2a.04 - Introduksjon til fagvalg

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Admin

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å se og administrere fagvalg

Innhold

• Innledning
• Fagvalg i videregående skole
• Tidslinje for fagvalget
• Dynamisk eller statisk struktur
• Forberedelser
• Startside og navigering
• Relaterte artikler

Innledning

Fagvalgsmodulen i InSchool brukes primært for å administrere fagvalg for valgfrie programfag for elever på Vg2 og Vg3 studieforberedende. For elever som skal begynne i Vg1, elever på påbygg og nye elever, brukes i stedet modulen Fagvalg skolestart.

I denne artikkelen får du en grunnleggende innføring i fagvalgsmodulen og hjelp til å velge riktig tilnærming for din skole. Du lærer om:

• Forskjellen på dynamisk og statisk blokkstruktur
• Hvilke forberedelser som må gjøres
• Hvordan arbeidsprosessen foregår
• Hva som skjer etter at fagvalget er gjennomført

Før du kan ta i bruk fagvalgsmodulen må følgende være på plass:

• Skoleeier må ha opprettet det nye skoleåret
• Programområder og fag som skal tilbys til neste år, må være registrert i kodeverket i kommende skoleår
• Fagene må være lagt til i fagområder i kommende år

Fagvalg i videregående skole

Fagvalg er en sentral prosess i videregående skole der elever velger hvilke programfag de ønsker å ta det kommende skoleåret. Gjennom fagvalgsmodulen i InSchool kan elevene registrere sine ønsker på en strukturert måte, samtidig som skolen får verktøyene de trenger for å organisere fagene i blokker.

For å kunne jobbe effektivt med fagvalg er det viktig å forstå noen grunnleggende begreper. Et fagsett er en gruppe fag som elevene kan velge mellom, mens en fagsettgruppe samler flere fagsett som skal resultere i samme blokk eller blokker. En blokk består av fag som undervises parallelt, og for hvert fag opprettes det faggrupper som i sin tur gir opphav til undervisningsgrupper, der den faktiske undervisningen foregår. Når elevene gjør sine valg, kan de angi både førsteønsker og reserveønsker for å øke sjansen for å få fag som passer.

Det er viktig å skille mellom den ordinære fagvalgsmodulen og modulen som kalles "Fagvalg skolestart". Mens den ordinære fagvalgsmodulen brukes for eksisterende elever som skal velge programfag for Vg2 og Vg3, er Fagvalg skolestart beregnet på nye elever, Vg1-elever og påbyggelever.

Tilbake til toppen

Tidslinje for fagvalget

Fagvalgsprosessen strekker seg over flere måneder og består av ulike faser. Forberedelsene starter vanligvis i fjerde kvartal året før og fortsetter inn i første kvartal. I denne perioden planlegger skolen fagtilbudet, oppretter fagsett og definerer strukturen for fagvalget.

Selve gjennomføringen skjer typisk i første kvartal, hvor fagvalget åpnes for elevene. I denne perioden er det viktig med god veiledning og oppfølging av elevene mens de gjør sine valg.

Etterarbeidet, som foregår i første og andre kvartal, innebærer å behandle fagønskene, generere blokker, opprette grupper og til slutt overføre alt til neste skoleår. Timing er kritisk i denne prosessen, og arbeidet må koordineres med flere andre viktige prosesser: skoleeiers åpning av nytt skoleår, oppdatering av programområder og fagkoder, samt skolens arbeid med stillingsplanlegging og timeplanlegging.

Tilbake til toppen

Dynamisk eller statisk struktur

Når du skal planlegge fagvalget, må du ta stilling til om du ønsker en dynamisk eller statisk blokkstruktur. Dette er et viktig valg som påvirker både gjennomføringen og resultatet av fagvalget.

Med dynamisk struktur lar du systemet optimalisere blokkene basert på elevenes ønsker. Dette gir stor fleksibilitet og maksimerer vanligvis antallet elever som får innfridd sine førstevalg. Ulempen er at det gir mindre forutsigbarhet og kan skape utfordringer med fordeling av lærerressurser, siden blokkstrukturen ikke er kjent på forhånd.

Statisk struktur gir deg derimot full kontroll over blokkstrukturen. Dette gjør det enklere å planlegge lærerressurser og timeplan, men kan samtidig bety at færre elever får sine førstevalg innfridd. Strukturen må også planlegges nøye på forhånd.

Valget mellom dynamisk og statisk struktur bør baseres på skolens konkrete situasjon. Vurder om skolen har faste føringer for blokkstruktur, hvor fleksible lærerressursene er, hvor viktig det er å innfri førstevalg, og om dere har spesielle hensyn til rom eller utstyr som må tas. Hvis dere har grunn til å tro at et statisk valg er bedre tilpasset behovene på din skole, men har lyst til å prøve ut dynamisk valg, så er det mulig å endre fra statisk til dynamisk i 3 steg. Det er derimot ikke mulig å omgjøre et dynamisk valg til et statisk uten å måtte bygge strukturen i steg 1 på nytt. 

Tilbake til toppen

Forberedelser

Før du kan starte med fagvalget, må en rekke systemtekniske forutsetninger være på plass. Det mest grunnleggende er at skoleeier har opprettet det nye skoleåret og at du har de nødvendige tilgangene i systemet.

Alle fag som skal tilbys må være tilgjengelige (tilbudt) i systemet i kommende år, og likeledes programområdene. Fagkodene må dessuten være knyttet til fagområder. Dette arbeidet gjøres delvis av skoleeier og delvis av skolen selv.

Planlegging av selve gjennomføringen er like vesentlig som de tekniske forberedelsene. Lag en gjennomtenkt plan for hvordan dere skal informere elevene om fagvalget og følge opp underveis og i etterkant.

Tilbake til toppen

Startside og navigering

Når forutsetningene for å igangsette fagvalget er på plass, kan du navigere til startsiden ved å velge menypunktet Fagvalg > Fagvalg. Startsiden presenterer de tre hovedprosessene i fagvalget: 

1. Fagtilbud: Her finner du informasjon om startdato og sluttdato, samt antall fagsett, antall fagsettgrupper og fag og programområder.

2. Fagønsker: Dette steget viser hvor mange elever som har fullført fagvalget, og hvor mange som gjenstår. Du kan også se hvilke fag som er mest populære blant elevene.

3. Administrer blokker og faggrupper: Administrer blokker og faggrupper: Her vises det hvilken løsning som er valgt, antall opprettede blokker og etablerte undervisningsgrupper.

Formålet med startsiden er å gi en overordnet visning av de tre hovedprosessene i fagvalget, slik at du kan få innsikt i utviklingen i fagvalget uten å gå inn i hvert enkelt steg. Det er også herfra du kan klikke deg videre inn på hver enkelt prosess for mer informasjon og for å gjøre endringer ved å trykke på Rediger/ Se full tabell.

Merk!

• Det anbefales å følge den kronologiske rekkefølgen i fagvalget der det er mulig, da endringer i tidligere steg kan påvirke de etterfølgende.

Tilbake til toppen

Relaterte artikler

• Forberede fagvalg
• Dynamisk blokkstruktur
• Statisk blokkstruktur
• Fagvalg skolestart

Neste artikkel