5a.21 - Forberedelse til NUS-eksamen

Relevant for rollen: 

• Skoleeier
• Skoleleder

Innhold

• Generere NUS-rettigheter
• Generere NUS-rettighet manuelt for enkeltelev
• Godkjenne eller avslå på vegne av elev
• Endre status
• Tidligere elever
• Trekk for særskilt og utsatt eksamen
• Delegere ikke-skriftlige partier til annen skole i fylket
  • Delegere rettigheter/partier til et annet fylke

Generere NUS-rettigheter

Før en elev kan kan søke om NUS-eksamen, må det genereres NUS-rettigheter for elever som har rett til dette. Elever med rett til særskilt, ny eller utsatt eksamen vil kunne behandles i en automatisert prosess av skoleadministrasjonen. Dette gjøres vanligvis etter sensurdato for ordinær eksamen.

Hovedmeny > Elevsøknader > fanen "NUS Eksamensrettigheter"

Du som skoleleder genererer NUS-rettigheter ved å gå inn på Elevsøknader i hovedmenyen, og klikker deretter på fanen “NUS Eksamensrettigheter”. Trykk så på Handlinger og velg Generer NUS-rettigheter. 

Velg halvår under "Bruk karakterer fra (halvår og skoleår)" og deretter Bekreft.

Du vil da få en bekreftelsesmelding som viser “NUS-rettigheter generert”.

Nå dannes en liste over elever med NUS-rettigheter i valgt halvår, og disse vil ha status Åpen. Varsle elever ved å huke av i boksen til venstre for navnet, og trykk på Handlinger og Send melding.

Fyll inn frist og skriv en melding til elevene, for eksempel “Du kan nå gi tilbakemelding om du ønsker NUS-eksamen”. Merk! Det er obligatorisk å sende melding med dato for svarfrist og tekst for å sende ut forespørselen til elever.

Bekreftelsesmelding “X forespørsler til elever sendt” dukker opp når du har bekreftet.

Det vil nå stå “Venter på tilbakemelding” under "Status". Du kan endre svarfrist på en forespørsel om NUS-eksamen ved å klikke på de tre prikkene i handlingskolonnen og Endre frist. 

Som skoleleder kan du godkjenne eller avslå forespørselen om NUS-eksamen på vegne av elever. Dette er nødvendig når eleven ikke er registrert på skolen i inneværende skoleår, og har svart utenfor systemet. 

Når du sender melding til eleven, får hen mulighet til å melde fra om hen ønsker NUS-eksamen.

Når eleven har godtatt eller avslått tilbudet om NUS-eksamen, kan du se en oversikt over dette ved å gå til Elevsøknader og deretter fanen NUS Eksamensrettigheter.

Merk! Aktive rettigheter er kun søknadene med status "Åpen" og "Venter på tilbakemelding" og vil være de som vises i oversikten. For å kunne se søknadene som har enten Godkjent eller Avslått rettigheten må du filtere til aktive/alle under handlinger.

Nå kan eksamensplanleggingen for NUS-partier begynne. Dette gjøres automatisk i InSchool. For å finne ut hvordan, se kurs 5a.10 - Automatisk eksamenstrekk. 

Registrere NUS-rettighet manuelt for enkeltelev

For å registrere en rettighet kun på én elev uten å generere for alle på skolen, kan du gjøre dette via søknadssiden til den aktuelle eleven.

Klikk på Registrer NUS-rettigheter og velg hvilket halvår du skal bruke. Halvåret du velger er det året karakteren som danner grunnlaget for rettigheten ble satt. Husk å registrere riktig type rettighet på eleven. 

Når denne er registrert, vil den ha status Åpen og må behandles på samme måte som andre rettigheter under Elevsøknader. 

Godkjenne eller avslå på vegne av elev

Dersom eleven har sluttet, eller av andre grunner ikke kan svare på meldingen i systemet, må du ta kontakt med dem på andre måter som e-post, sms eller brev. Se avsnitt lenger ned om "Tidligere elever".

Avhengig av svaret, godkjenner eller avslår du rettigheten via Elevsøknader, enten på raden for eleven (tre prikker i handlingskolonnen - Godkjenn eller Avslå) eller via masseoppdatering: Huk av for de elevene du ønsker å oppdatere, og klikk Handlinger og deretter Godkjenn eller Avslå. Klikk Bekreft, om du er sikker på at du vil godkjenne eller avslå manuelt. 

For rettigheter med status Åpen, kan du godkjenne og avslå når som helst da de ikke har noen frist. For rettigheter med status Frist utløpt må du først utsette fristen. Da vil det bli mulig å godkjenne eller avslå.

Endre status 

Du har mulighet til å endre status på søknader som er godkjent eller avslått, hvis for eks. en elev har ombestemt seg eller gjort feil. Du gjør dette via handlingsknappen på godkjente eller avslåtte søknader. Velg endre status.

Du kan nå endre status og må legge ved en obligatorisk kommentar. Trykk Lagre.

I søknadsoversikten vil du nå se at rettigheten har fått endret status og du kan se kommentaren i en egen kolonne. 

Tidligere elever

Kandidater som tidligere var elever, og som skal ta NUS-eksamen ved sin gamle skole etter at de har sluttet, har følgelig ikke tilgang til innlogging på eksamensskolen. Informasjon om NUS-rettigheter, eksamen og offentliggjøring av resultat må derfor foregå utenfor systemet via eks. epost, sms eller brev. En eventuell klage kan heller ikke registreres av kandidaten selv, og må håndteres av administrasjonen på eksamensskolen. 

Det samme gjelder søknader om særskilt tilrettelegging ved eksamen. Det må manuelt opprettes på den enkelte elev slik som beskrevet i kurs 5a - Tilrettelegging av eksamen. Merk! Du må gå til forrige skoleår for å finne eleven og deretter opprette tilrettelegging der. Velg hvilken form det gjelder, hvilken tilrettelegging eleven skal ha og sett gyldigheten i inneværende skoleår. 

Tips!

For å kontakte tidligere elever kan du gå til forrige skoleår, eller skoleåret vedkommende sist var elev, og finne telefonnummeret eller eposten under personalia. Det er da også mulig å bruke SMS-kommunikasjon i systemet for å sende ut informasjon. Merk at det er ikke mulig med svar inn fra eleven og at dette er med forbehold om at eleven ikke har endret telefonnummer.

Trekk for særskilt og utsatt eksamen

Ved utsatt og særskilt eksamen i et trekkfag skal ikke lenger trekking av fag gjøres på nytt. Les om dette i UDIRs reglement for NUS. InSchool tar høyde for dette når dere gjør et automatisk eksamenstrekk og kandidatene vil derfor trekkes i samme fag som ga grunnlag for NUS-rettigheten.

Obs!

•  Ved automatisk NUS-trekk vil fagkoden eleven har NUS-rettighet i gi grunnlag for NUS-eksamen. Det vil si at de trekkes opp til skriftlig eksamen i fag med kun en standpunktkarakter. Eks. ved rett til særskilt eksamen i MAT1019 vil VIS trekke eleven opp til eksamen i MAT1019, ikke MAT1020. Det vil derfor være nødvendig å gjøre et form-trekk ved siden av systemet for å få variasjon i eksamensform i fag med flere eksamensformer.

Det er fortsatt mulig å endre fagkode manuelt på NUS-rettigheten i Elevsøknader ved behov. Rettigheten må være godkjent før man kan gjøre dette. Du kan endre fagkode for eks. utsatt eksamen i alle aktive koder fra kodeverket. Derfor er det viktig at skolelederen eller den med tilgang som behandler rettighetene, sørger for at det blir gitt rettighet i riktig fagkode. 

Huk av for aktuell(e) rettighet(er), gå til Handlinger og klikk Endre fagkode NUS.

Velg ny fagkode fra nedtrekksmenyen som kommer opp (kun koder i samme fag vil komme opp) og klikk Lagre. 

Du vil da få opp en bekreftelsesmelding om endringen.

Har du på dette tidspunktet allerede trukket NUS-partier, fjern kandidat fra det opprinnelige eksamenspartiet i den gamle fagkoden og opprett NUS-partier på nytt. Eleven får ikke automatisk beskjed om at fagkode er endret. Det vil ikke være synlig for elevene hvilke fag de har blitt trukket ut i, i henhold til krav om hemmelighold. 

Delegere ikke-skriftlige partier til annen skole i fylket

I noen tilfeller kan det være nødvendig å avholde NUS-eksamen på den nye skolen til en elev som har byttet skole fra ett år til et annet. Dette kan fylket gjøre sentralt etter avtale med skolene. Det er mulig å flytte et parti fra en skole til en annen internt i fylket så den andre skolen kan ferdigstille planleggingen og gjennomføre eksamen. Merk at du ikke kan gjøre alt selv, og at du må være i kontakt med både den mottagende skolen og med fylket sentralt.

Obs!

• Delegering gjelder kun lokalt gitte eksamener (praktisk, muntlig og muntlig-praktisk). Det er ikke funksjonalitet for å delegere skriftlige partier til andre skoler, og det er ikke mulig for support å gjøre dette. Skriftlige partier må dermed planlegges i InSchool på den opprinnelige skolen.

Skolen som genererte NUS-rettighetene (der eleven gikk sist) oppretter partiet som vanlig, og sender det til fylket. 

Deretter vil fylket delegere partiet til mottakerskolen ved å markere partiet og klikke på Handlinger -> Deleger. Det er mulig å planlegge partiet ferdig på fylkesnivå før det delegeres, eller oppgaven kan også gjøres av mottakerskolen. 

Så skal mottaker godta eksamenspartiet. De markerer partiet og klikker deretter på Handlinger -> Aksepter delegerte partier. 

Nå er partiet klart for å gjennomføres på mottakerskolen. Mottakerskolen har mulighet til å endre sensor 1 og eventuelt sensor 2 (dersom fylket bruker denne innstillingen), samt endre rom, forberedelsestid og eksamensdato.

Merk at det fremdeles er den opprinnelige skolen som er ansvarlig for partiet. Dette betyr at det er her lønnspostene for sensor vil genereres og eventuelle endringer av karakter gjøres.

 

Delegere rettigheter/partier til et annet fylke

Per i dag er det ingen funksjonalitet for å delegere NUS-rettigheter/-partier til et annet fylke. 

 

Neste artikkel