Relevant for rollene:
- Saksbehandler ved inntakskontor
- Administrator for voksenopplæring
- Skoleadministrasjon
Forutsetter følgende tilganger:
- Tilgang til å se utdanningsplan
- Tilgang til å lage og endre utdanningsplan for voksne
- Tilgang til VO søknadsportal som saksbehandler
Når du har tilgjengeliggjort utdanningsplanen for den voksne i voksenportalen ved å endre status på utdanningsplanen Til gjennomgang av søker, kan den voksne se over utdanningsplanen og velge å akseptere eller avslå den. Når deltakeren aksepterer eller avslår, vil status på utdanningsplanen bli oppdatert slik at du som saksbehandler får oversikt over dette. Les mer om dette under avsnittet "Tilgjengeliggjøre utdanningsplanen for deltakeren i voksenportalen" i kurs 8 - Inntakskontoret oppretter utdanningsplan for voksne deltakere (NB! Krever aktivering av voksenportal).
Merk!
- Det er ingen automatisk varsling i voksenportalen for den voksne, når du som saksbehandler gjør endringer med status for utdanningsplan. Du må selv kontakte den voksne og gi beskjed om at dette er tilgjengeliggjort. Du kan bruke SMS-tjenesten i Visma InSchool hvis du har denne tilleggstjenesten, ellers kan du ta kontakt via telefon, e-post eller andre SMS-tjenester utenfor Visma InSchool. Les mer om hvordan du sender SMS inne i Visma InSchool i artikkelen: Brukertips! Send SMS til voksne søkere.
Voksenportal > Utdanningsplan
Når utdanningsplanen er tilgjengeliggjort, vil den voksne se menypunktet Utdanningsplan i profilen sin.
Ved å scrolle ned ser den voksne alle detaljene du har lagt inn på utdanningsplanen.
Ved å klikke på Eksporter til PDF kan den voksne laste ned utdanningsplanen.
Hele utdanningsplanen vil da lastes ned som PDF.
Aksepter utdanningsplan
Voksenportalen:
Når den voksne klikker på Aksepter utdanningsplan får de opp en melding som spør om de er sikker på at de ønsker å akseptere utdanningsplanen.
Dersom de ønsker å akseptere, klikker de på Aksepter utdanningsplan.
De får da beskjed om at statusen for utdanningsplanen ble oppdatert og ser nå at den er akseptert. Valget for å avslå utdanningsplan er ikke lenger tilgjengelig.
Inntakskontoret:
Du som saksbehandler får oversikt over dette i kolonnen for Utdanningsplanstatus. Statusen er nå "Søker akseptert".
For å enkelt få oversikt over status på de ulike utdanningsplanene kan du bruke filterfeltet i kolonnen Utdanningsplanstatus.
Avslå utdanningsplan
Voksenportalen:
Når den voksne klikker på Avslå utdanningsplan får de opp en melding som spør om de er sikker på at de ønsker å avslå utdanningsplanen.
Dersom de ønsker å avslå, klikker de på Avslå utdanningsplan.
De får da beskjed om at statusen for utdanningsplanen ble oppdatert og ser nå at den er avvist. Valget for å akseptere utdanningsplan er ikke lenger tilgjengelig.
Inntakskontoret:
Du som saksbehandler for oversikt over dette i kolonnen for Utdanningsplanstatus. Statusen er nå "Søker avslått".
Når den voksne har avslått utdanningsplanen vil det være naturlig å følge opp med den voksne og eventuelt gjøre justeringer til utdanningsplanen.
Når du følger opp den voksne kan du enten velge å sette utdanningsplanen tilbake til den voksne, eller du kan endre status direkte i utdanningsplanen i samråd med den voksne.
Klikk på handlingsknappen til høyre og velg Rediger utdanningsplan.
Gjør eventuelle endringer og klikk igjen på Handlinger utdanning og Endre status for utdanningsplan.
Her kan du igjen velge Til gjennomgang av søker. Den voksne vil da igjen få valget mellom å akseptere eller avslå utdanningsplanen i portalen.
Du kan også i samråd med den voksne endre status til Søker akseptert direkte i utdanningsplanen. Dersom du gjør dette vil den voksne se denne statusen i sin profil i portalen.
Dersom du endrer status til Til gjennomgang av søker igjen vil den voksne på nytt se alternativene aksepter og avslå i voksenportalen.
Det understrekes at "en plan er en plan". Hensikten med planen er å være et dynamisk planleggingsverktøy. Det betyr at utdanningsplanen kan når som helst endres og redigeres, og du kan sende den til gjennomgang så mange ganger du har behov for ved å endre på status.
Oppdateringer