5a.06 - Registrering av sensorkompetanse og -utilgjengelighet

Relevant for rollen:

• Skoleleder
• Lærer

Denne artikkelen beskriver registrering av sensorkompetanse og utilgjengelighet for sensor 2-oppdrag for lærer. 

I InSchool registrerer du som lærer selv sensorkompetanse og -ønsker årlig, innen en frist satt av rektor. Du kan til enhver tid finne en oversikt over sensorkompetanse registrert på deg:

Hovedmeny > Ansatte > Kompetanse > Fanen Sensorkompetanse

Forespørsel om tilbakemelding på sensorkompetanse

Skoleadministrasjonen etterspør sensorkompetanse for ansatte og setter samtidig en frist for dette. Som lærer får du da et varsel om en ny melding i systemmeldinger med meldingen “Klikk her for å gi tilbakemelding”. Klikk på lenken for å komme direkte til siden der du kan registrere din egen sensorkompetanse.

Her legger du inn hvor mange sensoroppdrag du maksimalt ønsker per termin for henholdsvis eleveksamen og privatisteksamen. Deretter må du legge til fag du har kompetanse til å være sensor i. Dette gjør du én gang, og systemet husker din kompetanse til etterfølgende år. Merk! Din kompetanse skal godkjennes av skoleadministrator før du eventuelt får tildelt sensoroppdrag. 

Legge til sensorkompetanse

For å legge til kompetanse, klikk på Handlinger. Du har to muligheter for å legge til sensorkompetanse:

• Legg til ny kompetanse / Foreslå ny kompetanse
• Legg til sensorkompetanse basert på undervisningskompetanse

Velger du Legg til ny kompetanse kan du opprette ny sensorkompetanse med alle fag som alternativ. Huk av for om dette skal være i bruk for eleveksamen, privatisteksamen eller om den skal kunne brukes på begge. Du kan også legge ved en kommentar som vil vises i din egen oversikt over sensorkompetanse (ingen andre steder i systemet). Trykk Lagre når alle felter er fylt ut. Bekreftelsesmeldingen “Sensor: Handling gjennomført” vises.

Velger du Legg til sensorkompetanse basert på undervisningskompetanse vil du kun få opp de fagene du er registrert med undervisningskompetanse i. Her kan du velge fagkodene du ønsker å være sensor i og vil se om dette gjelder muntlig eller skriftlig. Trykk Lagre når du har valgt ønskede fag, og du får en bekreftelsesmelding “Sensorkompetanse: Handling gjennomført”.

Fjerne sensorkompetanse

Med lærertilgang har du ikke tilgang til å fjerne en fagkode fra lista, men du kan fjerne avhukingen for både elev- og privatisteksamen slik at den blir deaktivert. Når du senere trykker på "Gi tilbakemelding" sendes dette tilbake til skoleleder som kan slette fagkoden permanent om ønskelig. Beskrivelse av hvordan skoleleder kan slette fagkode finner du lenger ned på siden. 

Registrere at en fagkode skal gjelde for elev- og/eller privatisteksamen

Klikk på blyantikonet til høyre på raden for aktuell fagkode, eller på de tre prikkene og Rediger.

I redigeringsboksen til høyre kan du nå huke av for om denne fagkoden skal gjelde for eleveksamen, privatisteksamen, begge eller ingen. Klikk Lagre etterpå.

Registrer antall ønskede eksamensoppdrag

Øverst i bildet legger du inn maksimum grense for hvor mange eksamensoppdrag du ønsker å ta på deg eller som du har avtale om å ta med skolen. Klikk Redigere, legg til antall og klikk Lagre.

Send tilbakemelding tilbake til skoleleder

Når du ser i oversikten at du er registrert med sensorkompetanse i ønskede fag og med det ønskede antall sensoroppdrag, klikker du på Gi tilbakemelding. Klikk Bekreft for å sende dette til skoleadministrator. Dette vil nå være låst frem til skoleleder godkjenner sensorkompetansen. 

Skoleleder vil nå kunne velge å Godta eller Avslå dine ønsker. Skoleleder kan også endre antallet sensoroppdrag du kan bli tildelt og kan slette fagkoder.

Du kan når som helst sjekke hvilke kompetanser og ønsker du er registrert med, ved å klikke på Ansatte, og videre Kompetanse og Sensorkompetanse. 

Slette en fagkode fra listen

Skoleleder kan slette en fagkode helt fra lærers oversikt over sensorkompetanse. Dette kan du først gjøre etter du har godtatt tilbakemeldingen fra lærer. Deretter trykker du på de tre prikkene tilhørende fagkoden du skal slette, og velg slett.

Utilgjengelighet

Å registrere at en lærer på eksamen er utilgjengelig for sensor 2-oppdrag en gitt dato eller periode kan gjøres på to måter.  Første måte gjelder både for eleveksamen og privatistoppdrag, mens andre måte gjelder kun for privatistoppdrag. 

1: Det må opprettes og godkjennes et fravær på den ansatte (les mer om dette i kurs 3 - Ansattes melding om eget fravær og kurs 3 - Skoleleders håndtering av fraværsmelding og permisjonssøknad ). Sensoren vil da vises som utilgjengelig for fylket, og det godkjente fraværet synliggjøres for fylket. Sensoren vil ikke inkluderes i gjeldende fraværsperiode ved automatisk allokering av sensorer.

2: Dere eller den ansatte selv kan blokkere tid i eksamensplanen for privatistoppdrag. For at en ansatt skal kunne gjøre dette selv må det i forkant være sendt ut forespørsel om vakt- og sensortilgjengelighet. Dette gjøres ved å markere aktuelle ansatte og velge Be om tilbakemelding på vakt-og sensortilgjngelighet under handlingsknappen. Admin/leder kan blokkere tid hos ansatte uten at en slik forespørsel er sendt.

Merk! Dette gjelder kun for utilgjengelighet for privatistoppdrag!

Det er nå mulig å blokkere dager fra eksamensplanen, og velge om blokkert tid skal gjelde hele dagen eller et gitt klokkeslett.

Privatistsensoren vil da vises som utilgjengelig for fylket, og det vil synliggjøres ved rosa markering. Sensoren vil ikke inkluderes i perioden som er blokkert ved automatisk allokering av sensorer.

Neste artikkel