5b.21 - Annullering og bortvisning fra eksamen

Relevant for rollen:

• Skoleadministrasjon
• Eksamenskontoret

Når en privatist får eksamen annullert, eller blir bortvist fra eksamen, skal det føres på kompetansebeviset eller vitnemålet etter gjeldende regler. Eksamenskontoret fører dette for eksamener som planlegges av eksamenskontoret, og privatistskolene håndterer eksamener som planlegges av og avholdes ved privatistskolene. Foreløpig kan dette håndteres manuelt i to trinn: føre eksamenskarakter og føre FAM-kode.. Merk at i mange tilfeller vil en eksamenskarakter allerede være registrert av sensor på forhånd. 

Føringsskrivet er til enhver tid er gjeldende for hvordan annullert eksamen skal føres. 

Trinn 1, eksamenskarakter:

Eksamen > Partiplanlegging > Eksamenspartier

Eksamenskarakterer føres og rettes fra planleggingsoversikten. 

Finn partiet med kandidaten som har fått annullert eksamen, eller blitt bortvist. Klikk på Mer-knappen, og velg Kandidater. 

Klikk på Handlinger og deretter Før karakterer. 

Du får nå opp karakterhåndteringssiden. Her fører du ny karakter (eller "-", i tilfeller der rubrikken for eksamenskarakter skal ha stiplet linje. Vi henviser til Udirs føringsskriv for rett verdi i den aktuelle situasjonen). Karakterstatus er ikke obligatorisk ved karakter IV. For senere eksport til VIGO er det nok informasjon i eksporten ved kombinasjonen av fagmerknad og karakter. Merk også at fagstatus A og B er fjernet da disse ikke er aktuelle karakterstatuser lenger jf. udirs registreringshåndbok. 

Kommentaren du fyller ut er til intern bruk. Klikk Lagre når du er ferdig. 

Trinn 2, fagmerknad: 

Eksamenskontoret/Eksamensskole > Søk opp elev > Fagdokumentasjon

NB! Merk at det kun er den som eier eleven og faglinja som har mulighet til å endre i fagdokumentasjonen. Dette kan enten være eksamenskontoret eller skolen. 

Alternativt kan du opprette en ny faglinje manuelt på eleven og sette aktuell FAM-kode. Se merknad nederst på siden for mer info om dette.

Fra elevens fagdokumentasjonsliste, finner du faget i listen. Klikk på Mer-knappen, og velg Legg til fagmerknad. 

Velg aktuell fagmerknad i nedtrekksmenyen, og klikk på Lagre. 

Avhengig av grunn og ønsket føring, er det ulike verdier du skal bruke i boksene. Prinsippene og fremgangsmåten er den samme. Når du har ført riktig karakterverdi, vil dette vises for skolen der privatisten er elev. 

NB. Husk at privatister får annullert begge fagkoder ved fusk i et fag med to eksamener for privatister. Du må annullere begge fagene på samme måte.

Merk!

I særskilte tilfeller har ikke admin mulighet til å føre FAM-kode ved annullert eksamen som følge av juks. Da er løsningen å opprette en ny faglinje manuelt for å få lagt på korrekt FAM-kode. Ved manuelt opprettet faglinje vil ikke automatikken for å sperre oppmelding på nytt i faget i privatistportalen fungere, og dette må håndteres manuelt av privatistenheten/skole. Dette er en mellomløsning frem til InSchool får løst automatikken ved slike tilfeller.  

Neste artikkel