1.38a - Registrere/endre fagkoder og fagområder

Relevant for rollen: 

• Skoleeier

Fagområder er der du grupperer beslektede fagkoder som er tilbudt og som arves ned til de enkelte skolene i fylket. Fylket bestemmer hvilke fagkoder som skal tilhøre hvilke fagområder.

Stillingsplanen bygger på fagområder, det er derfor skoleeier oppretter og ajourholder felles fagområder for fylkets skoler slik at resultatene fra stillingsplanen fra de enkelte skolene blir sammenlignbare på skoleeiernivå. Stillingsplanen knytter lærere og fagområder sammen.

Et fagområde burde derfor bestå av fag som naturlig hører sammen i samme kompetanseområde. Som eksempel kan du samle alle fagkodene i engelsk i en gruppe, alle fagkodene i matematikk i en annen gruppe, og fagkodene i spansk i en tredje gruppe.  Fremmedspråk bør nok deles inn i ulike områder (spansk, fransk, tysk) siden en tysklærer ikke nødvendigvis har kompetanse i fransk osv. 

Fagområder finner du under Innstillinger i hovedmenyen. Fagområder er årsavhengige, det betyr at etter du har opprettet det nye skoleåret på skoleeiernivå tar du opprykk fagområdene slik at fagområdene fra inneværende år kopieres over til det neste skoleåret. 

Hovedmeny > Innstillinger > Fagområder 

Legg til nytt fagområde og fagkode(r)

Hovedmeny > Innstillinger > Fagområder > Handlinger > legg til nytt fagområde 

For å opprette nye fagområder klikker du på Handlinger og Legg til nytt fagområde.

Du får så opp et vindu hvor du fyller inn navn på fagområdet og kan eventuelt skrive en beskrivelse av fagområdet. Velg deretter farge. Fargekoden som du velger her vises i lærerens og elevenes timeplan, samt i Konstruksjon i Skoleårsplanlegging, på de fagene som hører til dette fagområdet. 

Obs!

• Vi fraråder å bruke fargen hvit på fagområder fordi det i prosessen der en ansatt registrerer eget fravær, resulterer i at timene blir usynlige (fordi bakgrunnen er hvit)

Deretter kan du velge hvilke fag som skal knyttes til fagområdet. Fagene som vises i denne listen er fag som er registrert som tilbudt i kodeverket. Dersom du mangler et fag, må du gå til Kodeverk > Fag og tilby faget.

Bekreft ved å klikke Lagre.

Et fag kan kun tilhøre ett fagområde. Fagområder spiller en vesentlig rolle i oppbyggingen av InSchool og henger sammen med kompetanse på lærerne. Fagområder er også med på å bygge undervisningsgrupper og er en stor del av stillingsplanleggingen. Alle fagkoder som skal brukes i InSchool må tilhøre et fagområde (inkl. sidemål og muntlig fagkoder). Eksamenskoder trenger ikke tilhøre fagområder.

Fag som kan tilhøre flere fagområder

Noen fag, som YFF, kan tilhøre forskjellige fagområder. For eksempel vil du kunne ha YFF4106 i fagområdet for elektrofag, men også i fagområdet for helsefag. På denne måten vil en lærer bli knyttet til riktig undervisningsgruppe i YFF4106 fordi fagområdet på undervisningsgruppen og fagområdet på lærerens kompetanse vil være like. Som skoleeier bestemmer du hvilke fagkoder kan tilhøre flere fagområder. Dette gjør du under Kodeverk > Fag > søk opp aktuell fagkode > klikk på forstørrelsesglasset til høyre i tabellen > Rediger > og huk av for “Flere fagområder”. Kikk deretter lagre.

Fagkoder som vanligvis tilhører flere fagområder:

• IDR3001, 3002, 3003
• IOP1000, 2000, 3000, 4000, 5000
• MDD2001, 3004
• MUS2003, 2004, 2009, 3001, 3003
• YFF-fagene

Fag som ikke ligger i fagområde

Dersom du har noen fag som ikke er lagt inn i et fagområde vil du få en advarsel om dette øverst på siden. Det er viktig at disse fagene blir lagt til i fagområder. Hvis de ikke ligger under et fagområde, vil ikke skolene kunne tildele faget til lærers undervisningskompetanse, bruke faget i Fagvalg eller opprette undervisningsgrupper med faget.

For å legge et fag inn i et fagområde kan du bruke søkefeltet der du kan skrive inn navn på fagområde, beskrive på fagområde, eller fag som inngår i fagområde. Søk for eksempel etter navnet til fagområde du skal legge faget inn i og  klikk på redigeringsknappen ved gjeldende fagområde.

Du vil få opp et vindu med fagområdes innhold. Bla ned til bunnen av faglisten og skriv inn faget eller fagkoden som du ønsker å legge til i fagområdet. Klikk på faget for å legge det til. Når du har valgt alle fagene som skal legges i dette fagområdet, klikker du Lagre.                   

Slette fagområde

Du kan slette fagområder som ikke inneholder noen fag. Det gjør du ved å klikke på sletteknappen til høyre.

Endre fagområder og konsekvenser av dette

Dersom fylket har behov for å gjøre endringer i fagområde, følg denne framgangsmåten:

1. Gjør opprykk av fagområder uten å ha gjort noen endringer i inneværende år. (Les mer om opprykket her)
2. Gjør endringen i det nye skoleåret etter at skolene har gjennomført opprykk på skolenivå. Hvis ikke vil skolene ikke kunne rykke opp berørte faggrupper fordi systemet ikke finner en match på fagområde i neste skoleår.
   
3.  Varsle skoler som har berørte fagkoder om endringen. De må nemlig manuelt oppdatere den enkelte faggruppe med berørte koder slik at tilhørende undervisningsgrupper får nytt fagområde (se hvordan lenger ned).

Endring i fagområder

Endringene som gjøres på skoleeiernivå vil automatisk synkroniseres ned på skolenivå under Innstillinger > Fagområde. Dersom en skole oppdager at de mangler et fagområde fordi de mangler fagkoder, kan de tilby de akuelle fagkodene, da vil de også få fagområde som disse fagkodene tilhører.

Endring i kompetanse

Fagområde knyttet til kompetanse blir automatisk oppdatert i det året endringen er gjort.

Endring på fag- og undervisningsgrupper

Faggruppa vil miste gammelt fagområde, og undervisningsgruppa vil fremdeles ha gammelt fagområde. Derfor må skolene manuelt trigge en oppdatering. Dette gjøres ved å fjerne fagkoden i faggruppa, og legge den til på nytt. Så lagre. Da vil nytt fagområde være oppdatert både på faggruppa og undervisningsgruppa.

Neste artikkel