2b.08 - Registrere en elev som går på to skoler (hovedskole/sekundærskole)

Relevant for rollen:

• Skoleleder

Av og til har en elev behov for å gå på to forskjellige skoler. Elever som gjør det må registreres på begge skolene. InSchool skiller mellom skolene med begrepene "hovedskole" og "sekundærskole".

Hovedskole

Hovedskolen vil ha oppfølgingsansvaret og ansvaret for å skrive ut fagdokumentasjon. Derfor kommer informasjon fra sekundærskolen som er relevant for fagdokumentasjon, inn på hovedskolen. Se nederste avsnitt for å se konkret hva hovedskolen kan se av data fra sekundærskolen. 

For eventuelle kontaktpersoner til elev med både hoved- og sekundærskole vil det være nok å forholde seg til hovedskolen.I de tilfeller hvor elev har endt opp med ulik personalia som e-post og mobilnummer på to skoler, er det e-post og mobilnummer fra første registrerte skole som blir eksponert videre til FINT.

VIGO-rapportering gjøres fra hovedskolen

Det er hovedskolen som rapporterer på det som skjer på egen skole samt det som skjer på sekundærskolen. Sekundærskole skal ikke rapportere noen fag på eleven.

Sekundærskole

Sekundærskolen vil kun se og følge opp det som skjer med eleven på egen skole. Selv om eleven kun har ett fag (f.eks. tysk III) på en annen skole eller samtlige fag (SMI-skole), må eleven legges inn i en klasse. Dette kan godt være en "fiktiv" klasse uten kontaktlærer, og ingen tilknyttede klassebaserte fag.

Legg til elev på hovedskole

Ved registrering av elever er det den skolen som registrerer eleven først som automatisk blir definert som hovedskole. 

Legg til elev på sekundærskole

Når du legger til eleven manuelt på sekundærskolen, under Elevinntak > Inntak > Legg til elev, vil du ikke kunne registrere eleven før du har huket av for sekundærskole.

Endre hovedskole-/sekundærskole

Det er på den (eller de) skolene som er definert som sekundærskole, at du kan omdefinere denne til hovedskole ved behov.

Aktuell elev > Personalia

Skroll ned til Skoleinformasjon. Valgene for å bytte hvilke skoler som er hovedskole eller sekundærskole, finner du ved å utvide sekundærskole og klikke på aktuell knapp og deretter bekrefte:

Sett som hovedskole
Fjern/Sett som sekundærskole

Pass på at en hovedskole ikke står udefinert

Når du setter sekundærskole som hovedskole, vil du måtte manuelt definere den gamle hovedskolen som sekundærskole. Det samme gjelder når du fjerner en sekundærskole som sekundærskole, så må du deretter sette den som hovedskole. Hvis ikke vil de stå som udefinert,  vil det ikke bli riktig i henhold til VIGO-rapportering.

Skolen som nå er satt som hovedskole vil få tilgangene som er nødvendige for å ivareta ansvaret for oppfølging og fagdokumentasjon. 

Oversikt over elever som går på to skoler

For brukere med detaljert visning-varianten av elevoversikten (altså brukere som har tilgangen Tilgang til å slå opp i elevoversikt (detaljert visning)) finnes det to kolonner i elevoversikten som viser navn på hovedskole og eventuell sekundærskole.

Hva ser hovedskolen av data om eleven fra sekundærskolen per i dag?

• Anmerkninger under Elever > Orden og oppførsel > Anmerkninger
• Klasse- og gruppetilhørighet under Elever > Klasser og grupper
• Timeplan under Elever > Timeplan
• Halvårs- og standpunktsvurdering under Elever > Fagdokumentasjon
• Totalfravær under Elever > Fagdokumentasjon
• Eksamenspartier under Elever > Eksamenspartier
• Eksamensresultat under Elever > Vurderinger > Eksamen
• Søknad om NUS-rettighet under Elever > Mine søknader > NUS eksamensrettigheter
• Søknad om særskilt tilrettelegging ved eksamen under Elever > Mine søknader > Tilrettelegging eksamen
• Historikk under Elever > Historikk

Merk at fravær fra sekundærskolen vises i totaloversikten for aktuell elev i Elever > Fagdokumentasjon og i Elever > Historikk, og ikke i fraværsoversikten.

Neste artikkel