5a.03 - Tilrettelegging av eksamen

Relevant for rollen:

• Skoleeier
• Skoleleder

Eleven skal selv søke om tilrettelegging av eksamen og kan legge ved dokumentasjon til søknaden. Skoleadministrator behandler deretter søknaden og godkjenner eller avslår denne. Det er mulig for rektor å søke på vegne av elever, eller å opprette tilrettelegging direkte. 

Hovedmeny > Elevsøknader > Tilrettelegginger

For å behandle søknader om tilrettelegging, gå til Elevsøknader og velg fanen “Tilrettelegginger”. Her får du opp en oversikt over nye søknader fra elever, tilrettelegginger opprettet på vegne av elever, og allerede behandlede søknader om tilrettelegging. Du kan bruke filteret for status og velge “Ny søknad” for å kun vise søknader som trenger behandling.

Klikk på forstørrelsesglasset ved siden av søknaden du ønsker å behandle.

Du ser nå søknaden om tilrettelegging, sammen med eventuell dokumentasjon eleven har lastet opp. For å behandle søknaden klikker du på Behandle søknad.

En innvilget søknad som kommer fra en elev vil automatisk gjelde for inneværende skoleår fra datoen den blir godkjent, til datoen skoleåret er slutt i juni. Dersom tilretteleggingen skal vare i en mindre periode, kan du klikke på Endre tilrettelegging for å sette dato for når tilretteleggingen skal være gyldig.

Fyll inn dato for når tilretteleggingen skal være gyldig, for eksempel fra dags dato til slutten av skoleåret. Du kan også endre tilrettelegging hvis du ønsker å legge til tilretteleggingstyper som er skjulte for elevene. Klikk Lagre når du er ferdig.

Hvis du ønsker å godkjenne søknaden, klikk deretter på Godkjenn. Ønsker du å avslå søknaden, velger du Avslå. Trykk Bekreft for å bekrefte avgjørelsen.

Svar på søknad om tilrettelegging er et enkeltvedtak som kan påklages. Klikk på Varsle elev for å varsle eleven om utfallet av søknaden. Klikk deretter på Bekreft for å sende varsel til eleven. Eleven blir nå varslet. Du kan også oppheve resultatet av søknaden ved å klikke på Opphev. 

Husk at dette er et enkeltvedtak, og du må derfor også sende dette som et brev til eleven. Det er foreløpig en separat prosess. For å utstede brev er du nødt til å gå inn på eleven, deretter Mine søknader. Deretter velger du fanen “Tilrettelegginger” . Her klikker du på handlingsknappen (de tre prikkene) og velger Utsted brev. Du kan bruke dokumentmaler til dette - se kurs 4b - Kommunikasjon: Maler. 

Opprette søknad om tilrettelegging på vegne av en elev

Du har mulighet til å opprette tilrettelegging på vegne av en elev, eller å opprette søknad om tilrettelegging på vegne av en elev.

Søk elev > Mine søknader > Tilrettelegginger > Handlinger > 
Opprett tilrettelegging eller Søknad om tilrettelegging

Søk opp aktuell elev og velg Mine søknader i hovedmenyen. Klikk deg videre til fanen “Tilrettelegginger”. Her kan du klikke på Handlinger. Velg enten Opprett tilrettelegging eller Søknad om tilrettelegging. Uansett må du videre velge om tilretteleggingen dreier seg om en eksamensform eller i bestemte fag.

Velg for eksempel Eksamensform og hvilken eksamensform det gjelder, for eksempel “Skriftlig”. Velg også hvilken tilretteleggingstype, for eksempel “Eget rom”. Har du valgt å opprette tilrettelegging for en elev, skal du også velge dato for når tilrettelegging er gyldig. Klikk på Lagre for å registrere.

Merk at hvis du opprettet en søknad, må denne nå behandles av skoleledere på lik måte som søknader som er registrert av eleven selv, fra Elevsøknader i hovedmenyen.

Informasjon om godkjente tilrettelegginger vil vises og brukes i arbeidet med planlegging av eksamen.