Registrere foresatte

Gi kontaktlærere tilgang til å registrere foresatte

Det er blitt laget en ny tilgangsgruppe for kontaktlærere, og denne gruppen har fått de ekstra tilgangene som er nødvendige for å registrere foresatte: “Legg til ny kontaktperson/foresatt på elev” (Add new learner contact), “Legg til søsken på elev” (Add siblings) og “Tilgang til elevers kontaktopplysninger” (Ability to see and access students household).

Kontaktlærere ved de ulike skolene må dermed legges til i denne tilgangsgruppen for å kunne registrere foresatte. Dette gjøres av en rektorbruker på følgende måte:

1. Klikk på Innstillinger i menyen, og deretter Tilgangsgrupper
2. Finn gruppen som heter “Kontaktlærer” og klikk på rediger medlemskap
   
   
3. Gå til fanen “Medlemskap” og huk av for å se alle.
   
   
4. Klikk på Rediger, og se at det nå dukker opp en avhukingsboks ved siden av alle navnene i listen.
   
   
5. Marker så alle lærerne som skal bli en del av denne tilgangsgruppen. Merk at du også kan søke opp lærere.
6. Til slutt må du oppdatere medlemskapet i tilgangsgruppen ved å klikke Oppdater medlemskap nederst på siden. Her vil du også se en gul boks som angir hvor mange brukere du nå velger å legge inn i gruppen.
   
   Tips: Det kan være lurt å trykke på Oppdater medlemskap for mindre grupper av gangen, slik at du lettere holder oversikt og kan kontrollere hvem som får denne tilgangen.
   
   

   Registrere elevers kontaktpersoner/foresatte i Visma InSchool

   I Visma InSchool kan foresatte logge seg på med MinID. For at dette skal la seg gjøre, må imidlertid foresatte først legges inn manuelt med fødselsnummer. Muligheten for å gjøre dette er tilgangsstyrt, og er tilgjengelig for rektorbrukere og kontaktlærere.

   
   

   For å legge inn en elevs foresatt/kontaktperson, følger du følgende steg:

   1. Søk opp eleven hvis foresatte du skal legge til
   2. Klikk på Kontaktopplysninger i undermenyen
   3. Klikk Handlinger og deretter Legg til ny kontakt
   
   

   Du får nå opp dialogboksen nedenfor
   
   Her må du skrive inn foresattes fødselsnummer. Fødselsnummeret er vedkommendes kobling inn mot ID-porten, og dette er dermed et påkrevd felt for at vedkommende skal få logget seg på. Dersom vedkommende allerede er registrert i systemet, for eksempel hvis foresatt også er ansatt ved skolen eller tidligere er registrert i tilknytning til andre barn, vil felter for personalia, adresse og kontaktinfo autopopuleres. Ved første gangs registrering, må imidlertid disse feltene fylles inn manuelt i vinduet som kommer opp.
   
   
   

   Fyll inn informasjon om foresattes etternavn, fornavn og ønsket kontaktinformasjon (adresse/fasttelefon/mobil/e-post). Hva gjelder feltet for “prioritet” er dette et felt for å angi om denne kontaktpersonen skal være primærkontakt eller sekundær osv. Prioriteringen du setter her, har ingen øvrige konsekvenser i Visma InSchool. Pass på at du huker av for “Gi tilgang til Visma InSchool” dersom den foresatte skal ha mulighet til å logge seg på.

    

   Du har også mulighet til å angi vedkommendes forhold til eleven, altså om kontakten er elevens mor, far, stemor, bestefar osv. Tilsvarende, har du et eget felt for informasjon om hvorvidt kontakpersonen er elevens forelder eller foresatt, men dette er ikke påkrevde felt. Dersom kontaktpersonen har behov for tolk i videre kommunikasjon med skolen, kan du velge ja i nedtrekksmenyen for “Trenger tolk”.
   
   Til slutt, huker du av for “inkluder i e-post” og/eller “inkluder mobilnummer i SMS-meldinger” dersom denne kontaktpersonen automatisk skal inkluderes i e-post eller SMS som sendes ut til kontaktpersoner fra Visma InSchool. Når du er ferdig med registreringen, klikker du Lagre.Kontaktpersonen vil nå stå oppført under Kontaktopplysninger på elevens profil, og vil kunne logge seg på ved hjelp av ID-porten. Legg merke til at du kan redigere og slette disse opplysningene senere

7.