4b.06 - Registrering av oppmøte i undervisningstimer

Relevant for rollen:

• Lærere

Innhold

• Innledning
• Registrering av oppmøte
• Endre på registrert oppmøte
• Visning av udokumentert fravær
• Dagsfravær
• Fremtidig fravær

Innledning

Som lærer kan du finne veien til oppmøteregistrering i undervisningsøkter via tre ulike stier. Du kan registrere oppmøte i timeplanen på Startsiden, via Ansatte > Timeplan eller ved å gå til Timeplanvisning som vist nedenfor og klikk Registrer oppmøte. Det er også gjennom lærerens timeplan at man kan redigere fravær gjennom oppmøteregistrering i timeplan så fremst dette er innenfor lærers frist for å registrere oppmøte som er fastsatt av skolen.

Slik leser du timeplanen:

• Den røde streken viser hvilket tidspunkt du er på akkurat nå.
• Den blå linjen markerer dagens dato.
• Den røde sirkelen med utropstegn betyr at du ikke har registrert oppmøte for denne økten enda.

Tilbake til toppen

Registerering av oppmøte

Trykk på Registrer oppmøte i aktuell økt i timeplanvisningen.

Klikk på Registrer oppmøte for å komme til siden hvor du registrerer oppmøte og anmerkninger.

Sideforklaring:

1. Fag- og undervisningsgruppenavn
2. Dato
3. Status for registreringen
4. Søkefelt
5. Fraværstypefelt med nedtrekksmeny
6. Knapp for massehåndtering av alle elever i gruppa og alle økter som vises (stempelikon)
7. Glidebryter for å vise elevfoto
8. Glidebryter for å vise fraværsprosent
9. Elevliste sortert på fornavn
10. Knapp for massehåndtering av økter for enkeltelev (stempelikon)
11. Individuell boks for enkeltøkt
12. Knapp for å lagre registreringene

Alle elever er i utgangspunktet markert med Til stede, og fraværstypen som er angitt øverst høyre på siden er den som blir satt når du registrerer fravær. Du kan endre denne fraværstypen i nedtrekksmenyen i dette feltet, som også inneholder valget Til stede. Men du kan også bare klikke på fraværskoden for å få reversert denne til Til stede. Knappen Endre alle med stempelikon muliggjør endring av fraværstypen i alle øktene for alle elevene samtidig. Tilsvarende knapp ser du på raden for hver elev.

Gjør endringene du trenger og klikk Registrer oppmøte for å lagre. Du vil nå komme tilbake til timeplanvisningen og se en bekreftelsesmelding Handling vellykket! Oppmøte registrert, og den røde sirkelen med utropstegnet vil ha forsvunnet fra de aktuelle øktene.

Husk at du må registrere oppmøte på alle avholdte timer, selv om alle deltakere er til stede. Ditt antall gjennomførte undervisningstimer blir ikke registrert dersom ikke oppmøte er registrert, og vil da ikke telle opp mot årstimer. Dette gjelder også for vikarer, som ikke får registrert sine vikartimer med mindre de fører oppmøte. Les mer om rapport over årstimer her: Kurs 4a - Rapport over årstimer.

Merk! 

• Ingen brukere kan registrere oppmøte i fremtiden. 

Tilbake til toppen

Endre på registrert oppmøte

Hvis du har registrert feil oppmøte og skal rette opp i dette, er fremgangsmåten lik som for å registrere oppmøte.

Klikk på gjeldende undervisningstime fra timeplanen. Den vil ikke lenger ha utropstegnet, men du kan fortsatt klikke på undervisningsøkten for å gjøre endringer. Trykk Registrer oppmøte.

Følg samme fremgangsmåte som ved førstegangsregistrering av oppmøte.

Klikk så på Registrer oppmøte for å lagre endringer.

Til info

• Du kan kun redigere innenfor et tidsvindu tilbake i tid som er satt av skolen. Dersom skolen ikke har satt et slikt tidsvindu vil det være skoleeiers innstilling som er gjeldende. Du kan også endre fravær tilbake i tid når eleven har forlatt gruppen, avgrenset til samme tidsvindu. Hvis hverken skole eller skoleeier har satt et slikt tidsvindu vil du kunne redigere alt fravær tilbake i tid. 

Tilbake til toppen

Visning av udokumentert fravær

Udokumentert fravær

Du har muligheten til å se fraværsprosenten til elevene i gjeldende undervisningsgruppe knyttet undervisningsøkten. Denne kolonnen vil vise elevens udokumenterte fraværsprosent i faget beregnet på helårsbasis.

Slå på glidebryteren Vis udokumentert fravær. Den blir aktiv og endrer farge til blå, som vist under.

Elevenes fravær i faget vil vises med forskjellig farge avhengig av hvor mange prosent det utgjør:

• Grå: Dette er fraværsprosent fra 0% til det som er satt som varselgrense.
• Gul (trekant advarselsikon): Passert varselgrensen som er satt under Innstillinger > Fraværsinnstillinger > Varselgrense for fag-fane.
• Rød (sirkel advarselsikon): Passert 10% fraværsgrense.

Tilbake til toppen

Dagsfravær

Hvis eleven har fått registrert dagsfravær på aktuell dato, vil du som faglærer se dette når du gjør oppmøteregistreringen. 

Du vil se teksten Dagfravær registrert og ved å holde musepekeren over informasjonsikonet ser du hvilken lærer som har registrert dette.

I tillegg vil alle økter få den fraværskoden som kontaktlærer har satt på dagsfraværet.

Tilbake til toppen

Fremtidig fravær

Hvis en elev har registrert et fremtidig fravær, så vil det vises et informasjonsikon med teksten Fremtidig fravær registrert. Hold museperkeren over dette ikonet for å se hvem som har registrert det fremtidige fraværet.

Du vil se fraværskoden M dersom fraværet kun er meldt, men ikke kontrollert/bekreftet. Når kontaktlærer har kontrollert og endret til korrekt fraværskode, vil det være denne som vises istedenfor M.

Elever kan kun melde om fremtidig fravær dersom skolen har aktivert tilgangen til dette. Det er også mulig å gi tilbang for ansatte, og eventuelt kontaktpersoner, til å melde fremtidig fravær på vegne av elev. Les mer om hvordan man melder ifra om fremtidig fravær i kurs 4a - Elevers fremtidige fravær.

Tilbake til toppen

Neste artikkel