2a.03 - Skolerute og timeplanoppsett – InSchool

Relevant for rollen:

Skoleleder
Admin

Forutsetter følgende tilganger:

Tilgang til Innstillinger - Skoleår
Tilgang til Innstillinger - Skolerute
Tilgang til Skoleårsplanlegging - lesetilgang
Tilgang til Skoleårsplanlegging - lese- og skrivetilgang

Innhold

Innledning
Definere skoleruta
Timeplanoppsett
Spesielle dager og perioder
Kontrollpunkter
Oppsummering
Relaterte artikler

Innledning

Før du kan begynne det detaljerte arbeidet med timeplanlegging, må du definere de grunnleggende rammene i form av skolerute og timeplanoppsett. Skoleruta definerer når det er undervisning og når det er fri, mens timeplanoppsettet bestemmer dagens inndeling i økter og pauser.

Det er viktig å være nøyaktig i dette arbeidet siden endringer senere i prosessen kan medføre betydelig merarbeid. Særlig gjelder dette timeplanoppsettet - når du har publisert den første timeplanen, vil du være låst til dette oppsettet resten av skoleåret.

Artikkelen viser deg hvordan du:

Registrerer skoleruta med alle typer fridager
Oppretter et timeplanoppsett tilpasset skolens behov
Tar høyde for spesielle dager og perioder
Kvalitetssikrer innstillingene før du går videre

Definere skoleruta

Når du har fullført opprykksprosessen, er første steg å definere skoleruta. Dette gjør du under Innstillinger > Skolerute. Her vil du se startdatoene som skoleeier har definert (1 i figuren) for første og andre halvår.

Selv om skoleeier har satt disse datoene, har du mulighet til å gjøre noen lokale tilpasninger:

Du kan endre startdatoen for andre halvår (H2), og sette egen startdato for når elevene begynner (2 i figuren)
Du kan ikke endre skoleårets start- eller sluttdato

Det er spesielt viktig å være nøyaktig med elevenes startdato, da denne styrer når elevenes programområde og fag starter i rapportering. For elever som tas inn via VIGO vil startdatoen automatisk bli den som er registrert i feltet "Startdato elev".

Varsel-ikon Merk!

Endring av skoleruta bør ikke forekomme etter at timeplanlegging (konstruksjon) har startet. Dette kan di alvorlige utilsiktede effekter. Se advarsel i figuren over.

For å registrere fridager og andre spesielle dager i skoleruta følger du denne prosessen beskrevet nedenfor. Skoleruta opptaterer fortløpende antall undervisningsdager for elevene etter hvert som du legger inn andre dagstyper.

Opprett dagstyper for ulike årsaker til fri (f.eks. "Ferie", "Planleggingsdag")

Klikk Opprett skolerute
Velg Rediger dagstype
Gi dagstypen et navn, velg en farge, og angi om denne dagstypen teller som planleggingsdag
Lagre med Opprett dagstype

Tøm skjemaet ved å klikke 2 ganger på dagstypen du opprettet. Du kan nå fortsette med registrering av ny dagstype:

Når du har definert dagstypene du trenger klikker du Vis skolerute for å fylle ut skoleruta.

Fyll ut skoleruta

Velg ønsket dagstype og merk riktige dager i kalenderen som skal ha denne dagstypen. Du kan se bort fra lørdager og søndager. Husk å registrere sommerferien i begge ender av kalenderen!

Tilbake til toppen

Timeplanoppsett

Timeplanoppsettet definerer skoledagens struktur og må være på plass før du kan begynne med selve timeplanleggingen. Dette er en kritisk del av oppsettet siden det ikke kan endres etter første publisering av timeplanen. Navnet kan heller ikke endres etter publisering, har du behov for det, kan support gjøre dette mot et vederlag.

Når du oppretter et nytt timeplanoppsett må du definere:

Antall perioder (både undervisning og pauser)
Skoledagens starttidspunkt
Standard timelengde i minutter
Standard pauselengde

Det er viktig å forstå at standard timelengde blir den minste byggeklossen i timeplanleggingen. Senere i Planlegging kan du sette sammen flere slike enheter til lengre økter (f.eks. 2x40 eller 3x40 minutter).

Systemet gir deg stor fleksibilitet i å tilpasse oppsettet:

Du kan ha ulik lengde på pauser (f.eks. kortere pauser og lengre lunsjpause)
Du kan definere ulike oppsett for forskjellige ukedager
Du kan markere midtpunkt i dagen med en rød strek som systemet vil ta hensyn til ved automatisk timeplanlegging
Du kan lage forskjellige timeplanoppsett for skolen, men hver enkelt klasse kan bare være knyttet til ett timeplanoppsett.

Opprett en timeplanfil for å definere timeplanoppsettet

Gå til Skoleårsplanlegging og velg Opprett ny
Angi navn og klikk Opprett

Du får forrige års timeplanoppsett som forslag. Er du fornøyd med dette trenger du ikke gjøre noe mer.

Har du 2 eller flere timeplanoppsett kan du også slette de timeplanoppsett du ønsker, men du vil aldri kunne slette det siste.

Ønsker du å endre på et timeplanoppsett, kan du gjøre det med '+' og '-' knappene til høyre, som styrer sletting av rader eller oppretting av ekstra rader. Når du oppretter en rad må du angi lengde og om det skal være undervisning eller pause:

Det er også mulig å lage et helt nytt oppsett:

Klikk på Lag oppsett
Fyll ut feltene i dialogboksen og lagre. (Antall perioder per dag er summen av alle undervisningstimer.)
Du får et oppsett med kun undervisningstimer (ingen pauser). Legg til en pause etter en time ved å klikke på '+' til høyre på raden for timen, angi lengde og oppgi at det skal være en pause.
Angi klokkeslett som skal være skillet mellom formiddag og ettermiddag.
Tilpass en enkelt ukedag ved å endre økttype fra undervisning til pause (eller omvendt) ved å klikke på ikonet i høyre hjørnet:

Dersom du oppretter flere timeplanoppsett må du også angi hvilke klasser som skal være knyttet til hvilket oppsett. Du gjør dette med penneikonet øverst på oppsettet:

Tilbake til toppen

Spesielle dager og perioder

Det kan være behov for å blokkere faste tidspunkter der det aldri skal være undervisning, for eksempel på grunn av faste møtetider for lærerne. Dette løser du enkelt ved å gjøre om de aktuelle periodene til pauser i timeplanoppsettet, som forklart over.

Når en periode er definert som pause, vil den være utilgjengelig for timeplanlegging av ordinær undervisning timeplanlagt med komponenter. Dette kan likevel overstyres med aktiviteter, som også benyttes til å legge inn lærernes møter. Det er også andre måter å legge inn lærermøter på, som vi omtaler i senere artikler.

For større avvik fra normalen, som praksisperioder eller omfattende arrangementer som berører mange klasser eller hele skolen, bør du ikke gjøre tilpasninger i selve timeplanoppsettet. Slike hendelser håndteres best ved å opprette aktiviteter senere i planleggingsprosessen. Dette gir deg større fleksibilitet og bedre oversikt over hvordan disse periodene påvirker den ordinære undervisningen.

Ved å planlegge grundig for disse spesielle dagene og periodene helt fra starten, vil du spare mye tid senere og unngå kompliserte endringer når timeplanen er i bruk.

Tilbake til toppen

Kontrollpunkter

Det er flere viktige kontroller som bør gjennomføres før du går videre med timeplanleggingen:

Validering av skoleruta

Kontroller at alle fridager er registrert, inkludert ferier og planleggingsdager
Sjekk spesielt at sommerferien er korrekt registrert
Verifiser at elevenes startdato er riktig satt
Se over at det ikke er hull eller mangler i skoleruta
Kontroller at antall skoledager for elevene er riktig

Sjekk av timeplanoppsett

Bekreft at standard timelengde er korrekt definert
Kontroller at pauselengder er fornuftige og realistiske
Sjekk at det totale antallet perioder dekker hele skoledagen
Verifiser at eventuelle ulike oppsett for ulike ukedager er riktig satt opp
Dersom skolen har flere timeplanoppsett: Kontroller eventuelle andre timeplanoppsett på samme måte

Kontroll mot kjente aktiviteter

Sjekk at oppsettet tar høyde for kjente faste aktiviteter som lærermøter
Verifiser at det er nok tid til lunsjpauser og andre nødvendige pauser
Kontroller at strukturen passer med kjente praksisperioder eller andre større arrangement

Sikring mot vanlige feil