Automatisk fraværsvarsel fjernes
Oppdatering 12.01.22: Dette skal nå være aktivert, og ingen burde oppleve å motta automatiske fraværsvarsler datert 12.01.22 eller senere.
De automatiske fraværsvarslene i lærernes innbokser har til tider vært gjenstand for forvirring blant brukerne, og vi tror derfor mange vil stille seg positive til at denne automatiske genereringen av varsler når elev går over varselgrensen snart vil fjernes. Det vil si at når det registreres et udokumentert fravær på en elev som gjør at de bikker varselgrensen, så vil det ikke lenger genereres et automatisk varsel til faglærers innboks. Slike varsler vil heller ikke dukke opp i Kommunikasjon > Varselbrev; kun varselbrev som manuelt er sendt ut til elever vil vises her. Med denne endringen får vi altså ryddet i denne visningen også.
Eksempler på utfordringer brukere har meldt om ved genereringen i sin nåværende form er uklarhet om hvorvidt varselet var sendt ut eller ikke, samt det at de ble liggende som ubehandlede varselbrev fikk innboksene til å fremstå som rotete. Det har også blitt opplevd som en mangel at det ikke kom nytt varsel dersom eleven en gang til i samme halvår nådde varselgrensen som var satt under fraværsinnstillingene for varselgrense for fag.
Dette innebærer at lærerne må selv følge med på elevenes fraværsprosenter. Den beste oversikten for faglærere vil være Fravær-fanen i hver faggruppe. Her vil faglærerne kunne sende ut varselbrev direkte på elev knyttet til faget når de oppdaget at fraværsprosenten begynner å nærme seg faresonen. Dette er nå mye enklere å holde kontroll og befinner seg på samme sted som du følger fraværet for elevene dine i hver faggruppe.
Tips! Husk at du som lærer enkelt kan bla deg gjennom hver faggruppe etter å ha valgt en sortering med de som har høyest fraværsprosent øverst på listen, slik at du enkelt kan følge med regelmessig og se om det er noen elever som trenger å få varsel.
Nå har også fraværsprosentene her fått samme fargekoding som i elevenes fraværsoversikt.
Merk! Det er fortsatt mulig å opprette varselbrev manuelt på samme måte som før, altså fra Kommunikasjon > Varselbrev, såvel som med knappen i Fravær-fanen i faggrupper.
Logg på for å legge inn en kommentar.
Kommentarer
0 kommentarer