5a.03 - Tilrettelegging av eksamen

Relevant for rollen:

• Skoleeier
• Skoleleder

Eleven skal selv søke om tilrettelegging av eksamen og kan legge ved dokumentasjon til søknaden. Skoleadministrator behandler deretter søknaden og godkjenner eller avslår denne. Det er mulig for skoleleder å søke på vegne av elever, eller å opprette tilrettelegging direkte. 

Behandle søknad om tilrettelegging

Hovedmeny > Elevsøknader > Tilrettelegginger

For å behandle søknader om tilrettelegging, gå til Elevsøknader og velg fanen “Tilrettelegginger”. Her får du opp en oversikt over nye søknader fra elever, tilrettelegginger opprettet på vegne av elever, og allerede behandlede søknader om tilrettelegging. Du kan bruke filteret for status og velge “Ny søknad” for å kun vise søknader som trenger behandling.

Klikk på forstørrelsesglasset ved siden av søknaden du ønsker å behandle.

Du ser nå søknaden om tilrettelegging.

Se dokumentasjon

For å se dokumentasjonen dersom eleven har lastet opp det, klikk på lenken til vedlegget under "Vedlegg". 

Du må deretter identifisere deg med ID-porten.

Når du har identifisert deg, får du åpnet vedlegget.

Gyldighetsperiode

En innvilget søknad som kommer fra en elev vil automatisk gjelde for inneværende skoleår fra datoen den blir godkjent og ut skoleåret. Dersom tilretteleggingen skal vare i en mindre periode, kan dette endres (se under).

Endre tilrettelegging

For å gjøre endringer i tilretteleggingen før du godkjenner, klikk på Endre tilrettelegging.

Nå kan du endre eksamensform, tilretteleggingstype, start- og sluttdato. Dersom fylket har opprettet noen tilretteleggingstyper som er skjulte for elevene, men som dere kan tildele, vil de komme opp i nedtrekksmenyen her. Gjør endringene du trenger og klikk Lagre når du er ferdig. 

Godkjenne/Avslå

Hvis du ønsker å godkjenne søknaden, klikk på Godkjenn. Ønsker du å avslå søknaden, velger du Avslå. 

Trykk Bekreft for å bekrefte avgjørelsen.

Varsle elev og utstede brev

Svar på søknad om tilrettelegging er et enkeltvedtak som kan påklages. Klikk på Varsle elev for å varsle eleven om utfallet av søknaden. Klikk deretter på Bekreft for å sende varsel til eleven. Eleven blir nå varslet via en systemmelding.

Husk at dette er et enkeltvedtak, og du må derfor også sende dette som et brev til eleven. Det er foreløpig en separat prosess. For å utstede brev klikker du enten på "Generer svarbrev" på selve søknaden du nettopp godkjente i Elevsøknader,

eller du kan gå inn på eleven, Mine søknader og Særskilt tilrettelegging for eksamen, klikke på handlingsknappen (de tre prikkene) og velge Utsted brev.

Du kan bruke dokumentmaler til å utstede brev - se kurs 4B - Kommunikasjon: maler

Oppheve resultatet

Du kan oppheve resultatet av søknaden ved å klikke på Opphev. 

Endringslogg

I bunnen av søknaden finner du en endringslogg hvor alle handlinger som blir gjort med søknaden logges, med tidspunkt og hvem som har gjort det. 

Opprette (søknad om) tilrettelegging på vegne av en elev

Du har mulighet til å opprette tilrettelegging på vegne av en elev, eller å opprette søknad om tilrettelegging på vegne av en elev.

Elever > Mine søknader > Tilrettelegginger > Handlinger > 
Opprett tilrettelegging eller Søknad om tilrettelegging

Til info

• Skal du opprette tilrettelegging for en NUS-elev som har sluttet på skolen? Da må du gå tilbake til det skoleåret eleven gikk på skolen og gjøre det der.

Søk opp aktuell elev og velg Mine søknader i hovedmenyen. Klikk deg videre til fanen “Særskilt tilrettelegging ved eksamen”. Her kan du klikke på Handlinger. Velg enten Opprett tilrettelegging eller Søknad om tilrettelegging. Uansett må du videre velge om tilretteleggingen dreier seg om en eksamensform eller i bestemte fag.

Velg for eksempel Eksamensform og hvilken eksamensform det gjelder, for eksempel “Skriftlig”. Velg også hvilken tilretteleggingstype, for eksempel “Eget rom” hvis skoleeier har opprettet en slik tilretteleggingstype. Har du valgt å opprette tilrettelegging for en elev, skal du også velge dato for når tilrettelegging er gyldig. Klikk på Lagre for å registrere.

Merk at hvis du opprettet en søknad, må denne nå behandles av skoleledere på lik måte som søknader som er registrert av eleven selv, fra Elevsøknader i hovedmenyen.

Informasjon om godkjente tilrettelegginger vil vises og brukes i arbeidet med planlegging av eksamen.

Endre utvidet tid for kandidater allerede i parti 

Dersom du allerede har lagt til kandidater i parti, og skal vise at disse har utvidet tid, eller andre får utvidet tid av andre grunner, kan du legge dette til manuelt i kandidatlisten. Marker kandidatene som skal ha utvidet tid, og klikk Handlinger>Endre utvidet tid

Du får nå opp en dialogboks. Huk av boksen og klikk Lagre for å bekrefte valget.

 

I kolonnen ser du hvilke kandidater som har fått utvidet tid. 

Merk her at det for deg som eksamensplanlegger, for sensorer, vakter og de kandidatene som har utvidet tid, står den fulle lengden av eksamen med utvidet tid. For eksempel seks timer i stedet for fem på skriftlig eksamen. For de andre kandidatene er den normale varigheten synlig. Dette for at det skal kunne planlegges med riktig varighet på rom og vakter/sensorer. 

Tips!

• For å se hvor mange tilrettelegginger en elev har fått innvilget, kan du slå på kolonnen "Eksamenstilrettelegginger" i Elever > Elevoversikt.

Neste artikkel