8.19 - Inntakskontoret delegerer søker til opplæring (VO-skole) – InSchool

Relevant for rollene:

Skoleleder som administrerer inntak av voksne søkere
Saksbehandler for voksne søkere

Forutsetter følgende tilganger:

Tilgang til å se søknader om voksenopplæring
Tilgang til å saksbehandle søknader om voksenopplæring
Tilgang til å deleger voksne søkere til skoler fra inntakskontor

Innhold

Deleger deltaker til opplæring
Ferdigbehandlet
Deltakere som blir sendt tilbake til inntakskontoret etter delegering

Dersom den voksne skal få tilbud om opplæring, skal inntakskontoret delegere den voksne til en VO-skole. Det er kun saksbehandlere som har tilgang til inntakskontoret som kan delegere voksne til en skole for opplæring, og det er kun mulig å delegere voksne til opplæring etter at rettstype er satt. Denne artikkelen forklarer hvordan inntakskontoret delegerer en deltaker til en skole for opplæring.

Deleger deltaker til opplæring

Skolene som tilbyr videregående opplæring for voksne er registrert som VO-skoler i skoleeiermiljøet med skoletype "Voksenopplæring".

Les mer om innstillingene for VO-skoler i artikkel: Kurs 8 - Oppsett og tilganger til videregående opplæring for voksne

Etter rettstype er satt kan saksbehandler delegere den voksne til en skole. For å delegere voksne til opplæring, gå til menypunktet Voksenopplæring og Voksne søkere.

Klikk på fanen Rettighet bestemt, opplæring eller Rettighet bestemt, RKV. Merk! Når du skal delegere til skole fra søknadsoversikten er det kun i disse fanene du har mulighet til dette.

Du kan også søke opp den voksne du ønsker å delegere til en VO-skole.

Klikk på aktuell deltaker. Du kommer nå automatisk til den fanen søknaden er på.

Klikk på handlingsknappen til høyre (de tre prikkene). Velg Deleger til skole.

Du får nå opp et vindu med en nedtrekksmeny der du ser alle VO-skolene i fylket. Velg skolen du ønsker å delegere deltakeren til. Når du har valgt en skole å delegere til, klikk Lagre.

Varsel-ikon Obs!

Den voksne deltakeren må ha et programområde knyttet til seg i utdanningsplanen, for at skolen skal kunne ta inn deltakeren.
I de fleste tilfeller vil inntakskontoret legge inn programområde i utdanningsplanen før de delegerer deltakeren til en skole, men skolen kan også legge inn programområde i utdanningsplanen før de tar inn deltakeren på skolen.

Det er også mulig å delegere en voksen til skole for opplæring direkte fra utdanningsplanen. Du må trykke på handlingsknappen og videre på Rediger utdanningsplan/Lag utdanningsplan. Hva denne knappen heter vil avhenge av om en utdanningsplan er påbegynt (Rediger utdanningsplan) eller ikke (Lag utdanningsplan).

Inne i utdanningsplanen må du velge Handlinger utdanningsplan og Deleger til skole. Inntakskontoret har mulighet til å delegere herfra både om utdanningsplanen er påbegynt eller om den er helt tom.

Deltakeren havner på ventelisten på valgt skole. Ventelisten finner du under hovedmenyen Elevinntak, under fanen Voksne. Skolen kan herfra se og gjøre endringer i utdanningsplanen, sende ut tilbudsbrev før de deretter tar deltakeren inn på skolen, samt sende deltakeren tilbake til inntakskontoret, dersom de ikke kan ta i mot deltakeren.

Inntakskontoret vil nå se at deltakeren fjernes fra fanen Rettighet bestemt og flyttes til fanen Ferdigbehandlet med status Delegert.

Nå som den er ferdigbehandlet på inntakskontor, vil deltakeren havne på ventelisten på valgt skole. Les mer om hva den delegerte skolen skal gjøre som neste steg i prosessen her: Kurs 8 - Skole: Sende tilbudsbrev og inntak av søkere til videregående opplæring for voksne.

Tilbake til toppen

Ferdigbehandlet

Når inntakskontoret har delegert en søker til en VO-skole for opplæring, får søknaden status Delegert og vil bli liggende i fanen Ferdigbehandlet.

Den voksne kan se i voksenportalen at statusen på søknaden er oppdatert til “Delegert til opplæringssted. Avventer tilbud om opplæring”.

Når skolen har sendt tilbudsbrev og tatt den voksne inn på skolen, vil statusen på søknaden endres fra Delegert til Fullført. Det betyr at den voksne vil igjen kunne sende inn en søknad om opplæring og realkompetansevurdering.

Den voksne ser at søknadsprosessen er avsluttet og man vil igjen ha muligheten til å søke på nytt.

Dersom den voksne søker på nytt, vil en ny søknad havne på fanen Nye søknader med status Ny. I tillegg vil du se at denne personen har søkt tidligere. Alle tidligere søknader vil bli liggende i fanen Fullført.

Tilbake til toppen

Deltakere som blir sendt tilbake til inntakskontoret etter delegering

Dersom skolen ikke kan tilby deltakeren plass, kan de returnere deltakeren til inntakskontoret. Les mer om hvordan skolen kan returnere deltakere til inntakskontoret i artikkel Kurs 8 - Skole: Inntak av søkere til videregående opplæring for voksne (NB! Krever aktivering av voksenportal).

Deltakerne vil da flyttes fra fanen Ferdigbehandlet til fanen Rettighet bestemt, opplæring eller Rettighet bestemt, RKV avhengig av søknaden, og vil ha status Returnert.

Skolen legger ved begrunnelse når de returnerer en deltaker. For å se denne begrunnelsen i oversikten, må du klikke på tannhjulet til høyre og velge å vise kolonnen Begrunnelse for returnering.