Relevant for rollen:
- Skoleadministrasjon
- Eksamenskontoret
Når en privatist får eksamen annullert, eller blir bortvist fra eksamen, skal det føres på kompetansebeviset eller vitnemålet etter gjeldende regler. Eksamenskontoret fører dette for eksamener som planlegges av eksamenskontoret, og privatistskolene håndterer eksamener som planlegges av og avholdes ved privatistskolene. Foreløpig kan dette håndteres manuelt i to trinn: føre eksamenskarakter og føre FAM-kode.. Merk at i mange tilfeller vil en eksamenskarakter allerede være registrert av sensor på forhånd.
Føringsskrivet er til enhver tid er gjeldende for hvordan annullert eksamen skal føres.
Trinn 1, eksamenskarakter:
Eksamen > Partiplanlegging > EksamenspartierEksamenskarakterer føres og rettes fra planleggingsoversikten.
Finn partiet med kandidaten som har fått annullert eksamen, eller blitt bortvist. Klikk på Mer-knappen, og velg Kandidater.
Klikk på Handlinger og deretter Før karakterer.
Du får nå opp karakterhåndteringssiden. Her fører du ny karakter (eller "-", i tilfeller der rubrikken for eksamenskarakter skal ha stiplet linje. Vi henviser til Udirs føringsskriv for rett verdi i den aktuelle situasjonen). Karakterstatus er ikke obligatorisk ved karakter IV. For senere eksport til VIGO er det nok informasjon i eksporten ved kombinasjonen av fagmerknad og karakter. Merk også at fagstatus A og B er fjernet da disse ikke er aktuelle karakterstatuser lenger jf. udirs registreringshåndbok.
Kommentaren du fyller ut er til intern bruk. Klikk Lagre når du er ferdig.
Trinn 2, fagmerknad:
Eksamenskontoret > Søk opp elev > Fagdokumentasjon
NB! Merk at dette må gjøres fra eksamenskontoret, selv om en skole er ansvarlig for å gjennomføre eksamen.
Fra elevens fagdokumentasjonsliste, finner du faget i listen. Klikk på Mer-knappen, og velg Legg til fagmerknad.
Velg aktuell fagmerknad i nedtrekksmenyen, og klikk på Lagre.
Avhengig av grunn og ønsket føring, er det ulike verdier du skal bruke i boksene. Prinsippene og fremgangsmåten er den samme. Når du har ført riktig karakterverdi, vil dette vises for skolen der privatisten er elev.
NB. Husk at privatister får annullert begge fagkoder ved fusk i et fag med to eksamener for privatister. Du må annullere begge fagene på samme måte.
Merk!
I særskilte tilfeller har ikke admin mulighet til å føre FAM-kode ved annullert eksamen som følge av juks. Da er løsningen å opprette en ny faglinje manuelt for å få lagt på korrekt FAM-kode. Ved manuelt opprettet faglinje vil ikke automatikken for å sperre oppmelding på nytt i faget i privatistportalen fungere, og dette må håndteres manuelt av privatistenheten/skole. Dette er en mellomløsning frem til InSchool får løst automatikken ved slike tilfeller.
Kommentarer
4 kommentarer
Sist oppdatert 14.07.2021: Oppdatert bilder.
Oppdatering 22.12.2023 Oppdatert bilder
Oppdatering 13.05.2026 - Oppdatert informasjon om karakterstatus.
Karakterstatus er ikke obligatorisk ved karakter IV. For senere eksport til VIGO er det nok informasjon i eksporten ved kombinasjonen av fagmerknad og karakter. Merk også at fagstatus A og B er fjernet da disse ikke er aktuelle karakterstatuser lenger jf. udirs registreringshåndbok.
Oppdatering 21.05.2026 - Lagt til merknad om at i særskilte tilfeller hvor admin ikke får satt FAM-kode på annullert eksamen som følge av juks, må manuell faglinje opprettes. Da fanger ikke automatikken for å sperre oppmelding i privatistportalen opp denne kandidaten, og må inntil videre håndteres manuelt.
Artikkelen er stengt for kommentarer.