Gjentakende aktiviteter i timeplan

Det er nå mulig å opprette gjentakende aktiviteter i timeplanleggeren i Visma InSchool. Dette er en enklere og mer oversiktlig måte å opprette aktiviteter på i seg selv, og vil i tillegg gjøre det langt enklere å opprette én aktivitet som gjentas med en gitt frekvens i en periode. Dette vil være nyttig for å timeplanlegge eksempelvis MDD, toppidrett og IOP, samt klassens time, møtetid for lærere og annet.

Åpne aktuell timeplanfil, og gå til trinn 4: Fag og funksjoner. Her har det kommet en ny fane, Aktiviteter. Allerede opprettede aktiviteter vil listes opp i tabellen under. Denne tabellen kan sorteres og filtreres etter

• Navn
• Antall datoer aktiviteten gjelder for
• Varighet, totalsum av alle datoer
• Antall undervisningsgrupper som inngår i aktiviteten
• Antall lærere som inngår i aktiviteten
• Status for aktiviteten (aktiv eller utkast)
• Stillingsprosent totalt for aktivitet, deles på antall lærere
• Helgeaktiviteter (ja/nei)

Knappen med tre vertikale prikker helt til høyre lar deg slette aktiviteten eller endre status mellom utkast og aktiv. På sikt blir det også mulig å åpne en aktivitet for redigering via denne knappen, men dette er i skrivende stund ikke ferdig utviklet.

Klikk på Opprett aktivitet for å opprette en ny aktivitet.

1: Beskrivelse
I første bilde, Beskrivelse, fyller du inn navn og beskrivelse av aktiviteten, hvilket/hvilke rom som skal benyttes og status for aktivitet (aktiv eller utkast). Klikk så på Neste.

2: Dato og tid
Neste bilde, Dato og tid, lar deg bestemme når en aktivitet skal avholdes og om den skal være gjentakende eller ikke. I kalenderen som er synlig klikker du på datoen aktiviteten skal gjennomføres, eventuelt på første dato for en gjentakende aktivitet. Fyll inn start- og sluttidspunkt for aktiviteten. Datoer utenfor skoleruta, altså før første skoledag og etter siste skoledag, er skraverte, og aktiviteter kan ikke opprettes her. Helger er derimot mulig å velge.

Dersom du haker av for Gjentatt aktivitet, vil to nye menyvalg bli synlige; gjenta hver (frekvens for aktivitet) og siste dag for aktivitetsrekken. Klikk så på Lagre.

Kalenderen vil nå vise en serie markerte datoer, tilsvarende den frekvensen du har valgt. Funksjonaliteten tar ikke hensyn til ferier og fridager, og du vil derfor potensielt måtte fjerne enkelte forekomster. Klikk på dato du ønsker å redigere. Du vil da få mulighet til å endre aktiviteten denne datoen, denne og påfølgende eller alle aktiviteter i rekken. Velg ønsket valg, og klikk på Slette. Bekreft valget.

Det er mulig å legge til flere datoer per aktivitet på denne måten. Klikk på Neste når du har lagt inn ønskede datoer.

3: Undervisningsgrupper
Under Undervisningsgrupper, velger du hvilke undervisningsgrupper som skal inngå i aktiviteten. Søk frem og filtrer ut undervisningsgrupper her. Marker undervisningsgruppen i boksen til venstre, eller eventuelt velg alle grupper som passer filtervalgene ved å klikke i markeringsboksen i topp av tabellen. Klikk så på Neste.

4: Undervisningsgruppetid
I trinn 4 velger du hvor mye undervisningstid hver undervisningsgruppe skal få i aktiviteten per dato. Her har du også mulighet til å filtrere frem et utvalg grupper, samt masseoppdatere tid ved å klikke på Velg alle, og så på Masseoppdater. Klikk på Neste når du er ferdig.

5: Lærere
I trinn 5 Lærere velger du hvilke lærere som skal være med på aktiviteten. Tabellen viser lærere, med brukt og ubrukt stillingsprosent, hvor mange fag i aktiviteten en bestemt lærer har undervisningskompetanse i og hvor mange av de valgte undervisningsgruppene den enkelte lærer allerede underviser i. Velg en eller flere på samme måte som med undervisningsgrupper, og klikk Neste.

6: Lærerid
I trinn 6 Lærertid velger du, på samme måte som for en undervisningsgruppe, hvor mye tid aktiviteten skal påvirke lærers allokering. Legg inn tid for en og en lærer, eller klikk Velg alle og så Masseoppdater på samme måte som du gjorde for undervisningsgrupper. Klikk så Neste.

7: Innstillinger for automatisk timeplanlegger
I siste trinn, Innstillinger for automatisk timeplanlegger, velger du hvordan automatikken skal timeplanlegge undervisningsgrupper som er direkte eller indirekte berørt av aktiviteten. Valget påvirker hvilke undervisningsgrupper som IKKE skal bli timeplanlagt på samme tidspunkt som aktiviteten, og gjelder kun ved bruk av automatisk timeplanlegger. Valgene er

• Ingen - alle grupper kan teoretisk planlegges på samme tidspunkt
• Inngående klasser - ingen grupper med samme inngående klasser kan planlegges på samme tidspunkt
• Hele trinnet - ingen undervisningsgrupper tilhørende samme trinn kan bli timeplanlagt på dette tidspunktet
• Hele skolen - ingen undervisningsgrupper kan bli timeplanlagt på dette tidspunket
  
  

Klikk til slutt på Lagre for å lagre aktiviteten.