2a.02 - Klargjøre for nytt skoleår – InSchool

Relevant for rollen:

Skoleleder
Admin

Forutsetter følgende tilganger:

Tilgang til å forberede og gjennomføre opprykk til neste skoleår
Tilgang til Skoleårsplanlegging - lesetilgang
Tilgang til Skoleårsplanlegging - lese- og skrivetilgang
Tilgang til Innstillinger - Skoleår

Innledning

Før du kan begynne planleggingen av neste skoleår må en rekke grunnleggende forhold være på plass i systemet. Denne artikkelen hjelper deg å sikre at alt nødvendig forarbeid er gjort og at du har kontroll på alle forutsetninger som må være oppfylt.

Artikkelen bygger direkte på arbeidet beskrevet i kurs 1, der du lærer hvordan du forbereder og gjennomfører opprykk av nødvendig informasjon fra inneværende til neste skoleår. Her får du en sjekkliste som hjelper deg å kontrollere at alt er klart før du går videre med selve planleggingsarbeidet.

Forberedelser fra kurs 1

Før du kan starte planleggingen av neste skoleår må du ha gjennomført flere viktige forberedelser som er beskrevet i kurs 1. Her er de viktigste punktene du må ha fullført:

Kontrollere og merke faggrupper for opprykk:

Gå til Undervisning og aktiver kolonnen Inkludert i opprykk via tannhjulet
Gjennomgå alle faggrupper og vurder hvilke som skal være med i opprykket
Bruk Handlinger-menyen for å legge til eller fjerne grupper fra opprykket
Kjør Handlinger > Valider utvalg til opprykk for å sikre at alle valgte grupper kan rykkes opp

grupper_til _opprykk.png

Det er spesielt viktig å være oppmerksom på at undervisningsgrupper rykkes opp sammen med tilhørende faggrupper. Kontroller derfor nøye at faggruppene du velger har korrekt tilknyttede undervisningsgrupper. Nærmere beskrivelse finner du i artikkel Kurs 1 - Skole: Forberede opprykk av undervisningstilbud.

Gjennomgå lærerkompetanse:

Kontroller at all lærerkompetanse er oppdatert i inneværende skoleår
Gjør eventuelle justeringer før opprykk da senere endringer ikke overføres automatisk
Gå til Ansatte > Kompetanse for å redigere kompetanse ved behov

Info-ikon Til info

Det er også er mulig å gjøre endringer i kompetanse i det kommende skoleåret, etter opprykk.

Undersøke behov for lokale fagområder:

Sjekk under Innstillinger > Fagområder om skolen har lokale fagområder:
Disse er merket med "Skole" i kolonnen Opprettet av.
Dersom skolen har slike, og disse ønskes tatt med i opprykket, må dette angis i opprykksprosessen.

fagområde_skole.png

Gjennomføre opprykket

Følg beskrivelsen i artikkel Kurs 1 - Skole: Klargjøre det nye skoleåret.

Tilbake til toppen

Kontrollpunkter før oppstart

Når forberedelsene er gjort, må du systematisk kontrollere at alle nødvendige opprykk er fullført korrekt:

Fagområder og kompetanse:

Bekreft at alle lokale fagområder er rykket opp
Verifiser at lærerkompetanse er korrekt kopiert til nytt skoleår
Kontroller at programområder er synkronisert

Klasser og grupper:

Sjekk at alle relevante klasser er rykket opp
Bekreft at faggrupper er overført med korrekt struktur
Valider at tilhørende undervisningsgrupper følger med

Skolerute:

Kontroller at skoleeiers definerte datoer er korrekte
Verifiser at elevenes startdato er riktig registrert
Sjekk at første og andre halvår er korrekt definert

Tilbake til toppen

Viktige forutsetninger

For å kunne starte planleggingen må disse grunnleggende forutsetningene være på plass:

Skoleeier må ha:

Opprettet det nye skoleåret
Publisert det nye skoleåret
Gitt skolene tilgang

Skolen må ha:

Validert at alle nødvendige grupper er klare for opprykk
Sikret at all lærerkompetanse er oppdatert
Fullført alle fem opprykkssteg i korrekt rekkefølge

I tillegg bør skolen ha:

Gjennomført og overført fagvalg dersom dette benyttes

Varsel-ikon Merk!

Det er også mulig å fullføre og overføre fagvalget på et senere stadium i planleggingsprosessen, til og med etter at timeplanleggingsprosessen har startet, men dette stiller et ufravikelig krav til identisk benevning av faggruppene i fagvalget og i det nye skoleåret.
Tilbake til toppen

Vanlige fallgruver

Vær spesielt oppmerksom på disse vanlige utfordringene:

Manglende validering:

Ikke hopp over validering av utvalg før opprykk
Kontroller at alle grupper som skal rykkes opp kan rykkes opp
Løs eventuelle feil før du går videre

Ufullstendig kompetansekontroll:

Sjekk all lærerkompetanse før opprykk
Vær oppmerksom på at senere endringer ikke overføres automatisk
Dokumenter eventuelle manuelle endringer som må gjøres i nytt skoleår

Strukturfeil:

Kontroller at faggrupper og undervisningsgrupper henger korrekt sammen
Valider at alle nødvendige koblinger er intakte

Fagvalg og blokkstruktur:

Dersom planlegging i det nye skoleåret skal vente til fagvalget er overført:

Sikre at eksisterende blokkfag ikke er merket for opprykk

Dersom planlegging i den nye skoleåret må starte før fagvalget er overført:

Sørg for at alle blokkbaserte grupper er inkludert i opprykket.
Dokumenter at faggruppebenevningen må konrolleres og eventuelt manuelt justeres til å samsvare med benevningen i fagvalget når fagvalget skal overføres.

Samsvarende benevning (siste punkt over) bør dobbelsjekkes en gang til før elevene legges i klasser etter inntak i det nye skoleåret. Dette er fordi det er i øyeblikket elevene legges i klasse at systemet kontrollerer elevens gruppetilhørighet i fagvalget, og dette forutsetter at koblingen til forrige skoleårs fagvalg er aktiv og korrekt.

For tidlig oppstart:

Ikke start timeplanlegging før alle opprykk er fullført
Vent med å definere skolerute til opprykksprosessen er komplett
Sikre at all grunndata er på plass før videre arbeid

Tilbake til toppen

Oppsummering

En vellykket klargjøring for neste skoleår krever systematisk arbeid og grundig kontroll. Sørg for at:

Alle nødvendige opprykk er fullført i korrekt rekkefølge
Gruppestrukturen er validert og korrekt overført
Lærerkompetanse er oppdatert og overført
Alle grunnleggende forutsetninger er på plass

Når disse punktene er på plass, kan du trygt gå videre med å definere skolerute og timeplanoppsett for det nye skoleåret.

Tilbake til toppen

Relaterte artikler

Neste artikkel