5a.12 - Sende eksamenstrekket til fylket

Relevant for rollen: 

• Skoleeier
• Skoleleder

Når du er ferdig med å planlegge eksamenspartier for din skole, skal du sende muntlige, muntlig-praktiske og praktiske eksamenspartier til fylket for allokering av dato og sensor. Dette gjør du før du allokerer rom og vakter. Skriftlige eksamener skal sendes direkte til PAS. Les mer om dette i kurs 5a - Kommunikasjon med PAS. 

Merk! Det vil være mulig å endre eksamensparti for enkeltelever etter at de er sendt til fylket, selv om disse allerede er knyttet til eksamenspartiene du har oversendt. 

Status på eksamenspartier

De forskjellige statusene på partiene forteller deg i hvilket steg i planleggingen de er.

• Kandidater- for ikke-skriftlige eksamener er dette den første statusen. Kandidater legges til i eksamenspartier, og flyttes mellom eksamenspartier etter behov. 
• Sensor/dato- et ikke-skriftlig parti ligger nå hos skoleeier for tildeling av sensor og dato. 
• Rom/vakter- et ikke-skriftlig parti er nå sendt tilbake til skolen etter tildeling av sensor og dato, samt status for skriftlige eksamener fra partier er opprettet. Rom og vakter skal tildeles. Skoleeier kan hente partiene tilbake for å endre sensor/dato, men skolen kan ikke sende partiet tilbake til skoleeier på eget initiativ. Kandidater kan fortsatt flyttes mellom eksamenspartier.
• Fullført - planlegging kan markeres som fullført manuelt ved å velge dag i kalenderen under vaktildelingsfanen og deretter Marker tildeling som fullført. Da kan du filtrere på partiene som har fullførtstatus under planleggingsstatus for bedre oversikt. Dette er ikke nødvendig for å gjennomføre eksamen, og henger ikke nødvendigvis sammen med gjennomført eksamen.
• Status "Avvist" - brukes i de tilfellene der skoleeier har avvist et parti (for eksempel ved for få sensorer), og hvor skolene deretter må planlegge kandidatene i et nytt parti. 

Sende til fylket

Hovedmeny > Eksamen > Partiplanlegging > Eksamenspartier > fanen "Partier"

For å velge partiene du skal sende til skoleeier, gå inn på hovedmenyen Eksamen og deretter Partiplanlegging. Under Eksamenspartier velger du fanen Partier. Ved å bruke filteret i kolonnen Form for eksamensform kan du velge disse fra nedtrekksmenyen:

• Muntlig
• Muntlig-praktisk
• Praktisk

Til info

• Det er mulig å velge flere eksamensformer samtidig. Dersom du velger skriftlig sammen med en ikke-skriftlig form, vil du ikke kunne sende verken til PAS eller til fylket før du har valgt bort en av formene.

Du kan nå markere alle partiene som skal sendes til fylket samtidig ved å huke av i boksen til venstre. Deretter klikker du på Handlinger og velger Send til fylket.

Obs!

• Er "Send til fylket"-knappen inaktiv? Da har du enten huket av for et skriftlig eksamensparti, ikke huket av for noen, eller prøver å sende eksamenspartier du allerede har sendt til skoleeier.

Klikk på Send for å sende.

Du kan nå se at partiene er sendt ved at kolonnen “Planleggingsstatus” er endret til “Sensor/dato”. 

Skoleeier vil da umiddelbart få oversendt partiene og vil kunne finne dem der.

Til info

• Skoleeier får ingen systemmelding om at partiene er oversendt, så en eventuell kommunikasjon til skoleeier må gjøres manuelt.

Eksamensdatoer

For å se en oversikt over datovinduer for eksamensgjennomføring, klikk på Eksamen og deretter Eksamensdatoer. Her kan du se mulige eksamensdatoer i kalendervisning eller tabellvisning. Disse datoene er mulige datoer for allokering av eksamen. Det er skoleeier som setter datovinduer for lokalgitte eksamener. Det avtales med skoleeier om skolene selv setter datoer (innenfor datovindu) på partiene før oversendelse til fylket, eller om skoleeier gjør dette. Hvis skoleeier ikke har satt mulige eksamensdatoer kan skolene velge fritt. 

• Kalendervisning:

• Tabellvisning:

Til info

• Skoleeier kan gi skoler mulighet for å sette dato selv.  Du må likevel sende partiene til fylket for allokering av sensor. Sjekk hva som er praksis i ditt fylke. 

Fylket vil nå behandle eksamenspartiene. Når sensor og dato for partiene er allokert fra fylkets side og de har sendt partiene tilbake slik at planleggingsstatus har blitt Rom/vakter, kan du gå videre til neste trinn av lokal planlegging, som er å allokere rom og vakter. Les mer om dette i kurs 5a - Allokering av eksamensrom og vakter.

Neste artikkel