Relevant for rollen:
- Skoleleder
- Admin
Forutsetter følgende tilganger:
- Tilgang til å forberede og gjennomføre opprykk til neste skoleår
- Tilgang til Skoleårsplanlegging - lesetilgang
- Tilgang til Skoleårsplanlegging - lese- og skrivetilgang
- Tilgang til Innstillinger - Skoleår
Innhold
- Innledning
- Forberedelser fra kurs 1
- Kontrollpunkter før oppstart
- Viktige forutsetninger
- Vanlige fallgruver
- Oppsummering
- Relaterte artikler
Innledning
Før du kan begynne planleggingen av neste skoleår må en rekke grunnleggende forhold være på plass i systemet. Denne artikkelen hjelper deg å sikre at alt nødvendig forarbeid er gjort og at du har kontroll på alle forutsetninger som må være oppfylt.
Artikkelen bygger direkte på arbeidet beskrevet i kurs 1, der du lærer hvordan du forbereder og gjennomfører opprykk av nødvendig informasjon fra inneværende til neste skoleår. Her får du en sjekkliste som hjelper deg å kontrollere at alt er klart før du går videre med selve planleggingsarbeidet.
Forberedelser fra kurs 1
Før du kan starte planleggingen av neste skoleår må du ha gjennomført flere viktige forberedelser som er beskrevet i kurs 1. Her er de viktigste punktene du må ha fullført:
Kontrollere og merke faggrupper for opprykk:
- Gå til Undervisning og aktiver kolonnen Inkludert i opprykk via tannhjulet
- Gjennomgå alle faggrupper og vurder hvilke som skal være med i opprykket
- Bruk Handlinger-menyen for å legge til eller fjerne grupper fra opprykket
- Kjør Handlinger > Valider utvalg til opprykk for å sikre at alle valgte grupper kan rykkes opp
Det er spesielt viktig å være oppmerksom på at undervisningsgrupper rykkes opp sammen med tilhørende faggrupper. Kontroller derfor nøye at faggruppene du velger har korrekt tilknyttede undervisningsgrupper. Nærmere beskrivelse finner du i artikkel Kurs 1 - Skole: Forberede opprykk av undervisningstilbud.
Gjennomgå lærerkompetanse:
- Kontroller at all lærerkompetanse er oppdatert i inneværende skoleår
- Gjør eventuelle justeringer før opprykk da senere endringer ikke overføres automatisk
- Gå til Ansatte > Kompetanse for å redigere kompetanse ved behov
Til info
- Det er også er mulig å gjøre endringer i kompetanse i det kommende skoleåret, etter opprykk.
Undersøke behov for lokale fagområder:
- Sjekk under Innstillinger > Fagområder om skolen har lokale fagområder:
- Disse er merket med "Skole" i kolonnen Opprettet av.
- Dersom skolen har slike, og disse ønskes tatt med i opprykket, må dette angis i opprykksprosessen.
Gjennomføre opprykket
Følg beskrivelsen i artikkel Kurs 1 - Skole: Klargjøre det nye skoleåret.
Kontrollpunkter før oppstart
Når forberedelsene er gjort, må du systematisk kontrollere at alle nødvendige opprykk er fullført korrekt:
Fagområder og kompetanse:
- Bekreft at alle lokale fagområder er rykket opp
- Verifiser at lærerkompetanse er korrekt kopiert til nytt skoleår
- Kontroller at programområder er synkronisert
Klasser og grupper:
- Sjekk at alle relevante klasser er rykket opp
- Bekreft at faggrupper er overført med korrekt struktur
- Valider at tilhørende undervisningsgrupper følger med
Skolerute:
- Kontroller at skoleeiers definerte datoer er korrekte
- Verifiser at elevenes startdato er riktig registrert
- Sjekk at første og andre halvår er korrekt definert
Viktige forutsetninger
For å kunne starte planleggingen må disse grunnleggende forutsetningene være på plass:
Skoleeier må ha:
- Opprettet det nye skoleåret
- Publisert det nye skoleåret
- Gitt skolene tilgang
Skolen må ha:
- Validert at alle nødvendige grupper er klare for opprykk
- Sikret at all lærerkompetanse er oppdatert
- Fullført alle fem opprykkssteg i korrekt rekkefølge
I tillegg bør skolen ha:
- Gjennomført og overført fagvalg dersom dette benyttes
Merk!
- Det er også mulig å fullføre og overføre fagvalget på et senere stadium i planleggingsprosessen, til og med etter at timeplanleggingsprosessen har startet, men dette stiller et ufravikelig krav til identisk benevning av faggruppene i fagvalget og i det nye skoleåret.
Vanlige fallgruver
Vær spesielt oppmerksom på disse vanlige utfordringene:
Manglende validering:
- Ikke hopp over validering av utvalg før opprykk
- Kontroller at alle grupper som skal rykkes opp kan rykkes opp
- Løs eventuelle feil før du går videre
Ufullstendig kompetansekontroll:
- Sjekk all lærerkompetanse før opprykk
- Vær oppmerksom på at senere endringer ikke overføres automatisk
- Dokumenter eventuelle manuelle endringer som må gjøres i nytt skoleår
Strukturfeil:
- Kontroller at faggrupper og undervisningsgrupper henger korrekt sammen
- Valider at alle nødvendige koblinger er intakte
Fagvalg og blokkstruktur:
Dersom planlegging i det nye skoleåret skal vente til fagvalget er overført:
- Sikre at eksisterende blokkfag ikke er merket for opprykk
Dersom planlegging i den nye skoleåret må starte før fagvalget er overført:
- Sørg for at alle blokkbaserte grupper er inkludert i opprykket.
- Dokumenter at faggruppebenevningen må konrolleres og eventuelt manuelt justeres til å samsvare med benevningen i fagvalget når fagvalget skal overføres.
Samsvarende benevning (siste punkt over) bør dobbelsjekkes en gang til før elevene legges i klasser etter inntak i det nye skoleåret. Dette er fordi det er i øyeblikket elevene legges i klasse at systemet kontrollerer elevens gruppetilhørighet i fagvalget, og dette forutsetter at koblingen til forrige skoleårs fagvalg er aktiv og korrekt.
For tidlig oppstart:
- Ikke start timeplanlegging før alle opprykk er fullført
- Vent med å definere skolerute til opprykksprosessen er komplett
- Sikre at all grunndata er på plass før videre arbeid
Oppsummering
En vellykket klargjøring for neste skoleår krever systematisk arbeid og grundig kontroll. Sørg for at:
- Alle nødvendige opprykk er fullført i korrekt rekkefølge
- Gruppestrukturen er validert og korrekt overført
- Lærerkompetanse er oppdatert og overført
- Alle grunnleggende forutsetninger er på plass
Når disse punktene er på plass, kan du trygt gå videre med å definere skolerute og timeplanoppsett for det nye skoleåret.
Relaterte artikler
- Kurs 1 - Skole: Klargjøre det nye skoleåret.
- Introduksjon til skoleårsplanlegging
- Skolerute og timeplanoppsett
Oppdateringer