5a.12 - Sende eksamenstrekket til fylket

Relevant for rollen: 

• Skoleeier
• Skoleleder

Når du er ferdig med å planlegge eksamenspartier for din skole, skal du sende muntlige, muntlig-praktiske og praktiske eksamenspartier til fylket for allokering av dato og sensor. Dette gjør du før du allokerer rom og vakter til partiene. 

Merk! Det vil være mulig å endre eksamensparti for enkeltelever etter at de er sendt til fylket, selv om disse er allerede er knyttet til eksamenspartiene du har oversendt. 

Skriftlige eksamener skal sendes direkte til PAS. Les mer om dette i kurs 5a - Kommunikasjon med PAS. 

Hovedmeny > Eksamen > Partiplanlegging > EKSAMENSPARTIER > fanen "Partier"

For å velge partiene du skal sende til skoleeier, gå inn på hovedmenyen Eksamen og deretter Partiplanlegging. Under 2 “EKSAMENSPARTIER” velger du fanen “Partier”. Ved å bruke filteret i kolonnen "Form" for eksamensform kan du velge disse fra nedtreksmenyen:

• Muntlig
• Muntlig-praktisk
• Praktisk

Du kan du markere alle partiene som skal sendes til fylket samtidig ved å huke av i boksen til venstre. Deretter klikker du på Handlinger og velger Send til fylket.

Merk! Denne knappen vil være inaktiv hvis du ved en feil har huket av for et skriftlig eksamensparti, eller prøver å sende eksamenspartier du allerede har sendt til skoleeier. Klikk på Send for å sende.

Du kan nå se at partiene er sendt ved at kolonnen “Planleggingsstatus” er endret til “Sensor/dato”. 

Til info: Planleggingsstatus vil som standard når det opprettes et eksamensparti stå "Kandidater". Deretter vil neste handling endre dette til "Sensor/dato" når du har sendt dette til skoleeier. Så sendes det tilbake til skolen fra fylket for allokering av rom og vakter og får planleggingsstatus "Rom/vakter". Til slutt ser man "Fullført". Det vil stå "Avvist" når fylket har avvist eksamenspartiet hvis de f. eks. vet at de ikke har nok sensorer. Det er totalt fem ulike planleggingsstatuser. 

Eksamensdatoer

For å se en oversikt over vinduer for eksamensgjennomføring, klikk på Eksamen og deretter Eksamensdatoer. Her kan du se mulige eksamensdatoer i kalendervisning eller tabellvisning. Disse datoene er mulige datoer for allokering av eksamen, men det er skoleeier som allokerer datoer for gjennomføring av lokalgitte eksamener. 

• Kalendervisning:

• Tabellvisning:

Fylket vil nå behandle eksamenspartiene. Når sensor og dato for partiene er allokert fra fylktes side, kan du gå videre til neste trinn av lokal planlegging, som er å allokere rom og vakter. Les mer om dette i kurs 5a - Allokering av eksamensrom og vakter.