4b.04 - Lærers oversikt over elevenes fravær

Relevant for rollen:

• Kontaktlærer
• Lærer
• Elev
• Foresatt

Oppfølging av elevenes fravær er en viktig jobb for både faglærer og kontaktlærer. Søk deg fram til en elev via søkefelt,  Elever eller Undervisningsgrupper.

Når du klikker på en elev fra søkefeltet, kommer du direkte inn på elevens personalia med flere valg ved å utvide undermenyen under Elever for valgte elev.

Klikk på Fravær.

Som faglærer får du oversikt over elevens fravær i dine undervisningsgrupper, med fagnavn, årstimer, fraværsprosenter og antall fraværstimer for begge terminer i fanen som heter Fagfravær per undervisningsgruppe. Du kan velge ønsket skoleår du vil se elevfravær for, og filtrer på årstimer og fravær ved å dra glidebryteren. 

Merk! Summen av fraværstimer gjelder for timer med udokumentert fravær.

Dette er fravær som teller på 10%. 'Fagfravær per undervisningsgruppe' fanen viser kun udokumentert fravær, dvs. fraværskoder som er markert med at det skal telle i fagfravær (Hovedmeny > Kodeverk > Fraværskode > Velg fraværsgrense > Ja)

Du kan filtrere oversikten ved å søke på en undervisningsgruppe. Da vil du kun se informasjon om fraværet knyttet til denne undervisningsgruppen. Du kan også filtrere på årstimer og fravær ved å dra i glidebryteren for å kun se fravær for gjeldende innstilling.

Ved å klikke på utvidknappen, vil du kunne se detaljene i fraværet. Her ser du kode, beskrivelse av kode, dato og klokkeslett for fraværet, og hvem som har ført det.

Du kan også klikke på fanen Totaloversikt fravær for å se dagsfravær og en oversikt over elevens antall dager og timer, sammen med en oversikt over fraværkoder og antall undervisningstimer.

Kontaktlærers egen fraværsoversikt

Elever > Elevoversikt > fanen "Kontaktelever"

Som kontaktlærer får du totaloversikt over alle dine kontaktelever ved å klikke på Elevoversikt under hovedmenyen Elever og deretter fanen Kontaktelever.

Som kontaktlærer har du tilgang til sentrale elevdata per elev der du får en oversikt over fraværet, anmerkninger, orden og adferdskarakterer, samtaler og varselbrev. Dette er under elevens undermeny Sentrale elevdata. Her har kontaktlærer muligheten til å se to ulike faner for fravær:

1. Oppmøte
   
   
2. Fravær
   
   

Faglærers fraværsoversikt per undervisningsgruppe

En samlet oversikt over elevenes fraværsprosent i en undervisningsgruppe finner du ved å klikke på Undervisningsgrupper i hovedmenyen. 

For å se elevene i gruppen klikker du på navnet til undervisningsgruppen.

Du kommer nå til fanen elever og vil se elevene listet opp.  Her finner du "Fagfravær i timer" og "Fagfravær i prosent". Disse fraværskolonnene tar utgangspunkt i årstimetallet til faget. Ønsker du å se fraværet for termin 1 kan du klikke inn på en elev og gå til menypunktet Fravær i elevmenyen.