen importerte vedlegg og vitnemålsmerknader i denne artikkelen: Kurs 6 - Legge til vitnemålsmerknad.

Søk opp elev > Fagdokumentasjon

Tilbake til toppen

Knytte vedlegg til fag

Finn fagene på fagdokumentasjonen. Du knytter for eksempel YFF-vedlegget for VG1 ved å klikke på Legg til fagmerknad hvis faget mangler FAM03. Hvis faget allerede har fagmerknad, klikker du på Oppdater fagmerknad.

Velg FAM03 i nedtrekksmenyen. Deretter vises vedleggshåndteringen. Klikk på boksen for Importert vedlegg for å få opp vedlegg knyttet til eleven i nedtrekksmenyen. Alle vedlegg eleven har i fylket vil dukke opp, også de som er importert via en annen skole. 

Når du klikker på vedlegget, fylles tekstboksen med teksten fra vedlegget. Sjekk at formateringen er riktig, og klikk på Lagre for å lagre som vedlegg.  

Merk!

• Det er ikke mulig å endre/redigere fagmerknader eller vedlegg på fag tatt på andre skoler. Dere må derfor ta kontakt med skolen hvor informasjonen kommer fra. Hvis det gjelder skoler som ikke lengre er aktive, må du ta kontakt med fylket for den inaktive skolen for hjelp. Eventuelt kan dere kontakte InSchool support.
• Alle omvalgselever som skal ha påført FAM57 - "Beholdt etter omvalg" på faglinjen som inneholder selve tallkarakteren, må kontakte skolen som "eier" linjen for å få dem til å legge på riktig FAM-kode. Vi anbefaler ikke at det legges inn manuelt en duplikat faglinje for å unngå å ta kontakt med gjeldende skole. 

Tilbake til toppen

Massehåndtering av fagmerknader

Når du trenger å legge til samme fagmerknad på flere elever samtidig, kan du bruke massehåndteringsfunksjonen. Dette sparer betydelig tid sammenlignet med å behandle hver elev individuelt.

For å komme i gang navigerer du først til menypunktet Fagdokumentasjon og velger et utvalg elever i klasse, faggruppe eller programområde. I eksemplet under tar vi utgangspunkt i et utvalg av en faggruppe. 

Søk opp faggruppen i søkefeltet, og trykk på Søk. Du vil da få opp hvor mange elever det er i utvalget i massehåndteringen av fagdokumentasjon. 

Deretter går du til fanen "Kontroll av fag" hvor massehåndteringsfunksjonen av fagmerknad er tilgjengelig. Systemet vil automatisk huke av alle elevene i utvalget, men det er viktig å være oppmerksom på at du maksimalt kan behandle 10 elever om gangen. Hvis du overskrider denne grensen, vil knappen være deaktivert og ikke tilgjengelig. Derfor må du avhuke alle elevene først, og deretter manuelt velge kun de elevene du ønsker å behandle.

I kolonnen "Merknader" kan du se om en elev allerede har eksisterende fagmerknader med vedlegg eller vitnemålsmerknader. For mer detaljert informasjon om fagmerknader, utvider du hver enkelt elev ved å klikke på pilen. Du vil kun se fagmerknader uten vedlegg når du utvider pilen, og får opp all fagdokumentasjon på eleven. 

Deretter velger du de elevene fagmerknaden skal gjelde, og trykker på knappen der det står Massehåndtering av fagmerknader. 

Prosessen videre varierer avhengig av om fagmerknaden skal ha vedlegg eller ikke.

 

Massehåndtering av fagmerknader uten vedlegg 

Ved massehåndtering uten vedlegg haker du av hvilke elever som skal ha merknaden i klasse eller gruppe. 

For fagmerknader uten vedlegg velger du ganske enkelt faggruppe og fagmerknad, bekrefter antall elever som vil bli påvirket, og trykker "Lagre". Velg riktig faggruppe og fagmerknad på de utvalgte elevene, og trykk Lagre. 

Massehåndtering av fagmerknader med vedlegg

For fagmerknader med vedlegg, må du i tillegg legge til obligatorisk vedleggstekst. Men først må du følge samme flyten med å velge et utvalg av elever. 

Deretter velger du ett antall elever mindre enn ti, og trykker på Massehåndtering av fagmerknad. 

Du kommer da videre til en litt annerledes visning, hvor du først må velge faggruppe (1) og fagmerknad (2), før du legger inn tekst til vedlegg (3). Dersom det finnes importerte data på eleven, så vil disse kunne velges i nedtrekksmenyen. Trykk deg så videre til Neste elev (4). Samme operasjon utføres på alle valgte elever. 

Når du har lagt inn teksten som skal fremkomme i vedlegg for alle elevene, trykker du til sist på Lagre. 

Viktig informasjon!

• Et viktig punkt å være oppmerksom på er håndtering av eksisterende fagmerknader. Dersom en eller flere elever i utvalget allerede har en fagmerknad i den aktuelle faggruppen, vil systemet varsle deg om dette. Du kan da velge å fjerne haken ved eleven for å beholde den eksisterende fagmerknaden, eller beholde haken slik at den nye fagmerknaden legges til i tillegg til den eksisterende.

Tilbake til toppen

Neste artikkel