3.28 - Skolens rektor godkjenner/anviser variabel lønn

Relevant for rollen:

• Skoleleder

Forutsetter følgende tilganger:

• Tilgang til å se lønn og betalinger
• Tilgang til å behandle lønn og betalinger

For å kunne utføre alle oppgaver relatert til ansattes stilling og lønn kreves det en rekke flere tilganger som normalt ligger i rollen Skoleleder. Disse tilgangene er samlet i tilgangsgruppa X-AdminLønn i vårt veiledende standardoppsett. 

Den som skal anvise lønn må også ha nødvendig autorisasjon. Dette settes i HR-systemet og overføres derfra til Visma InSchool. Du ser dine autorisasjoner under 

Ansatte > Autorisasjoner

Innhold:

• Innledning
• Kontrollere attesterte lønnsposter
• Korrigere og returnere lønnsposter som har feil
• Anvise
• Arkivering av variabel lønn

Innledning

Dette er en prosedyre for rektor eller den som har fått fullmakt til å godkjenne utbetaling av lønn fra skolen.

Se nærmere beskrivelse av hele prosessen med behandling av variabel lønn i foregående artikkel, under avsnittene Innledning og Arbeidsflyt ved behandling av variabel lønn, og mer spesielt advarselen!

Til toppen

Kontrollere attesterte lønnsposter

Gå til 

Lønn > Variabel lønn

Hent opp oversikten over lønnsposter i boksen Klar for ansvining ved å klikke på Vis innhold:

Se gjennom oversikten og forsikre deg om at alt stemmer. Hvis noe ikke stemmer, gjør som beskrevet i neste avnsitt. Når alt stemmer, gå til avsnittet Anvise.

Til toppen

Korrigere og returnere lønnsposter som har feil

Når du oppdager feil (1 i eksemplet under) må du korrigere disse og returnere lønnspostene til opprinnelig attestant (2) for ny attestering.

Eksempel:

Når du velger Rediger og returner får du opp skjermbildet under og korrigerer feil verdi, i dette tilfellet Funksjon som i figuren er ferdig rettet:

Det er også mulig å redigere flere lønnsposter samtidig, dersom det er samme konteringsdimensjon som skal rettes til den samme verdien for alle. Huk av for ønskede rader i venstre kolonne og velg deretter Rediger på den møreblå linjen som dukker opp øverst i skjermbildet:

I neste trinn må du angi hvilke(t) felt som skal endres for de valgte lønnspostene, her Funksjon:

Du tilbys så kun de valgte feltene for redigering. Til slutt bekrefter du med knappen Oppdater, nederst.

Obs!

• Når du kun redigerer en enkel lønnspost vil det vises to knapper nederst i skjermbildet. Du skal bekrefte med Oppdater, men det vil ikke føre til feil om du velger Oppdater og attest i stedet. Det vil komme opp en feilmelding, men systemet tillater ikke at du attesterer lønnsposten ettersom dette skal gjøres av opprinnelig attestant.

Når lønnsposter på denne måten er korrigert vil de dukke opp hos opprinnelig attestant i boksen Returnert attestant, som vist under:

Til toppen

Anvise

Du kan kun anvise lønnsposter enkeltvis, ikke flere samtidig. For å anvise en enkelt lønnspost, velg Anvis på aktuell lønnspost:

Til toppen