2a.06 - Administrere fagvalget – InSchool

Relevant for rollen:

Skoleleder
Admin

Forutsetter følgende tilganger:

Tilgang til å administrere fagvalg

Innhold

Innledning
Registrere informasjonstekster
Definere tidsvindu
Varsle elever
Oppfølging underveis
Oppsummering
Relaterte artikler

Innledning

Når rammene for fagvalget er satt i 1- Fagtilbud, er du klar for å administrere og gjennomføre fagvalget.

Dette består av tre hovedoppgaver:

1. Registrere informasjonstekster til elevene om fagvalget

2. Definere et tidsvindu for når elevene skal gjennomføre fagvalget

3. Sende ut informasjon og følge opp elevene underveis

De to første oppgavene i administrasjonen av fagvalget gjøres i Steg 1 Fagtilbud, mens elevoppfølgingen foregår i påfølgende Steg 2. Fagønsker.

Registrere informasjonstekster

I fagvalgsmodulen kan du registrere to typer informasjonstekster som elevene ser på sin fagvalgsside:

Beskrivelse av fagsett

For hvert fagsett kan du legge inn en beskrivende tekst som forklarer hva settet inneholder. Spesielt ved statisk fagvalg er det nyttig å beskrive hvilke fag som inngår i hvert fagsett, og eventuelle føringer for valgene.

Slik legger du til beskrivelse:

Klikk Legg til beskrivelse
Skriv inn informasjonsteksten
Klikk Lagre

For å redigere en eksisterende beskrivelse, klikk Rediger, gjør endringene og lagre på nytt.

Informasjon per programområde

Du kan registrere spesifikk informasjon for hvert programområde som er relevant for fagvalget. Denne informasjonen vises for alle fagsett der programområdet inngår. Dette er særlig nyttig for å formidle:

Krav til fagkombinasjoner
Spesielle hensyn for programområdet
Viktige frister eller prosedyrer

Informasjonen registreres ved å klikke på Rediger informasjonstekst for aktuelt programområde.

Du vil da få opp et eget vindu hvor du kan redigere Informasjonstekst om valgt programområde.

Redigere informasjonsteskst.png

Informasjonstekst til programområde og beskrivelse av fagsett kommer til syne på elevens profil under Elever > Faginformasjon > Fagvalg.

Til toppen

Definere tidsvindu

Når fagvalget er klart til å åpnes for elevene, må du definere tidsperioden for gjennomføringen. Dette gjør du ved å klikke på Legg til tidsvindu for fagvalg i øvre høyre hjørne i steg 1. Fagtilbud.

Klikk på fra- og til-dato. Elevene kan legge inn ønsker helt til kl. 23:59 på til-datoen. Klikk så på haken for å bekrefte.

Elevene kan registrere og endre sine valg fram til kl. 23:59 på sluttdatoen. Skulle det være behov for å justere tidsvinduet underveis, kan dette gjøres så lenge fagvalget ikke er avsluttet. Merk at elever ikke vil motta automatisk varsling om endringer i tidsrommet. Det er derfor viktig å informere elevene direkte om eventuelle endringer, slik at de får mulighet til å gjennomføre fagvalget innenfor den nye tidsrammen.

Tilbake til toppen

Varsle elever

Det er viktig å merke seg at varsling av elever må gjøres via fagvalgsmodulen, ikke gjennom den vanlige kommunikasjonsmodulen. Dette er nødvendig for at oppfølgingsfunksjonaliteten skal aktiveres korrekt.

Slik varsler du elevene:

Klikk på Varsle elever i øvre høyre hjørne
Du kommer til systemets meldingsmodul
Velg mottakere basert på programområde eller klasse
Send varselet

Nedenfor der du visning av fagvalgets interne meldingsmodul hvor du må sende ut varsel til elevene via internmelding for å kunne benytte deg av oppfølgingsfunksjonaliteten, for eksempel til alle elever på bestemte programområder eller klasser. Elevene må selv klikke seg inn i fagvalget fra venstremenyen, så det kan være lurt å forklare i meldingen hvor dette finnes (Elever > Faginformasjon > Fagvalg).