4b.11 - Redigere fraværskode på elevers fremtidige fravær (kontaktlærer)

Relevant for rollen:

• Lærer
• Elev
• Foresatt

For skoler som har aktivert innstillingen for at elever skal kunne sende melding om sitt fremtidige fravær, vil lærere kunne få opp systemmeldinger som varsler om at eleven melder om å være borte fra undervisningen frem i tid. Se egne videoer for hvordan man aktiverer innstillingen for fremtidig fravær under kurs 1 - Fraværsinnstillinger (skoleeier) og hvordan man oppretter fremtidig fravær for elever i kurs 1 - Fraværsinnstillinger (skoleeier).

Hovedmeny > Elever > Fravær > Fremtidig fravær-fanen > Opprett fremtidig fravær

I denne oversikten vil eleven og du som oppretter på vegne av eleven, kunne redigere og slette frem til startdato/tidsrom for undervisningstimen/aktiviteten hvor det fremtidige fraværet er meldt om. 

Merk! Du kan ikke slette feilført fremtidig fravær som allerede er påbegynt. Feil som må slettes, sendes inn til support.

Fremtidig fravær-ikon synlig på elevens timeplan

Både du som kontaktlærer og faglærer vil kunne se et ikon for fremtidig fravær hvis du klikker på den økten som har fremtidig fravær. Merk! Ikon er synlig i timeplanen for elev som har meldt det fremtidige fraværet når man ser på elevens timeplan og klikker inn på angitt økt. Dette ikonet vil også være synlig for alle brukere som har tilgang til elevens undermeny Timeplan. Dette vil ikke være synlig i timeplanen fra din startside og lærerens egen timeplan.

Oppmøteregistreringen viser faglærer fraværskoden fra elevens fremtidig fravær

Når du som lærer skal registrere oppmøte og kommer til den økten hvor det fremtidige fraværet er meldt, vil du se at fraværskoden på den undervisningstimen eller aktiviteten automatisk viser fraværskoden "M - Udokumentert fravær, melding gitt". Fraværet er meldt, men ikke registrert som tellende fravær før du registrerer oppmøte. 

Faglæreren vil se at oppmøteregistreringen ikke er blitt registrert foreløpig (se pil som peker på rød tekstboble med informasjon "Oppmøte ikke registrert"). Hvis kontaktlæreren har endret på fraværskoden, vil du se en annen fraværskode enn "M" (se eksempelet ovenfor med en elev som har fått fraværskode "D") på undervisningstimen eller aktiviteten som du ikke enda har registrert oppmøte på. Dersom eleven likevel er tilstede i timen kan faglærer endre til Til stede når faglærer registrerer oppmøte.

Systemmelding om fremtidig fravær sendes til faglærere og kontaktlærere

Kontaktlærer og involverte faglærere på angitt tidspunkt får en systemmelding som varsler om at eleven har registrert nytt fremtidig fravær. Ved å utvide informasjonen i meldingen, vil man kunne se en standard tekst med informasjon om dato og tidspunkt for det fremtidige fraværet.

Ved å klikke på lenken “Klikk her for å se på detaljene rundt fraværet.” vil du bli videreført til elevens fane for Fremtidig fravær. 

Merk! Faglærere har ikke tilgang til denne fanen. 

Her vil du som kontaktlærer se en oversikt over elevens fremtidig fravær. Det vil stå navn på elev, opprettelsesdato, fra og til tidspunkt for det fremtidige fraværet og hvor mange antall totalt timer og aktiviteter som er rammet. Det vil si under kolonnen “Totalt antall timer fraværende” står det totalt antall timer eleven er fraværende for. Kolonnen vil vise ulike antall timer ut i fra hvor mange timer eleven er fraværende på, i det angitte tidspunktet man har registrert for. Denne vil ikke ha påvirking på fagfravær eller totaloversikten for fravær frem til dagen er gjennomført og læreren har registrert oppmøte. I tillegg vil du se standard fraværskode M og eventuelle dokumentasjon som er lastet opp som vedlegg. Trykk på handlingsknapp og deretter Detaljer for å se mer informasjon.

Redigere elevens fraværskode knyttet til fremtidig fravær (kontaktlærer)

Fra systemmeldingen kan du som kontaktlærer klikke på lenken for å komme til elevens Fremtidig fravær-fane. Du finner da en oversikt over alle elevens fremtidige fravær listet i en visning. Ved hver meldte fremtidige fravær, kan du klikke på handlingsknappen (de tre prikkene) og velge Detaljer. Da kommer du inn til det fremtidige fraværet og kan se informasjon om start- og slutttidspunktet og eventuelt vedlegg som eleven har lastet opp. 

Merk! Du må logge inn via ID-porten for å se dokumentene.

1. Start- og sluttdato og tid
2. Velg fraværskode
3. Beskrivelse
4. Verifiser med IP-porten-knapp

Her kan du velge å endre på fraværskoden direkte. Standard vil alltid være fraværskode “M - Udokumentert fravær, melding gitt”, hvis det ikke er endret til noe annet. I eksempelet nedenfor velges "D -Trafikkopplæring - Dokumentert fravær".

Trykk Neste når du har gjort endringer og vil til neste steg.

Her vil du nå få en bekreftelsesmelding. Trykk LUKK for å få bort.

1. Last opp eventuelle tilleggsfiler som dokumentasjon.
2. Trykk Utført når du er ferdig.

Du vil nå komme tilbake til oversikten over elevens fremtidige fravær og se at fraværskoden er endret.

Den fraværskoden du endrer til, vil da være den som faglærere vil se når de registrerer oppmøte.  Frem til dagen det fremtidige fraværet gjelder, vil dette kun være mulig å se via Fremtidig fravær-fanen eller i systemmeldingen fra eleven varslet til lærerne som er involvert.

Merk! Denne vil ikke ha påvirking på fagfravær eller totaloversikten for fravær frem til dagen det gjelder og blir kun gjeldende fra læreren har registrert oppmøte.

(Denne artikkelen har foreløpig ingen video.)