8.21 - Skole: Endre/justere utdanningsplan

Relevant for rollene:

• Skoleleder
• Administrator for videregående opplæring for voksne
• Skoleadministrasjon

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å se utdanningsplan
• Tilgang til å lage og endre utdanningsplan for voksne
• Tilgang til Elevinntak

Innhold

• Hovedskole: Rediger/endre utdanningsplan
• Tidligere fullførte fag
  • Legg til tidligere fullførte fag
• Sekundærskoler: Lesetilgang til utdanningsplan
• Standpunktkarakter i fag for voksne
• Eksamenskarakter fra InSchool

Etter inntakskontoret har delegert deltakeren til en skole, vil skolen kunne endre/justere utdanningsplanen. Utdanningsplanen er et dynamisk dokument og kan endres når behovene melder seg.

Når inntakskontoret har delegert en deltaker til en skole, står deltakeren på ventelisten på den aktuelle skolen. Skolen sender et tilbud om opplæring. Utdanningsplanen blir lagt ved i dette brevet. Det er derfor lurt å se over utdanningsplanen før brevet sendes ut. Dette kan gjøres fra ventelisten, før den voksne blir tatt inn på skolen.  Merk! Endringer på den voksnes utdanningsplan før de er tatt inn, vil ikke kunne gjøres fra menypunktet Voksenopplæring. Dette må gjøres fra menyen Elevinntak.

Gå til hovedmenyen Elevinntak > Voksne og fanen Venter. Klikk deretter på handlingsknappen til høyre for aktuell deltaker og velg Endre utdanningsplan.

Elevinntak > Voksne > Venter-fanen > handlingsknapp > Endre utdanningsplan

Du får nå oversikt over informasjonen som ligger i utdanningsplanen til deltakeren. Ved siden av navnet til deltakeren ser du status på utdanningsplanen. Når du ser statusen "Søker akseptert" betyr det at søkeren har akseptert denne utdanningsplanen.

Dersom det er behov, kan du gjøre nødvendige justeringer eller endringer. Skolen kan for eksempel legge til oppmøtetidspunkt før det sendes ut tilbudsbrev. Les mer om hvordan du sender tilbudsbrev og inntak av voksne i kurs 8 - Skole: Sende tilbudsbrev og inntak av søkere til videregående opplæring for voksne (NB! Krever aktivering av voksenportal).

Tilbake til toppen

Hovedskole: Rediger/endre utdanningsplan

Det er ny logikk for utdanningsplan som kom ut i produksjon 01.07.2025. Merk! Dette vil ha tilbakevirkende kraft og vil implementeres på alle eksisterende utdanningsplaner. For alle utdanningsplaner som allerede er opprettet på den voksne kandidaten, vil det kun være hovedskolens utdanningsplan som er gjeldende. Alle utdanningsplaner som er opprettet på andre skoler den voksne har hatt kobling til, vil ikke lenger være tilgjengelige. Den nye funksjonaliteten vil også innebære at inntakskontoret skal kunne opprette og redigere utdanningsplanen frem til den voksne er blitt tatt inn på en skole. Da vil det kun være hovedskolen som kan redigere, og må kontaktes av inntakskontor og sekundærskoler om noe må endres i utdanningsplanen. 

Merk! Den delegerte skolen vil kunne redigere på utdanningsplanen fra Elevinntak > Voksne > Venter før den voksne er tatt inn. 

I bildet nedenfor er det kun lagt på fag i utdanningsplanen. Hovedskolen kan for eksempel legge til starttermin for fagene, varighet og kurstype. Merk! Det er ingen automatikk på dette og du må manuelt legge til ett og ett fag om gangen. 

Viktig informasjon!

• For å kunne legge til et fag i den voksnes utdanningsplan, må programområdet hvor faget inngår i være markert som "Tilbudt VO: Ja" på skolen som utfører endringen. Les mer om hvordan dette gjøres i kurs 8 - Innstillinger for “Tilbudt VO”. 
• Noen fylker har lokal rutine på innlegg av nye fag til utdanningsplanen, hvor dette gjøres sentralt. Viktig å følge de rutinene som ditt fylke har satt for dette.

Hvis du har du behov for å legge til eller fjerne fag, kan dette også gjøres. For å legge til fag, klikk Legg til fag . For å fjerne fag, klikk på handlingsknappen til høyre for det aktuelle faget og klikk Fjern.

Dersom endringene tilsier at deltakeren burde akseptere endringene gjort i deres utdanningsplan, kan du sette status til "Til gjennomgang av søker". Klikk på Handlinger og Endre status for utdanningsplan .

Velg deretter Til gjennomgang av søker. Les mer om hvordan deltakeren kan se og svare på utdanningsplanen gjennom portalen i artikkel kurs 8 - Inntakskontoret oppretter utdanningsplan for voksne deltakere.

Alternativt kan du i samråd med deltakeren sette status til Søker akseptert.

Når du klikker Lagre vil du få beskjed om at utdanningsplanstatus er lagret og statusen oppdateres.

Klikk deretter Lagre for å lagre endringene i utdanningsplanen.

Etter tilbud om utdanning er sendt ut til deltakeren og deltakeren er tatt inn på skolen kan du se og endre utdanningsplanen til den deltakeren ved å søke på navnet til deltakeren i globalsøkefeltet.

Under hovedmenyen Elever kan du klikke på undermenyen Utdanningsplan. 

Du får da oversikt over utdanningsplanen til deltakeren og kan gjøre nødvendige justeringer, dersom det er behov for det.

Utdanningsplanen kan også lastes ned som PDF. Klikk på Handlinger og Eksporter til PDF.

Ønsker du å få oversikt over tidligere beståtte fag, kan du velge å se alle tidligere fullførte fag for den voksne.

Tilbake til toppen

Tidligere fullførte fag

Dersom den voksne allerede har fullført noen fag, kan du få oversikt over dette ved å se tidligere fullførte fag.  Bla til toppen av utdanningsplanen, klikk på Handlinger og velg Hent tidligere fullførte fag.

Her får du oversikt over alle tidligere beståtte fag som finnes i InSchool.

Dersom den voksne har blitt realkompetansevurdert i InSchool og fått enkeltvedtak for realkompetansevurdering, vil realkompetansevurderte fag også vises i denne oversikten.

Merk! Fag som er lagt til manuelt i fagdokumentasjonen vil ikke være synlig under Andre fullførte fag, og derfor ikke mulig å legge til i utdanningsplanen.

Tilbake til toppen

Legg til tidligere fullførte fag

Ønsker du å legge til tidligere beståtte fag i utdanningsplanen til den voksne må du først legge til programområder i utdanningsplanen.

Dersom du har lagt til programområder som inngår i ønsket sluttkompetanse kan du få oversikt over tidligere beståtte fag som har en relasjon til valgte programområder under feltet for Anbefalte fag.  For å få en komplett utdanningsplan kan tidligere beståtte fag legges til i tilhørende programområde i utdanningsplanen.

Her får du oversikt over programområdene du har lagt inn, samt hvilke fag deltakeren har bestått.

Anbefalte fag viser fag deltakeren har bestått som inngår i programområdet. Under ser du Andre fullførte fag .

Dersom den voksne har blitt realkompetansevurdert i InSchool og fått enkeltvedtak for realkompetansevurdering, vil realkompetansevurderte fag også vises i denne oversikten og kan legges inn i utdanningsplanen.

Det er også mulig å velge Andre fullførte fag. Velg tidligere beståtte fag du ønsker å vise i utdanningsplanen ved å huke av for de aktuelle fagkodene. Klikk deretter Hent fag .

Fagkodene du valgte blir nå lagt til som tidligere beståtte fag i tilhørende programområde.

Tilbake til toppen

Sekundærskoler: Lesetilgang til utdanningsplan

Voksne tar i mange tilfeller enkelte fag på andre skoler (sekundærskoler). Alle skolene den voksne er en del av har behov for å se utdanningsplanen til en kandidat, uten å kunne redigere denne. Dette er for å kunne forstå og se helheten i utdanningsløpet.

Sekundærskoler har kun lesetilgang til utdanningsplanen. Ansatte som jobber med voksne deltakere på sekundærskole har lesetilgang til utdanningsplanen til kandidaten og får oversikt over fagene og løpet til deltakeren. Du vil kunne se utdanningsplanen fra hovedskolen, men kan ikke redigere noen felter. Det er kun hovedskolen som kan redigere utdanningsplanen, og alle endringer som er gjort på hovedskole vil overføres til sekundærskole(r).

Det vil heller ikke være mulig for inntakskontoret å kunne endre på utdanningsplanen, dvs. åpne eller lukke søknader på en kandidat som er tatt inn på en skole og har startet opplæringen.

Tilbake til toppen

Standpunktkarakter i fag for voksne

Når den voksne tas inn på en skole, blir de lagt til i faggrupper. Faglærer vil etter hvert sette standpunktkarakter for den voksne i disse fagene. Når standpunktkarakteren publiseres, vil den vises både i vurderingsoversikten og i utdanningsplanen til den voksne. Nedenfor beskrives denne prosessen.

Den voksne har en utdanningsplan med fag som er planlagt. Skolen(e) den voksne er tatt inn på er ansvarlig for å tilordne faggrupper basert på starttermin satt i utdanningsplanen.

Her ser du fag som er lagt til i utdanningsplan:

Når den voksne har blitt lagt inn i faggrupper med de fagkodene som er nevnt i utdanningsplanen for inneværende skoleår, vil du se faggruppene under Klasser og grupper:

Når en faglærer setter standpunktkarakter og karakterene publiseres, vil dette vises i menypunktet Elever under Vurderinger:

Når standpunktkarakteren vises her, vil den også vises i utdanningsplanen dersom faget er lagt til.

Den voksne vil også se dette i voksenportalen dersom utdanningsplanen er tilgjengeliggjort for den voksne:

Tilbake til toppen

Eksamenskarakter fra InSchool

Voksne som tar eksamen i InSchool, vil få eksamenskarakteren synlig flere steder når dette publiseres.

Etter at eksamenskarakteren er blitt publisert, vil dette vises under den voksnes menypunkt Elever under Vurderinger i fanen Eksamen:

I tillegg vil den automatisk vises i utdanningsplanen til den voksne i aktuell fagkode:

Den voksne vil også se dette i voksenportalen, hvis det er blitt tilgjengeliggjort:

Tilbake til toppen

Neste artikkel