4b.05 - Årsoversikt over enkeltelevs fravær

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Admin
• Kontaktlærer

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til Elev - Fravær

Merk! I tillegg til tilgangen "Tilgang til Elev - Fravær" forutsetter det at du har direkte relasjon og kobling til elev.

Innhold

• Innledning
• Fravær > Årsoversikt fravær-fane
• Sentrale elevdata > Årsoversikt fravær-fane
• Infotekst

Innledning

Kontaktlærer eller skoleleder/admin med tilgang til elevers totale fravær kan bruke årsoversikten over enkeltelevers fravær, for å se elevens fravær gjennom hele skoleåret. Dette vil gi deg muligheten til å observere trender i fraværet, og få en helhetlig oversikt over elevens fravær i løpet av skoleåret. Dette er kun en oversikt, og man kan ikke gjøre endringer i årsoversikten, verken i fraværsvisning på enkeltelev eller i sentrale elevdata. 

Hovedmeny Elever > Elevoversikt > finn elev > Fravær > Årsoversikt fravær

For å komme til denne årsoversikten må du søke opp den eleven du ønsker å se årsoversikten for. Du kan bruke det globale søkefeltet. eller gå til hovedmenyen Elevoversikt for å finne eleven.

Du kan se årsoversikten for fravær på to ulike menypunkter under Elever:

1. Fravær > Årsoversikt fravær-fane
2. Sentralte elevdata > Årsoversikt fravær-fane

Fravær > Årsoversikt fravær-fane

Klikk på eleven og velg undermenyen Fravær. Her klikker du på fanen Årsoversikt fravær.

Nå vil du se en årsoversikt som viser deg hele skoleåret for inneværende skoleår. Du kan velge visning for H1 eller H2 ved å klikke på nedtrekksmenyen Velg. Her får du opp to valg:

1. H1
2. H2

Som standard ser du hele skoleåret. 

Slik ser det ut hvis du er under menypunktet Fravær:

Med et raskt overblikk kan du nå se om eleven har et fraværsmønster eller observere trender i fraværet. 

Merk! I denne oversikten vil du ikke kunne gjøre noen handlinger, det er kun en oversikt.

Du kan dra musen over en rute og se informasjon om dato, tidspunkt og fag, samt hele navnet på fraværskoder der du ser det er fravær. Det vil være informasjon om hvilken fraværskode som er satt i de feltene som er merket med fravær. 

Her ser du infotekst med dato, klokkeslett og navn på fag for ruten når du har musen over en økt uten fravær.

Ruten anvist nedenfor er rød og indikerer at fraværskoden som er brukt er X, M, D, !, R eller §. For nærmere forklaring på fraværskoder se kurs 4b - Forklaring på fraværskoder.

Når tilstedeværelse er ført vil infotekst med dato, klokkeslett, navn på fag og teksten "Til stede" vises. Her har eleven fått oppmøteregistrert at de har vært til stede i timen. Dette vises ved at ruten er grønn med en hake på.

I oversikten symboliserer hver rute der eleven har undervisningstime/aktivitet i timeplanen. Hvis eleven ikke har noen økter den dagen, vil du ikke se noen ruter. I tillegg vil du se en egen kolonne for DAG med en rute per dag.

1. Enkeltøkter per dag
2. Dag-kolonne

I begge disse tilfellene vil du se fraværskoden på ruten, hvis eleven har fravær. Hvis det er blitt registrert oppmøte for undervisningstimen/aktiviteten, vil ruten være grønn og vise en hake for tilstedeværelse. Hvis oppmøte derimot ikke har vært gjort, vil ruten forbli tom.

                                                                         Til toppen

Sentralte elevdata > Årsoversikt fravær-fane

Det andre stedet hvor du han se en årsoversikt over fravær på enkeltelever, er i Sentrale elevdata. Her klikker du på fanen Årsoversikt fravær-fane. 

Du kan her også velge visning for H1 eller H2 ved å klikke på nedtrekksmenyen Velg. Som standard ser du hele skoleåret. Slik ser det ut hvis du er under menypunktet Sentrale elevdata:

                                                                              Til toppen

Infotekst

For å hjelpe deg med å se hvilken dato og tid hver av disse rutene i årsoversikten, så er det utviklet infotekst som alltid inneholde informasjon om dato, klokkeslett, navn på fag og eventuelt navn på fraværskode som er brukt.

Her ser du infoteksten i en rute som er blank og dermed viser at timen ikke er avholdt, eller ført fravær for. Det er kun dato, klokkeslett og navn på fag som vises når timen ikke er ført fravær for. 

Her ser du infoteksten i en rute hvor timen er avholdt og eleven har vært til stede. Du vil se dato, klokkeslett, navn på fag og Til stede.

Her ser du infoteksten i en rute hvor det er registrert fravær. Du vil se dato, klokkeslett, navn på fag og fraværskode.

Til toppen

(Denne artikkelen har ingen video.)

Neste artikkel