6.05 - Legge til vitnemålsmerknad

Relevant for rollen:

Når en vitnemålsmerknad skal påføres et vitnemål eller kompetansebevis, legger du til merknaden via elevens fagdokumentasjonsside.

VMM06

Vitnemålsmerknaden VMM06 for førstegangsvitnemål, vil automatisk påføres vitnemålet når eleven har rett til dette. For elever som ikke lenger har rett til førstegangsvitnemål med VMM06, skal dette også skje automatisk med mindre du har lagt til VMM06 manuelt. I så tilfelle må du også slette merknaden manuelt.

For å sikre at dere kan utstede kopi vil VMM06 fortsatt ligge i fagdokumentasjonen, men som ikke avhuket når førstegangsvitnemål er utstedt. Den kan fortsatt slettes helt via Handlinger. 

Legge til vitnemålsmerknad

For å legge til en vitnemålsmerknad for en elev, søk opp eleven og gå til elevens side for Fagdokumentasjon. Gå nederst på siden, og klikk på Legg til merknad under feltet Merknader.

Velg merknaden du ønsker å påføre elevens fagdokumentasjon i nedtrekksmenyen. Hvis du velger en merknad som skal følges av vedlegg, vises også en teksteditor der du kan redigere vedlegget. Klikk på Lagre når du er ferdig. 

Merknaden er nå lagt til elevens fagdokumentasjon. Du kan fjerne avhukingen hvis du ønsker å forhåndsvise eller utstede dokumentasjon der denne merknaden ikke er ført. Videre kan du slette merknaden ved å klikke på handlingsknappen og velge Slett. Klikk “Bekreft” for å bekrefte slettingen. 

Noen merknader føres kun på vitnemål eller førstegangsvitnemål, andre gjelder kun for kompetansebevis - dette er definert på nasjonalt nivå i InSchool, slik at for eksempel vitnemålsmerknader som kun brukes på vitnemål ikke vil påføres kompetansebevis. 

Knytte sammen importerte vedlegg:

Ved import av data fra tidligere skolesystem, har vedlegg blitt importert til eleven, men de er ikke knyttet til en bestemt fag- eller vitnemålsmerknad i Visma InSchool. Dette gjelder alle elever som har YFF-fag fra  før dere tok i bruk Visma InSchool. Det gjelder også vitnemålsmerknader som krever vedlegg.

Som en konsekvens av dette, må vedlegg knyttes til riktig element på fagdokumentasjonen. Husk å knytte vedlegg til riktig fag, slik at disse vises i riktig rekkefølge når de kommer ut på den ferdige dokumentasjonen. Du kan lese om hvordan du knytter importerte vedlegg til fagmerknader i denne artikkelen: Kurs 6 - Legge til fagmerknad manuelt

Søk opp elev > Fagdokumentasjon >

Knytting av vedlegg til vitnemålsmerknad:

Finn vitnemålsmerknaden i elevens fagdokumentasjon. Klikk på Handlinger-knappen, og velg Rediger.

For å knytte til importert vedlegg, klikk på nedtrekksmenyen under Importert vedlegg. Hvis ingen vedlegg er importert, er denne tom når du åpner nedtrekksmenyen. Klikk Lagrenår du får den forventede teksten opp i forhåndsvisningen av vedlegget. 

Vedlegget er nå knyttet til faget eller merknaden. Hvis du ønsker å forsikre deg om at vedlegg vises i riktig rekkefølge samt er knyttet riktig, har du mulighet til å velge Handlinger og deretter Forhåndsvis kompetansebevis.

NB! Hvis du gjør endringer i det tilknyttede vedlegget, endrer du ikke originalvedlegget. Det betyr at du kan knytte samme vedlegg til en annen fagkode og/eller VMM23, hvis dette skulle være nødvendig. 

Neste artikkel