Relevant for rollen:
- Lærer
- Admin
- Skoleleder
Inndeling:
- Innledning
- Når vikaroppdrag blir tildelt direkte
- Når vikaroppdrag kommer som en forespørsel
- Når total beskjeftigelse tilsier overtidsbetaling
- Lønnsutbetaling forutsetter bekreftelse på avholdt time
- Vikarens tilganger og varighet for disse
Innledning
Skolen kan tildele vikartimer til deg som lærer uten at du varsles gjennom systemet på annen måte enn at vikartimen(e) dukker opp i din timeplan. Dette er den mest brukte framgangsmåten, og skjer typisk når avtalen om timene er gjort muntlig.
Det er imidlertid også mulig for skolen å sende deg en forespørsel om å ta vikartimer som du kan godta eller avslå. Denne artikkelen beskriver hvordan du holder oversikt over kommende vikartimer og forespørsler om vikartimer, samt hvilke tilganger du får når du blir satt inn som vikar i en time.
Når vikaroppdrag blir tildelt direkte
Vikartimer som tildeles til deg direkte vil du ikke motta noe varsel gjennom systemet. De blir helt enkelt synlige i din timeplan på aktuell dato og klokkeslett med teksten Vikar, som vist under:
Du vil også se dem i din oversikt over beskjeftigelse, som beskrevet i artikkel Kurs 3 - Lese og forstå lærerens arbeidsplan, og i tillegg under menypunktet -
Ansatte > Variabel lønnsom vist under:
Når vikaroppdrag kommer som en forespørsel
Du vil motta systemmelding dersom skolen sender deg en vikarforespørsel gjennom Visma InSchool.
- Klikk på bjella for å se meldingsoversikten
- Klikk på meldingen (over) for å se detaljer (rød boks under):
- Gå til vikaroversikten ved å klikke lenken (pil i figuren over) og godta eller avvis timene ved hjelp av knappene til høyre:
Når du har godtatt vikartimer på denne måten legger de seg automatisk i din timeplan og i oversikten som beskrevet i forrige avsnitt.
Når total beskjeftigelse tilsier overtidsbetaling
Når en lærer som i utgangspunktet er tilsatt med lønnsprosent inntil 100% har oppnådd en samlet beskjeftigelse på over 100%, medregnet:
- planlagt beskjeftigelse (mindre enn eller lik lønnsprosenten),
- innarbeidet teknisk undertid (hvis undertid forelå i utgangspunktet),
- og eventuell variabel lønn (hvis lønnsprosenten er under 100%)
vil læreren se et varsel i sin oversikt over beskjeftigelse som opplyser om at eventuelle vikaroppdrag eller andre tilleggstimer vil utløse overtidsbetaling. Varselet ser ut som i skjermutklippet under:
I eksemplet som vises her har læreren en lønnsprosent på 80%, med en fast planlagt beskjeftigelse på 99,73%. I tillegg har hen fått tildelt vikartimer som utgjør mer enn differansen mellom 99,73% og full beskjeftigelse. Da vises meldingen i den blå boksen.
Til info!
- Denne meldingen vil ikke vises i tilfeller der læreren i utgangspunktet er planlagt med over 100% fast beskjeftigelse, ettersom dette gjør situasjonen utvetydig.
Lønnsutbetaling forutsetter bekreftelse på avholdt time
For at skolen skal kunne utbetale lønn må den motta bekreftelse på at timen er avholdt. Denne bekreftelsen registreres ved at du tar oppmøte i timen.
Ved offentlige skoler som har integrasjon mot et HR- og lønnssystem, følger det av dette at dersom du ikke registrerer oppmøte i timen vil den ikke være registrert som avholdt, og dette gjør at lønnsmedarbeider/leder ikke vil kunne attestere/anvise lønn for timen.
Vikarens tilganger og varighet for disse
Når du har fått tildelt vikartimer i en gruppe du ikke underviser fast har du samtidig fått tilgang til å registrere oppmøte og orden/oppførsel i denne gruppa, samt å opprette og registrere vurdering på elevene.
Etter at vikaroppdraget er funnet sted og oppmøteregistrering har gjort vil du miste tilgang til gruppa. Tilgangen opphører fra kl. 00.00 dagen etter at siste time er avholdt, forutsatt at oppmøte er registrert. Dersom du ikke har registrert oppmøte i løpet av siste dag av oppdraget vil du likevel ha tilgang inntil du har registrert dette.
22.03.22: Artikkel 3.11 - "Lærers aksept på å ta vikartimer" er oppdatert med nærmere informasjon rundt vikarens tilgang til elever i vikarperioden.
30.10.2023 - Oppdatering: Artikkelen er oppdatert med nærmere informasjon rundt vikarens tilgang til elever, oppmøteregistrering og registrering av vurderinger i gruppen hen er vikar i.
08.11.2023 - Oppdatering: En feil i avsnittet om vikarens tilgang til elever i gruppen er nå rettet opp.
Oppdatering 15.09.2024 - Hele kurs 3 er omarbeidet og publisert i ny versjon.
Oppdatering 19.08.2025 - Lagt til nytt avsnitt om info til læreren når beskjeftigelse overstiger 100%.
Oppdatering 29.07.2026 - Lagt til avsnitt som forklarer for lærer at oppmøteregistrering dobler som bekreftelse på avholdt time, hvilket er påkrevd for lønnsutbetaling.