2b.09 - Administrere elever i klasser og tilknytte en kontaktlærer

Relevant for rollen:

• Skoleleder

Elever tildeles i klasser og knyttes til en kontaktlærer i arbeidet med inntaksfilen. Inntaket må være lest inn, klasser må være opprettet og en eller flere kontaktlærere må være koblet til hver klasse for å kunne gjøre dette.

Hovedmeny > Elevinntak > Klasser

Elever som ikke er tildelt klasser, finner du i fanen «Tilgjengelige elever», mens elever som allerede er knyttet til en klasse, finnes i fanen «Tildelte elever».

Automatisk tildeling i klasser

Elever kan fordeles i klasser automatisk ved å klikke på Handlinger og Automatisk fordeling. Velg deretter om fordelingen skal ta utgangspunkt i balanse i kjønn eller inntakspoeng, samt om fordelingen skal gå automatisk for alle eller kun enkelte programområder. Det anbefales å vurdere nøye hvilke programområder du ønsker å benytte dette for. For eksempel er det naturlig å videreføre klassesammensetning fra 1STA til 2STA osv. Dette tar ikke denne fordelere hensyn til. 

  

Automatisk fordeling er ikke en mulighet hvis du har gått direkte til menypunktet Klasser fra hovedmenyen (Kun via Klasser i Elevinntak, som beskrevet over). 

Manuell tildeling i klasser

Alternativt kan elever tildeles klasser manuelt. Gå til fanen «Tilgjengelige elever».

1. Huk av for de elevene (må være innenfor samme programområde) som du vil legge i samme klasse.
2. Klikk på Handlinger og velg Legg i/Bytt klasse i nedtrekksmenyen.
3. Velg klassen elevene skal flyttes til.
4. Klikk Masseoppdatering for å bekrefte.

Merk! Når elever legges til i klasser blir elevene også lagt til i alle klassebaserte undervisningsgrupper som klassen er knyttet til, med unntak av sammenslåtte undervisningsgrupper. Gå til kurs 2b. Tildele og ajourholde valgbare fag og Oppretting av undergrupper og massepopulering av disse for fagskolen for å se hvordan dette gjøres. Samme fremgangsmåte gjelder for ordinære elever som for studenter.

Bytte klasse innenfor samme programområde

Elever som allerede er tildelt klasse, kan flyttes til en ny klasse ved samme fremgangsmåte som ovenfor fra fanen «Tildelte elever».

NB! Når en elev bytter klasse, sluttføres eleven i den tidligere klassens fellesfagsgrupper og legges automatisk inn i den nye klassens fellesfag. Merk at dersom undervisningsgruppene er de samme, eksempelvis ved sammenslåtte klasser, vil det ikke skje noen endring. Eventuelle nye valgbare fag må legges til som tidligere.

Bytte kontaktlærer

Elever tildeles kontaktlærer automatisk, også hvis det er flere kontaktlærere i samme klasse. Dersom eleven er i riktig klasse, men skal ha en annen kontaktlærer, kan dette byttes: 

1. Huk av for en eller flere elever som skal bytte til samme kontaktlærer. 
2. Klikk på Handlinger og velg Bytt kontaktlærer.
3. Velg ny kontaktlærer
4. Klikk Masseoppdatering for å bekrefte.