1.45 - Opprette og redigere faggrupper

Relevant for rollen:

• Skoleleder 
• Admin

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til menypunktet Undervisning
• Tilgang til å opprette og redigere faggrupper
• Tilgang til å se alle undervisningsgrupper
• Tilgang til å opprette, redigere og slette undervisningsgrupper
• Tilgang til å opprette/endre Elev-Klasser og grupper

I denne artikkelen kan du lese om:

• Opprette ny faggruppe
  • Klasse- eller blokkbasert? Automatisk elevoppfylling eller ikke?
  • Faggrupper med 0 årstimer
  • Faggrupper med årstimer: Automatisk opprettelse av 1 undervisningsgruppe
  • Benevning
• Redigere eksisterende faggruppe
• Slette/avvikle en faggruppe
• Faggrupper med IOP fagkoder eller fagkoder for styrket opplæring:

Opprette ny faggruppe

Det må opprettes faggrupper i alle klassebaserte fag som skal tilbys i en klasse. I blokkbaserte fag opprettes det faggrupper knyttet til aktuell blokk og knyttet til de klassene som skal være representert i faggruppa.

Gå til

Undervisning → Faggrupper

Velg

Handlinger → Lag ny gruppe

Du blir presentert for et oversiktsbilde med tre kolonner: Klasser, Faggrupper og Undervisningsgrupper. På høyre side av vinduet må de obligatoriske feltene i sidemodalen Opprett ny faggruppe fylles ut. Her skal du som et minimum fylle ut feltene Fag og Klasser. Det er fullt mulig å velge flere klasser som inngående i en faggruppe.

Info: Feltene Navn på faggruppe, Fagområde, Programområde, Maks antall elever, Årstimer og Årsramme fylles ut automatisk når fag og klasse er valgt. Alle unntatt Fagområde er redigerbare. Sistnevnte vil kun være mulig å endre for fagkoder som kan tilhøre flere fagområder. Når fraværsprosenten regnes ut for elevene, vil det være omfang fra kodeverket som brukes til å regne ut fraværsprosenten. Les mer om fravær i artikkel kurs 4b - Lærers oversikt over elevenes fravær.

Klasse- eller blokkbasert? Automatisk elevoppfylling eller ikke?

I feltet Klasse- eller blokkbasert gruppe? vil valgene på høyre side endre seg avhengig av om man velger klasse- eller blokkbasert.

• For klassebaserte grupper kan det velges om faggruppa skal få lagt til alle elever i klassen automatisk eller ikke.
• For blokkbaserte grupper må det velges ønsket blokk og gruppa vil da ikke få elever automatisk lagt til (unntatt ved bruk av fagvalgsmodulen, ettersom elevlistene da er utarbeidet på forhånd).

Viktig! Innstillinger for elevoppfylling (automatisk eller ikke) gjøres både på faggruppe og undervisningsgruppe (se neste artikkel). 

Før skolestart er det lurt å sjekke innstillingen for autopopulering. Dette kan gjøres i faggruppe-oversikten. Gå til tannhjulet og skru på kolonnen som viser autoinnmelding.

Har du behov for å endre på dette kan det masseoppdateres. Huk av for gruppene du vil endre og klikk på handlinger og Legg til/Fjern autoinnmelding.

Du vil da få opp et vindu der du kan velge om faggruppen skal få elever autoinnmeldt eller ikke. Klikk Ja eller Nei, og deretter Lagre.

Når elevene blir lagt til i klasser vil de også automatisk legges inn i faggrupper basert på denne innstillingen. Det er derfor viktig å sjekke innstillingen før du legger elever inn i klasser.

Faggrupper med 0 årstimer

Det er mulig å lagre en faggruppe uten å opprette noen undervisningsgruppe knyttet til denne. Dette vil blant annet være aktuelt for fag med 0 (null) årstimer, ettersom disse ikke skal skoleårsplanlegges. Det er derfor heller ikke mulig å opprette en undervisningsgruppe uten årsramme eller årstimer. Typiske eksempler er muntlige fagkoder og norsk muntlig og sidemål, der disse har selvstendige fagkoder. 

For faggrupper med 0 årstimer legger du til faglærer direkte i faggruppen. Søk opp faggruppen,  klikk på handlingsknappen og Velg faglærer.

Du får da opp alle lærere som har kompetanse i fagkoden og velger den som skal opprette vurderinger og sette karakterer.

Faggrupper med årstimer: Automatisk opprettelse av 1 undervisningsgruppe

For faggrupper med årstimer må det opprettes minst 1 undervisningsgruppe for å kunne skoleårsplanlegge dette.

Nederst i redigeringsvinduet finner du knappen Lag undervisningsgruppe. Denne kan benyttes for rask opprettelse av en undervisningsgruppe basert på innstillingene du har oppgitt for faggruppa.

Dette er gjort for å spare tid, da de fleste fag kun vil trenge en enkelt undervisningsgruppe. Se ellers neste artikkel om opprettelse av undervisningsgrupper.

Benevning

Dersom det er ønskelig å endre det forhåndsgenererte navnet på faggruppa kan dette nå gjøres i feltet øverst i sidemodalen:

Når endringen er gjort, klikker du på den blå Lagre knappen nederst i høyre hjørne for å opprette den nye faggruppa.

Merk! Det er også mulig å opprette flere faggrupper samtidig i skjermbildet Lag nye faggrupper/undervisningsgrupper før du lagrer alt til slutt med Lagre-knappen nederst. Til dette foreligger det et + (pluss) tegn både øverst og nederst i faggruppekolonnen, som vist nedenfor. (Tilsvarende gjelder for undervisningsgruppekolonnen.)

Redigere eksisterende faggruppe

Gå til

Undervisning → Faggrupper

Søk opp ønsket faggruppe, klikk på handlingsknappen til høyre på raden og velg Rediger.

Rediger

Du tas til siden for oppretting og redigering av faggrupper. Bildet vil vise denne faggruppa, samt klasser og undervisningsgrupper og andre faggrupper som eventuelt har tilknytning til den. Gjør ønskede endringer i sidevinduet til høyre, og klikk Lagre nederst til høyre (ikke vist i bildet).

Slette/avvikle en faggruppe

Fram til førstegangspublisering av timeplanen er det også mulig å slette en faggruppe (se valg knyttet til handlingsknappen i det foregående bildet). Etter dette tidspunktet vil det kun være mulig å avvikle faggruppen. 

Tips! Før du avvikler faggruppen kan det være lurt å redigere navnet slik at du enkelt kan se at gruppen er avviklet til f.eks AVVIKLET-1FBB/FBI1001.

Søk opp gruppa og på rad for aktuell gruppe. Dersom det allerede ligger elever i denne, må du først fjerne elevene - hvis ikke vil du bli forhindret fra å gjøre dette og får beskjed om å fjerne elever først, som vist i skjermbildet under. Når du fjerner elevene fra faggruppen eller bytter dem til en ny faggruppe blir de også fjernet fra undervisningsgruppen. Det betyr at dersom undervisningsgruppen var timeplanlagt vil de miste timer i timeplanen. Når du fjerner elever fra faggruppen, vil fagkoden også fjernes fra elevens fagdokumentasjon.

Når faggruppa er tom, klikk på handlingsknappen (tre prikker) og henholdsvis Slett eller Avvikle. 

Du vil du få en melding som forklarer at undervisningsgruppene som er koblet til faggruppen vil også slettes eller avvikles. Neste gang du åpner en timeplanfil vil dette føre til at synkroniseringen feiler.

Her får du oversikt over timeplanfilene gruppen(e) er en del av. Ønsker du å slette eller avvikle gruppen klikk Bekreft. Du får beskjeden: "Vellykket avvikling av fagruppe".

Tilhørende undervisningsgrupper blir også slettet eller avviklet.

Dersom du skal slette/avvikle en faggruppe som inngår i en undervisningsgruppe med flere faggrupper er det viktig at du først fjerner faggruppen fra undervisningsgruppen. Når du fjerner faggrupper fra undervisningsgruppen vil du få opp en melding som forklarer at da vil alle elever i denne faggruppen fjernes fra denne undervisningsgruppen. Deretter kan du redigere navnet på faggruppen du ønsker å slette/avvikle, deretter fjerne elevene og tilslutt klikk Avvikle eller Slett.

Tips! Det kan være lurt å åpne aktuell timeplanfil og fjerne fordeling på undervisningsgruppene som ble slettet.

Oversikt

Som standard vil filteret for å ikke vise avviklede faggrupper være på.

Ønsker du å få oversikt over alle faggruppene du har avviklet kan du klikke på filteret og velg Avviklet Ja.

Du vil nå se alle dine avviklede faggrupper.

Faggrupper med IOP fagkoder eller fagkoder for styrket opplæring:

I faggrupper som har f. eks. IOP-koder kan timetallet endres på enkelte elever. Klikk på faggruppen > finn aktuell elev, klikk på handlingsknappen og velg Rediger årstimer. Tilgangen som gir mulighet til å redigere årstimer er Tilgang til å opprette/endre Elev-Klasser og grupper. 

Det samme kan gjøres ved å klikke på eleven og gå til Klasser og grupper.

Obs! Husk at en elev skal ikke tilhøre flere faggrupper med den samme fagkoden. Har du behov for å dele IOP undervisningen opp i flere deler kan du bruke undervisningsgrupper til dette. Les mer om undervisningsgrupper i neste artikkel.

Neste artikkel