Viktig informasjon om arbeidsflyt med fagvalg og timeplanlegging

Her kommer viktig informasjon om arbeidsflyt med fagvalg og timeplanlegging:

Vanlig arbeidsflyt

1.  Publiser fagvalget
2. Timeplanlegg fagvalgsgruppene*
3. Fortsett å oppdatere elevfordelingen i steg 4 ved behov uten å publisere på nytt
4. Ved skolestart: Overfør elevene automatisk fra fagvalget 2019/2020 til fagvalgsgruppene
   (kommende funksjonalitet som ikke krever republisering)

*med “fagvalgsgruppene” menes de gruppene som ble opprettet da du publiserte fagvalget


Omvendt arbeidsflyt

Bruker oppretter grupper manuelt for blokkfag som skal behandles i fagvalgsmodulen, og begynner
å timeplanlegge disse før fagvalget er publisert

eller

Bruker genererer grupper for blokkfag som skal behandles i fagvalgsmodulen via opprykk fra inneværende skoleår, og begynner å timeplanlegge disse før fagvalget er publisert

• Du har gjennomført fagvalget for elevene
• Du har generert blokker og grupper i steg 3 og ikke publisert ennå
• Du har opprettet undervisningsgrupper for blokkfag i neste skoleår manuelt eller disse gruppene har blitt generert ved opprykk fra inneværende skoleår
• Du har begynt å timeplanlegge de manuelt opprettede gruppene

Utfordring ved denne omvendte arbeidsflyten

Publisering av fagvalgsgrupper vil overskrive de manuelt opprettede gruppene eller opprykkede grupper (såfremt de har identisk navn), noe som innebærer at arbeid gjort med disse i timeplanleggeren vil bli slettet.

Med "overskrive" mener vi at gamle grupper vil bli slettet og erstattet av fagvalgsgruppene. 


Løsning
Avhengig av hvor langt du har kommet i timeplanleggingen, må du ta en vurdering på hvorvidt du vil
gjøre 1 eller 2:

1. Ikke publiser fagvalget
   Du velger å ikke publisere gruppene fra fagvalget fordi du ikke vil miste arbeidet gjort i timeplanen.
   
   Konsekvens: Ved skolestart må du manuelt legge til elevene i gruppene. Du kan bruke elevfordelingen i fagvalget til å se hvilke grupper elevene skal ligge i. Eventuelt kan du bruke Fagvalg skolestart, men vær klar over at det innebærer at elevene må gjennomføre fagvalg på nytt.
   
   
   
2. Publiser fagvalget
   Du velger å publisere fagvalget til tross for at du har påbegynt timeplanleggingen av disse. Dette vil medføre at du mister det du har gjort med disse gruppene i timeplanen. Etter publisering av fagvalg starter du på nytt med timeplanlegging for de fagvalgsgruppene som overskrev de manuelt opprettede gruppene.
   
   Konsekvens: Ved skolestart kan du automatisk overføre elevene fra fagvalget 2019/2020 til gruppene (kommende funksjonalitet).