4b.04 - Lærers oversikt over elevenes fravær

Relevant for rollen:

• Lærer

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til egne faggrupper
• Tilgang til Elever - fravær

Innhold: 

• Oversikt over elevenes fravær

• Fraværsoversikt for enkeltelever

• Totaloversikt fravær

• Kontaktlærers egen fraværsoversikt

Innledning

Faglærer og kontaktlærer har litt ulik visning og innsyn i elevenes fravær. I denne, og i de påfølgende artiklene beskrives fraværsføringen for lærerne. Faglærer kan se fravær for sine faggrupper, mens kontaktlærer kan se det helhetlige fraværet for eleven. Lærere kan kun føre fravær for timer som er avholdt, og man kan redigere fravær i grupper som eleven har vært medlem i også etter at eleven har sluttet eller byttet faggruppe via oppmøteregistrering i lærerens timeplan, så fremst det er innenfor fristen som skolen har satt på lærers frist for å registrere oppmøte.

Oversikt over elevenes fravær

Som faglærer får du oversikt over fagfraværet i dine faggrupper. Gå til menypunktet Undervisning. Som standard kommer du til fanen Faggrupper (1).

Det er i faggruppene (1) du får oversikt over fagfraværet til alle elevene i faggruppen, og kan opprette underveisvurderinger og sette halvårs- og standpunktkarakter. Du har også oversikt over faggruppens undervisningsgrupper (2) som brukes til timeplanlegging.
 

Du kan filtrere i oversikten ved å bruke hurtigsøkfeltet eller filteret. 

Klikk på selve faggruppen.

Det første du ser er en liste over alle elever i denne faggruppen. Klikk på fanen Fravær for å se fagfraværet til elevene.

Her får du oversikt over fraværet til elevene i denne faggruppen. 

Du kan også sortere på timer og fravær ved å trykke opp/ned på pilene i hver kolonne, f. eks. for kolonnen UDOK. % SKOLEÅR og se de med mest fravær øverst. 

Du kan også sende varselbrev for høyt fravær fra denne siden ved å klikke på Opprett varselbrev-knappen, og helt til høyre i kolonnen SISTE VARSEL SENDT får du oversikt over det siste sendte varselbrevet for eleven i dette faget. Les mer om varselbrev i artikkel: kurs 4b – Opprette og sende varsel.

Ønsker du å se dato til fagværet kan du klikke inn på eleven. Du kommer da til elevens fraværsside under Elever > Fravær, og kan klikke Se fravær på den aktuelle faggruppen.

TIPS!

• Du kan bla gjennom hver av dine faggrupper og denne sorteringen holder seg, slik at du kan raskt få et overblikk over elever som trenger oppfølging grunnet høyt fravær. 

Fraværsoversikt for enkeltelever

Som faglærer får du oversikt over elevens fravær i dine faggrupper, med fagnavn, årstimer, fraværsprosenter og antall fraværstimer for begge halvår i fanen som heter Fagfravær per faggruppe. Finn aktuell elev i Elevoversikten, og klikk på Fravær for å komme til oversikten.

Faglærer får denne visningen som er begrenset til dine fag med eleven, og hvor du kan se om eleven har for høyt fravær. Du kan også redigere fravær etter at eleven har forlatt gruppen du underviser i så fremst du er innenfor lærers frist for å registrere oppmøte som skolen har satt. Redigering av fravær i ettertid skjer igjennom oppmøteregistrering via lærerens timeplan. 

Merk! Summen av fraværstimer gjelder for timer med udokumentert fravær.

Som kontaktlærer vil du i denne visningen derimot se alle fagene eleven tar, og fraværsprosenten der. Ønsker du å se detaljene til fraværet kan du klikke på Se fravær.

Her ser du fraværskode, beskrivelse av fraværskode, dato og klokkeslett for fraværet, og hvem som har ført det. I tillegg vil du se varigheten for fraværet til hver undervisningstime/aktivitet og eventuelle notater.

Ved å klikke på lenken til datoen kan du gå videre tilbake til den økten for å gjøre endringer på fraværsregistreringen.

Da kommer du til en allerede registrert oppmøteregistrering og kan gjøre eventuelle endringer dersom du har behov for det. Når du er fornøyd med endringene, klikk Registrer oppmøte.

Totaloversikt fravær

Både kontaktlærer og faglærer kan også klikke på fanen Totaloversikt fravær for å se dagsfravær og en oversikt over elevens antall fravær i dager og timer, sammen med en oversikt over fraværskoder og totalt antall fravær i undervisningstimer og aktiviteter.

Ved å klikke på Se fravær for hver dag det er ført fravær, kan du se mer informasjon. Dato, fraværskode, tidspunkt, varighet, undervisningsgruppe, hvem fraværet er ført av og hvilket halvår. I tillegg ser du om dette teller med på fagfraværet (Tellende/Ikke tellende) og om det kommer på vitnemål (Ja/Nei). 

Nederst vil du også finne to rubrikker med ulike oversikter:

Til venstre finner du en oversikt over totalt antall timer som er ført for alle for hver fraværskode fordelt på faggrupper, samt hva det utgjør totalt. Til høyre vises en oversikt over alle standard fraværskoder som brukes i InSchool. Både elev og lærer kan se beskrivelse og forklaring på hver fraværskode i sin visning.

Kontaktlærers egen fraværsoversikt

Elever > Elevoversikt > fanen "Kontaktelever"

Som kontaktlærer får du totaloversikt over alle dine kontaktelever ved å klikke på Elevoversikt under hovedmenyen Elever og deretter fanen Kontaktelever.

Som kontaktlærer har du tilgang til sentrale elevdata per elev der du får en oversikt over fraværet, anmerkninger, orden og adferdskarakterer, samtaler, varselbrev og årsoversikt fravær. Dette er under elevens undermeny Sentrale elevdata. Her har kontaktlærer muligheten til å se tre ulike faner for fravær: Fagfravær, Totalfravær og Årsoversikt fravær. 

1.Fagfravær

Her vil du finne fravær fordelt på fagene eleven tar, og du vil også se om eleven har overskredet fraværsgrensen på 10% på årsbasis. Fraværet blir da markert tydelig i rødt som vist nedenfor. Datoen hvor dette sist inntraff vises i kolonnen FRAVÆRSGRENSEN BLE SIST NÅDD.

Til info!

• Når eleven har passert 10% grensen i et fag og fraværstypen for noe av fraværet korrigeres kan dette medføre at eleven havner under grensen igjen. Dersom fravær i faget øker på nytt kan 10% grensen passeres på nytt. Det vil da være den nye datoen for passering av grensen som vises i kolonnen FRAVÆRSGRENSEN BLE SIST NÅDD.

2. Totalfravær

Her ser du alle oppføringene av fravær, og utregning av dager og timer. 

3. Årsoversikt fravær 

I tillegg har alle kontaktlærere muligheten til å klikke inn på fanen Årsoversikt fravær i Sentrale elevdata, men også fra undermenyen Fravær. Dette vil de finne når de søker opp en elev. Les mer om denne årsoversikten i artikkelen kurs 4b - Årsoversikt over enkeltelevs fravær. 

Tilbake til toppen