2b.10a - Overføring av elever fra vårens fagvalg

Relevant for rollen:

• Skoleleder 

I forbindelse med skolestart skal du overføre elever som gjorde fagvalget på våren til faggrupper i henhold til slik de er fordelt i steg 4 i Fagvalg. I tillegg er det gjerne nye og andre elever på skolen som skal gjøre et nytt fagvalg eller omvalg nå.

Fagvalg > Fagvalg skolestart

Gå til det kommende skoleåret og Fagvalg skolestart. Du vil da få to valg:

• Overfør elever (1)
• Gjennomfør fagvalg skolestart (2)

Har du ikke benyttet fagvalgsmodulen i vår, kan du hoppe rett til Fagvalg skolestart. Har du derimot gjort det, anbefaler vi at du først overfører elevene til fagvalgsgruppene, særlig dersom de samme gruppene skal brukes til fagvalget nå ved skolestart.

Overføre elever fra fagvalgsmodulen

Fagvalg > Fagvalg skolestart > Overfør elever

Merk! Før du overfører elever, er det viktig at du forsikrer deg om at faggruppenavnene i den løsningen du skal bruke i Fagvalg > Fagvalg > Steg 4 i det forrige skoleåret og i faggrupper i det kommende skoleåret er helt identiske. Overføringen vil kun skje når systemet finner en gruppe med helt likt navn i neste skoleår. Dersom elevene gjorde fagvalg med gamle fagkoder, skal du endre til nye fagkoder på gruppene først etter elevoverføringen (les mer om endring til ny fagkode her).

Klikk på Overfør elever.

Her får du muligheten til å velge løsning fra fagvalgsmodulen fra nedtrekksmenyen. Velg ønsket løsning (i de fleste tilfeller vil dette være den løsningen du tidligere overførte for å få opprettet gruppene). Merk at "Default Solution" heter "Standard løsning" i fagvalgsmodulen"

Klikk Overfør elever og velg hvilken fagvalgsløsning fra fjorårets fagvalg du vil benytte.

Elevene blir så overført til sine respektive grupper dersom de oppfyller følgende fire kriterier:

• eleven er tatt inn i det kommende skoleåret
• eleven er lagt til i en faggruppe i steg 4 i Fagvalg i det forrige skoleåret og det finnes en fagggruppe med identisk navn i det kommende skoleåret
• eleven har gjennomført fagvalg på samme skole
• eleven har blitt tatt inn på samme programområde som han/hun står med i fagvalgsmodulen

Dersom noen elever har gjennomført fagvalget som ikke oppfyller disse kriteriene vil valgene være listet opp under med informasjon om årsak til hvorfor valget ikke blir tildelt ved overføring. 

Elever som ikke har blitt overført, men som er tatt inn ved skolen, vil også komme opp i steg 2 i Fagvalg skolestart.

De elevene som skal fortsette å gå på skolen, må da enten gjennomføre et nytt fagvalg via Fagvalg skolestart eller legges til manuelt i faggrupper for fagene eleven skal ta.

Neste artikkel