5a.11 - Manuell registrering av eksamenspartier

Relevant for rollen:

• Skoleleder

Eksamenspartier kan registreres i InSchool manuelt. Dette er en funksjon som kan utfylle det automatiske eksamenstrekket. 

Eksamen > Partiplanlegging > Eksamenspartier

Hvis du ikke allerede har foretatt automatisk eksamenstrekk, vil listen over eksamenspartier være tom, og statusbanneret vil vise “Feil og varsler” samt en liste over kandidater som mangler eksamener for å oppfylle kravene til antall eksamener. 

Opprette nytt eksamensparti

Eksamen > Partiplanlegging > Eksamenspartier > Partier

Du legger til et nytt eksamensparti ved å klikke på Opprett nytt eksamensparti. Velg først et fag i nedtrekksmenyen ved å skrive inn fagkode eller fagnavn. Legg eventuelt til flere opplysninger (dette kan du også gjøre senere). Klikk Opprett når du er ferdig. All informasjon bortsett fra valg av fagkode kan endres etter du har opprettet partiet. Opplysningene du kan registrere på et parti beskrives under.

Eksamens- og publiseringsdato

Avhengig av hva som er praksis i ditt fylke, har du enten mulighet til å legge inn eksamensdato selv eller ikke (i så fall gjøres det av fylket). Når det er lagt til en eksamensdato, og du oppretter eller lagrer, vil systemet foreslå publiseringsdatoer basert på innstillinger hos fylket. Disse kan du overskrive, men da vil du få beskjed om at de ikke er i tråd med forventet publiseringsdato.

Form

Velg riktig eksamensform.

Merknad for sensor 1 og sensor 2

Dersom du ønsker å legge til en merknad som blir synlig for sensor 1 og sensor 2 når partiet er publisert for dem, kan du fylle ut dette i feltet "Merknad". Husk å lagre.

Merknaden vises for sensor 1 og sensor 2 under Ansatt > Eksamenspartier > Klikk på partiet > Utvid Detaljer > Merknad, som vist i skjermbildet under.

Sensor 1

Partiet må opprettes før du kan tilordne sensor 1 (se lenger ned).

Starttidspunkt, oppmøtetidspunkt og varighet

Starttidspunktet og varigheten som foreslås av systemet er standardverdier lagt inn av fylket. Oppmøtetidspunktet er tomt. Disse tre verdiene kan masseoppdateres i partioversikten under Handlinger > Masseoppdatering.

Rom

I InSchool kan du enten legge til rom manuelt eller automatisk. Manuelt legges inn her ved å velge fra nedtrekksmenyen. Kun tilgjengelige rom med tilstrekkelig kapasitet er mulige å velge. Les mer om å forberede rom og deres utilgjengelighet i kurs 5a - Eksamensrom, og om romallokering i kurs 5a - Allokering av eksamensrom.

Konteringsdimensjoner

Ved manuell oppretting av partier må du selv registrere konteringsdimensjoner på partiet (disse arves fra tilknyttede undervisningsgrupper til elevenes faggrupper for automatisk trukkede partier). Les mer om kontering og lønn i kurs 5a - Administrering av lønn til sensorer og eksamensvakter.

Planlegging av forberedelsestid

Les om planlegging av forberedelsestid i artikkel 5a - Planlegging av forberedelsesdag.

Legge til kandidater

Når partiet er opprettet, legges elever til i partiet. Finn eksamenspartiet i partioversikten, klikk på Kandidater i handlingsmenyen helt til høyre.

Deretter klikker du på Legg til kandidater. 

Velg ønskede elever i listen over elever som har det aktuelle faget. Her kan du bruke filter for klasse eller faggrupper for å finne elever du ønsker å legge til i eksamenspartiet. Når du har markert elevene du ønsker å legge til i partiet, klikker du på Legg til-knappen.

Til info

• Dersom en elev blir fjernet fra en faggruppe som er knyttet til et parti den samme eleven er kandidat i, vil kandidaten fjernes automatisk fra partiet.

Ved behov for å legge til elever som ikke ligger i relevante faggrupper, gå til Handlinger og Legg til øvrige elever.

Tilordne sensor 1

Hvis du har opprettet et eksamensparti for en lokalt gitt eksamen og ikke allerede har valgt sensor 1 for partiet, får du nå opp et forslag knyttet til faglærere til elevene du har lagt til. Dersom du har lagt til kandidater fra samme faggruppe, vil faglærer være foreslått som sensor 1 på partiet. Klikk på Tilordne for å sette faglærer som sensor.

Hvis det skal være en annen sensor 1 enn den faglæreren som ble foreslått, klikker du på Finn sensor inne på partiet for å få opp en liste over faglærere du kan velge for eksamenspartiet.

Klikk på Tilbake-knappen for å komme tilbake til oversikten over eksamenspartier. Du kan nå gjenta prosessen for å legge til flere eksamenspartier.

Hvordan se forskjell på et manuelt opprettet og automatisk opprettet parti

På automatisk opprettede partier er det en tryllestav til høyre for partinavnet. På manuelt opprettede partier er det ingenting.

Slette et eksamensparti

Hele eksamenspartier kan slettes ved å velge knappen Slett under handlingsmenyen til høyre for hvert eksamensparti fra oversikten over eksamenspartier. Dette kan gjøres med både automatisk trukkede partier og manuelt planlagte partier. Når du har slettet et eksamensparti vil du se en grønn systemmelding med bekreftelsen "Sletting av partier gjennomført".

Ved å bruke en kombinasjon av automatisk trekk og manuell registrering av eksamenspartier, skal du nå kunne klargjøre hele skolens eksamensplan for innsending til skoleeier. 

Elev som tar eksamen på sekundærskole

Når en elev skal ha eksamen på sin sekundærskole, er det sekundærskolen som planlegger og gjennomfører eksamen. Publisert informasjon om eksamensparti på sekundærskolen vil synes på hovedskolen.  Informasjon om elevens eksamenspartier på hovedskolen, vil ikke synes på sekundærskolen.

Neste artikkel