5a.12 - Sende eksamenstrekket til fylket

Relevant for rollen: 

• Skoleeier
• Skoleleder

Når du er ferdig med å planlegge eksamenspartier for din skole, skal du sende muntlige, muntlig-praktiske og praktiske eksamenspartier til fylket for allokering av dato og sensor. Dette gjør du før du allokerer rom og vakter til partiene. 

Merk! Det vil være mulig å endre eksamensparti for enkeltelever etter at de er sendt til fylket, selv om disse allerede er knyttet til eksamenspartiene du har oversendt. 

Skriftlige eksamener skal sendes direkte til PAS. Les mer om dette i kurs 5a - Kommunikasjon med PAS. 

Status på eksamenspartier

De forskjellige statusene på partiene forteller deg i hvilket steg i planleggingen de er.

Kandidater- for ikke-skriftlige eksamener er dette den første statusen. Kandidater legges til i eksamenspartier, og flyttes mellom eksamenspartier etter behov. 

Sensor/dato- et ikke-skriftlig parti ligger nå hos skoleeier for tildeling av sensor og dato. 

Rom/vakter- et ikke-skriftlig parti er nå sendt tilbake til skolen etter tildeling av sensor og dato, samt status for skriftlige eksamener fra partier er opprettet. Rom og vakter skal tildeles. Skoleeier kan hente partiene tilbake for å endre sensor/dato, men skolen kan ikke sende partiet tilbake til skoleeier på eget initiativ. Kandidater kan fortsatt flyttes mellom eksamenspartier.

Fullført - planlegging kan markeres som fullført manuelt ved å velge dag i kalenderen og deretter Marker allokering som fullført. Er ikke nødvendig for å gjennomføre eksamen, og henger ikke nødvendigvis sammen med gjennomført eksamen. 

Status "Avvist" -brukes i de tilfellene der skoleeier har avvist et parti (for eksempel ved for få sensorer), og hvor skolene deretter må planlegge kandidatene i et nytt parti. 

Hovedmeny > Eksamen > Partiplanlegging > EKSAMENSPARTIER > fanen "Partier"

Sende til fylket

For å velge partiene du skal sende til skoleeier, gå inn på hovedmenyen Eksamen og deretter Partiplanlegging. Under “EKSAMENSPARTIER” velger du fanen “Partier”. Ved å bruke filteret i kolonnen "Form" for eksamensform kan du velge disse fra nedtrekksmenyen:

• Muntlig
• Muntlig-praktisk
• Praktisk

Merk! Det er mulig å velge flere eksamensformer samtidig. Dersom du velger skriftlig sammen med en ikke-skriftlig form, vil du ikke kunne sende hverken til PAS eller til fylket før du har valgt bort en av formene.

Du kan nå markere alle partiene som skal sendes til fylket samtidig ved å huke av i boksen til venstre. Deretter klikker du på Handlinger og velger Send til fylket.

Merk! Denne knappen vil være inaktiv hvis du ved en feil har huket av for et skriftlig eksamensparti, eller prøver å sende eksamenspartier du allerede har sendt til skoleeier. Klikk på Send for å sende.

Du kan nå se at partiene er sendt ved at kolonnen “Planleggingsstatus” er endret til “Sensor/dato”. 

Eksamensdatoer

For å se en oversikt over datovinduer for eksamensgjennomføring, klikk på Eksamen og deretter Eksamensdatoer. Her kan du se mulige eksamensdatoer i kalendervisning eller tabellvisning. Disse datoene er mulige datoer for allokering av eksamen, men det er skoleeier som allokerer datoer for gjennomføring av lokalgitte eksamener. 

• Kalendervisning:

• Tabellvisning:

Fylket vil nå behandle eksamenspartiene. Når sensor og dato for partiene er allokert fra fylkes side og de har sendt partiene tilbake slik at planleggingsstatus har blitt Rom/vakter, kan du gå videre til neste trinn av lokal planlegging, som er å allokere rom og vakter. Les mer om dette i kurs 5a - Allokering av eksamensrom og vakter.

Ny video kommer.