2a.07 - Etterarbeid med fagønsker

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Admin

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å administrere fagvalg
• Tilgang til å eksportere data i Fagvalg

Til info

• Dersom du trenger å slå opp mer informasjon om en enkelt elev utenfor denne modulen krever det flere/andre tilganger enn fagvalgstilgangene ovenfor.

Innhold

• Innledning
• Status og oppfølging
• Fordeling av fagønsker
• Validere fagvalg
• Endre elevers valg
• Oppsummering
• Relaterte artikler

Innledning

Når fristen for fagvalget har gått ut, må du kontrollere og eventuelt justere elevenes valg før du går videre med å opprette blokk- og gruppestruktur. Dette etterarbeidet består av fire hovedoppgaver:

• Manuelt sjekke at elevene har gjort valg som fører til gyldige vitnemål
• Få oversikt over hvor mange elever som ønsker de ulike fagene
• Endre elevers fagvalg og programområdevalg ved behov
• Legge inn fagvalg for elever som ikke har gjort fagvalg før fristen

Etterarbeidet utføres i fagvalgsmodulens 2. steg - Fagønsker

Hovedmeny > Fagvalg > Fagønsker

Status og oppfølging

Etter at fagvalgsfristen har utløpt, starter du etterarbeidet i Fagønsker. Her finner du tre viktige oversikter i hver sin fane:

• Status og oppfølging
• Fordeling av fagønsker
• Elevenes fagønsker

Første fane er Status og oppfølging. 

Andre fane er Fordeling av fagønsker 

Tredje fane er Elevenes fagønsker

Håndtere manglende valg

For elever som ikke har gjennomført fagvalget innen fristen, må du registrere valg på deres vegne. Dette gjør du ved å:

1. Bruk filteret Besvart: Nei i fane Status og oppfølging for å finne aktuelle elever
2. Klikke på elevens navn
3. Registrere programområde og fagvalg
4. Lagre valgene

Klikk deg inn på elever som har ubesvarte fagvalg. 

Registrer programområde og velg fag på vegne av eleven. Enten direkte i vinduet som kommer opp når du trykker på eleven i fagvalgsmodulen, eller via elevens egen side. 

Fagvalgssiden til eleven ser slik ut for deg som administrerer fagvalget: 

Når du registrerer valg for en elev, vil endringene være synlige på elevens egen fagvalgsside, men de vil ikke automatisk motta en varsling om endringen. Det er derfor viktig at du kommuniserer hvilke endringer du har gjort på vegne av eleven etter at du har lagret valget. 

Tilbake til toppen

Fordeling av fagønsker

I oversikten Fordeling av fagønsker får du en detaljert analyse av hvor mange elever som ønsker hvert fag. Her kan du:

• Se antall ønsker per fag per fagsett
• Filtrere på spesifikke fag eller fagsett
• Identifisere populære fag som kan kreve flere grupper
• Se fordelingen mellom første- og reserveønsker

Dette gir verdifull informasjon for planlegging av gruppestørrelser og ressursbehov. 

For å filtrere på fag, trykk på nedtrekksmenyen og velg ønsket fag. 

Man kan også bruke filteret for fagsett i nedtrekksmenyen til venstre. 

Filteret tømmes øverst til høyre. 

Tilbake til toppen

Elevenes fagønsker

Elevenes fagønsker gir deg en god oversikt over elevenes reserveønsker fordelt på programråder, her under vist med et eksempel fra et statisk fagvalg med et eget fagsett knyttet til en fagsettgruppe kun forbeholdt reserveønsker. 

Det kan være lurt å eksportere denne oversikten før du begynner å gjøre endringer, da du ikke kan gjenskape den opprinnelige ønskefordelingen senere (Obs, trenger egen tilgang for dette)

Validere fagvalg

Under Elevenes fagønsker får du en tabell som viser valgene kategorisert etter programområde. Her skal du:

1. Kontrollere at valgene gir gyldige vitnemål:
   • Riktig antall programfag
   • Gyldig fagkombinasjon
   • Korrekt nivåprogresjon
2. Sjekke at valgene er praktisk gjennomførbare:
   • Tilstrekkelig antall elever per fag
   • Balansert fordeling mellom grupper
   • Hensiktsmessig ressursbruk
   • Sannsynliggjør tilstrekkelig antall elever per fordypningsfag året etter

Tilbake til toppen

Endre elevers valg

Hvis du oppdager valg som må endres, har du flere muligheter:

Endre fagvalg

For å endre et enkelt fag:

1. Finn eleven i oversikten
2. Klikk på faget som skal endres
3. Velg nytt fag fra nedtrekksmenyen

Endringen vil bli synlig på elevens egen fagvalgsside.

Obs!

• Dersom du gjør en endring i elevenes fagønsker, etter at du har generert en fagvalgsløsning med blokker og faggrupper med elever i Adminstrer blokker og faggrupper, vil du få opp advarselen nedenfor om at eventuelle fagvalgsløsninger vil bli slettet/nullstilt dersom du fortsetter.

• Dette er fordi den gamle løsningen nå er utdatert da du nå har gjort endringer i grunndataen den baserte seg på.
• Dette innebærer at du må generere en ny løsning som vil basere seg på endringen du har gjort i elevenes fagønsker.

Endre programområde

For å endre elevens programområde:

1. Klikk på elevens navn
2. Velg nytt programområde
3. Registrer nye fagvalg
4. Lagre endringene

Viktig! Når du endrer en elevs valg eller programområde:

• Endringen blir umiddelbart synlig for eleven
• De opprinnelige valgene kan ikke gjenopprettes
• Du må registrere nye fagvalg hvis programområdet endres
• Eleven vil ikke bli varslet automatisk

Tilbake til toppen

Oppsummering

Før du går videre til opprettelse av blokk- og gruppestruktur, sørg for at:

• Alle elever har registrerte valg
• Valgene gir gyldige vitnemål
• Fagfordelingen er praktisk gjennomførbar
• Endringer er dokumentert

Vanlige utfordringer å være oppmerksom på:

• Elever med ufullstendige valg
• Ugyldige fagkombinasjoner
• For få eller for mange elever i enkelte fag
• Manglende progresjon i programfag

Når etterarbeidet er fullført, kan du begynne planleggingen av blokk- og gruppestruktur. Husk at eventuelle endringer i fagvalg eller programområde må gjøres før du starter dette arbeidet, da endringer senere vil kreve at du genererer blokker og grupper på nytt.

Tilbake til toppen

Relaterte artikler

• Administrere fagvalget
• Opprettelse av blokk- og gruppestruktur

Neste artikkel