1.31 - Skolens innstillinger for SMS-tjeneste

Relevant for rollen: 

• Skoleeier
• Skoleleder

For å registrere innstillinger knyttet til SMS-tjenesten, klikker du på:

Innstillinger > SMS-innstillinger

Under hovedmenyen går du til Innstillinger og deretter SMS-innstillinger. Klikk Rediger for å endre felter.

SMS-innstillinger

I øverste del av vindu finner du "SMS-innstillinger". Her ser du din skoles Avsender-ID.

Avsender-ID: Det er denne koden som kobler skolens Visma InSchool-side med skolens teleleverandør.

Se nederst i artikkelen for tips om hvordan du endrer Avsender-ID.

SMS-kvote

I nederste del av vindu ser du innstillinger for "SMS-kvote". Disse fem feltene er knyttet til varsling om skolens forbruk. 

Maks: I feltet Maks registrerer du maks antall utgående SMS for hele skolen.

Varselgrense: I feltet for Varselgrense registrerer du når du ønsker at det skal sendes varsel om at maks antall SMS i frekvensen nærmer seg. Merk! Antallet må være mindre enn maksantallet.

Restart frekvenstidsenhet: Frekvensen velger du i nedtrekksmenyen for frekvenstidsenhet Restart frekvenstidsenhet. Du kan velge mellom disse alternativene:

• Uke
• Måned
• År

Restart frekvens/Siste resetdato: Du velger også hvor mange ganger denne frekvensen skal restartes i feltet Restart frekvens, og når siste dato for restart av varslingsfrekvensen skal være i feltet Siste resetdato. Hvis du velger 1 for restart frekvens og du har valgt uke som frekvenstidsenhet, så vil det restarte telling på antall sms hver uke. Velger du for eksempel 3 , så vil det restarte tellingen hver tredje uke. Ønsker du kontinuerlig varsling, kan du velge et høyt tall og en dato langt frem i tid.

Velg hvem som skal varsles når varselgrensen er nådd: Til slutt registrerer du hvem som skal varsles når varselgrensen er nådd. Du kan velge mellom de brukerne som har fått tilgang til å administrere SMS.

Klikk Lagre for å registrere innstillingene.

For å lese mer om hvordan man oppretter en tilpasset tilgangsgruppe eller vite hvordan man skal legge til/fjerne sms-tilgangen se mer i kurs 1 - Tilpasse tilgangene i en rolle eller kurs 1 - Opprette og tilpasse tilgangsgrupper.

Du kan også lese mer om sending av SMS-er i kurs 4b - Kommunikasjon: SMS.

Tips!

• Endre Avsender-ID

Hvis du ønsker å ha skolens navn eller noe annet som Avsender-ID, så kan du det. Klikk Rediger hvis du ønsker å ha noe annet som Avsender-ID, f. eks. navnet på skolen. Klikk Lagre for å endre på Avsender-ID.

Da vil dette hentes opp når man sender ut SMS som enveismelding.

Merk! Hvis SMS kan besvares, vil det være ansattes subnummer som vises som avsender.

Neste artikkel